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Welche Finanzprüfungen kann ich in Scope durchführen?

Mit Scope können Sie die finanziellen Aspekte Ihrer Sendungen effizient verwalten. Sie können spezifische Prüfungen durchführen, um potenzielle Prozesslücken zu identifizieren. In diesem Artikel werden die verfügbaren Prüfungen beschrieben.

  1. Schließen Sie die Buchungsperiode zunächst in Scope, bevor Sie dies in Ihrem Buchhaltungssystem tun. Siehe hierzu: Wie funktioniert ein Monatsabschluss in Scope?
  2. Prüfen Sie Ihre offenen Rückstellungen aus den Vorjahren in der Anwendung „Rückstellungen“ und entfernen Sie Dubletten sowie alle Positionen, für die keine Eingangsrechnungen mehr zu erwarten sind.
  3. Überprüfen Sie, ob Ihre Sendungen fakturiert und/oder finanziell abgeschlossen wurden. Eine Beschreibung der Finanzstatus finden Sie unter: Wie kann ich den Abrechnungsstatus von Sendungen verwalten?
  4. Erstellen Sie einen Gewinn- und Verlustbericht für finanziell abgeschlossene Sendungen und analysieren Sie Abweichungen und Ausnahmen.
  5. Prüfen Sie in der Anwendung „Buchhaltung“, ob Positionen vorhanden sind, die nicht übertragen werden können. Fehlendes Sachkonto im Buchaltungsmodul - Daten werden nicht im Batch-Job übertragen
    Wenden Sie sich bei weiteren Problemen an unser Service-Team.
  6. Vergleichen Sie Ihr Buchhaltungssystem mit den Finanzberichten in Scope. 
  7. Kontrollieren Sie, ob offene Salden und/oder Kreditlimits aus Ihrem Buchhaltungssystem nach Scope übernommen wurden. Siehe: Wie kann ich Kreditlimits und offene Posten/Salden importieren?
  8. Stellen Sie sicher, dass Wechselkurse gepflegt sind, sofern diese nicht automatisch aktualisiert werden. Siehe: Wo kann ich Wechsel- oder Umrechnungskurse pflegen?
  9. Fortgeschritten: Blenden Sie in der Anwendung „Rückstellungen“ die Spalte „Quelle“ ein und prüfen Sie, ob Sie noch viele Rückstellungs-Zeilen manuell erfassen, anstatt Aktivitätstypen zu nutzen. Wenn weiterhin viel manuelle Arbeit anfällt, vereinbaren Sie ein Online-Training mit Ihrem Riege-Service-Team zu „Aktivitätstypen & Tarifen“ um Ihren Workflow zu automatisieren.