Wenn eine zu übertragende Datei den Fehler „Sachkonto fehlt“ ausweist, dann wird dieser Datensatz so lange nicht in einem Batch-Job an die Buchhaltung übertragen, bis der Fehler behoben wurde.
Um den Ursprung des Fehlers zu identifizieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die den betroffenen Beleg per Doppelklick und Sie werden feststellen, dass im neuen Fenster bei (1) kein Erlöskonto oder kein Kostenkonto eingetragen ist. Zudem wird Ihnen unter Steuer (2) angezeigt welche Steuer verwendet wurde. Im nachstehenden Beispiel fehlt das Erlöskonto und es wurde die Steuer „FREE (EX)“ verwendet. 
Um dies zu beheben, gibt es zwei Wege um zum bearbeiten des Sachkontenfilters zu gelangen:
Option 1 : Sie haben die entsprechende Berechtigung und können schnell per Rechtsklick auf die fehlerhafte Zeile in der Tabelle der zu übertragenden Daten (siehe erster Screenshot) die Option "Sachkontenfilter öffnen" auswählen und gelangen so unkompliziert zu dem durch Scope automatisch identifizierten Sachkontenfilter.
Option 2: Navigieren Sie zu Stammdaten > Finanzen > Sachkontenfilter und wählen Sie den passenden Sachkontenfilter aus.
Sind Sie nun über einen der beiden Wege in dem betroffenen Sachkontenfilter angelangt, so muss nun für unser Beispiel das Erlöskonto für FREE (EX) nachgepflegt werden.
Wählen Sie dafür die entsprechende Sachkontozeile per Doppelklick aus und tragen Sie das Erlös- oder Kostenkonto nach.
Kehren Sie danach wieder zurück in das Modul Buchhaltung. Am oberen Bildschirmrand haben Sie die Option „Rechnungen überprüfen“. Klicken Sie darauf und Scope wird nun alle Daten erneut überprüfen und die Zuordnung zu dem soeben hinterlegten Kostenkonto für FREE (EX) nachpflegen. Die Fehlermeldung „Sachkonto fehlt“ verschwindet und die Daten werden nun im nächsten Batch-Job übertragen.
Für allgemeine Infos zum Thema Sachkonten empfehlen wir Ihnen diesen Artikel: Sachkontenfilter in Scope