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Finanzen

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Belege, Zahlungen, Reporting, Rückstellungen, Rechnungen ...

Häufig gestellte Fragen

Was sind Generalpositionen in Scope?

Wie kann ich den finanziellen Status von Sendungen verwalten?

Wie erstelle ich einen Tarif?

Wie verwende ich die Kreditlimit-Funktion in Scope?

Wie prüfe ich Kosten und Erlöse oder den erwarteten Profit einer Sendung?

Wie ermittelt Scope die Bruttomarge in der Registerkarte "Kosten und Erlöse"?

Wie kann ich einen Rechnungsempfänger für den automatischen E-Mail-Versand festlegen?

Wie verwende ich Postleitzahlen-Zonen?

Wie kann ich Dokumente für den Rechnungs- oder E-Mail-Versand zusammenfügen?

Wie erstelle ich eine Rechnung an einen EU-Kunden ohne gültige Umsatzsteuer-Nummer?

Wie kann ich die EU Ust-IdNr. validieren?

Welchen Zweck hat das Feld Auftraggeber bei einer Sendung?

Wie ermittelt Scope die Steuerbarkeit (Steuer-frei oder Besteuerung) von Belegen?

Wie funktioniert ein Monatsabschluss in Scope?

Die Debitor-Rolle bei einem Geschäftspartner kann mit drei verschiedenen Typen angelegt werden - wie verwende ich diese Typen und was bedeuten sie?

Wie kann ich das Leistungsdatum einer Sendung ändern, nachdem ich eine Rechnung ausgestellt habe?

Wie richte ich Aktivitätstypen ein? Welche Vorteile bieten Aktivitätstypen in Scope?

Wie stelle ich Vorkasse/Nachnahme in Scope sicher?

Was sind Kostenstellen und wie werden diese in Scope verwendet?

Wo werden Währungen in Scope verwaltet?

Unterstützt Scope die ab dem 1. Januar 2025 in Deutschland verpflichtende elektronische Rechnung (e-Invoice)?

Wie konfiguriere ich e-Invoicing in Scope?

Wie kann ich die Funktion „Verträge“ nutzen, um regelmäßig Rechnungen für Dienstleistungen zu erstellen, die nicht mit Sendungen zusammenhängen?

Wann und wie sollte ich Verträge, Generalpositionen und Aufträge verwenden?

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Import/Export von Daten

Wie kann ich Eingangsrechnungen in Scope importieren?

Wie kann ich Tarife und E-Rates importieren?

Wie aktiviere ich die Übertragung von Zahlungen aus QuickBooks an Scope?

Wie kann ich CASS in Scope verwalten?

Wo kann ich Wechsel- oder Umrechnungskurse pflegen?

Wie kann ich System-Wechselkurse überschreiben?

Wie kann ich Kreditlimits oder offene Posten/Salden importieren?

Wie kann ich Zahlungen (offene Salden) importieren und was muss ich über das Importformat wissen?

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Rechnungen/Verbindlichkeiten/Kosten/Rückstellungen

Welche Buchungs-Typen gibt es und was bedeuten sie?

Wie erstelle ich Sammelbelege aus Rückstellungen/Kostenspezifikationen?

Wie lösche ich Rückstellungen, die nicht Teil einer Sendung waren?

Wie kann ich Kosten/Verbindlichkeiten in Scope verarbeiten?

Wie kann ich Kontoauszüge und Mahnungen erstellen und versenden?

Wie kann ich herausfinden, ob eine Rückstellung aufgelöst wurde bzw. den Differenzbetrag erkennen?

Ein Leitfaden für Jobcosting und Rechnungslegung

Wie kann ich Rechnungen prüfen und Zahlungen registrieren?

Wie kann ich Rückstellungen in Eingangsrechnungen umwandeln?

Wie kann ich verhindern, dass Belege auf einen falschen oder vorherige Monate gebucht werden?

Wie werden das Zahlungsziel und die Zeiträume für Mahnungen in Scope verwaltet?

Wie konfiguriere und verwende ich (automatisierte) konzerninterne Abrechnung in Scope?

Wie kann ich unsere (eigenen) Bankkonten in Scope verwalten?

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Berichte

Wie kann ich einen Report über die Abweichung zwischen dem erwarteten und tatsächlichen Profit erstellen?

Wie kann ich verschiedene Sendungen unter einer Projektnummer gruppieren und diese Gruppierung dann für das Reporting verwenden?

Wie überprüfe ich den Zahlungsstatus von Sendungen und wie funktioniert das Gewinn- und Rechnungsreporting in Scope?

Wie filtere ich Sendungen für einen Kosten- und-Erlöse-Bericht nach Benutzer (Sachbearbeiter, Verkäufer)?

Wie erstelle ich einen (kundenspezifischen) Umsatzreport in Scope?

Worin besteht der Unterschied zwischen Reports/Berichten aus der Sendungsübersicht und Reports/Berichten aus dem Finanzmodul?

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