Sie möchten für Ihre interne Kalkulation der Kosten und Erlöse wie gewohnt mehrere verschiedene Kostenarten verwenden, Ihrem Kunden möchten Sie aber z. B. die FOB-Kosten als All-in Preis anbieten?
Dann können Sie genau dies bereits während der Erstellung einer Offerte tun oder es auch erst bei der Abrechnung an Ihren Kunden in der Ausgangsrechnung erledigen.
In der Offerte
Sie erstellen wie gewohnt Ihre Offerte mit verschiedenen Kostenarten und Kosten/Erlösen im Reiter "Kalkulation". Im Reiter "Layout" haben Sie dann anschließend die Möglichkeit, durch Gedrückthalten der Strg. Taste mehrere Kostenarten, die Sie zusammenfassen möchten, zu markieren (1). Klicken Sie danach auf "Zusammenfassen" (2) und es erscheint ein Pop-up-Fenster in dem Sie den zusammengefassten Kostenarten einen neuen Namen vergeben (3) können z.B. FOB-Kosten All-in.
Die Übersicht der Offertenzeilen hat sich nun geändert und die neu benannte Zeile (1) "FOB-Kosten All-in" bildet die Summe aller ausgegraut dargestellten Kostenarten (2).
In Ihrer Offerte erscheinen nun für Ihren Kunden ersichtlich nur noch 3 Zeilen, FOB-Kosten All-in, Seefracht und Bunker adjustment factor.
Sollten Sie die Zusammenfassung wieder Rückgängig machen wollen, so könne Sie die zusammengefasste Zeile anklicken um sie blau zu markieren und dann mit einem Klick auf "Auflösen" (3) wieder trennen und den vorherigen Zustand wiederherstellen.
Das Zusammenfassen hat keine Auswirkung auf den Reiter "Kalkulation", dort bleibt die Übersicht der einzelnen Kostenarten mit ihren individuellen Kosten/Erlösen unverändert.
Auch wenn Sie aus der Offerte eine Sendung anlegen und die Kosten und Erlöse übernehmen, hat das Zusammenfassen keine Auswirkungen auf die Übersicht im Reiter Kosten und Erlöse. Hier sehen Sie alle individuellen Kostenarten aus der Kalkulation der Offerte.
Erstellen Sie aus der Offerte eine Sendung und weiter eine Ausgangsrechnung, so werden die zusammengefassten Kostenarten aus der Offerte ebenfalls zusammengefasst in die Ausgangsrechnung übernommen.
In der Ausgangsrechnung
In der Ausgangsrechnung stehen Ihnen die gleichen Buttons "Zusammenfassen" und "Auflösen" rechts der Positionen zur Verfügung. Die Verfahrensweise ist die gleiche wie im oberen Abschnitt " In der Offerte" beschrieben.
Siehe erster Screenshot: Markieren Sie die Kostenarten mit gedrückter Strg. Taste (1), die Sie zusammenfassen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenfassen" (2) geben Sie in dem Fenster einen Namen (3) ein und klicken Sie auf OK.
Siehe zweiter Screenshot: Die neu benannte All-in Zeile (1) erscheint in schwarzer Schrift zu oberst und die zusammen gefassten Zeilen (2) sing ausgegraut.
Sollten Sie die Zusammenfassung wieder Rückgängig machen wollen, so könne Sie die zusammengefasste Zeile anklicken, um sie blau zu markieren und dann mit einem Klick auf "Auflösen" (3) wieder zu trennen und den vorherigen Zustand wiederherzustellen.
Das Zusammenfassen hat keine Auswirkung auf den Reiter "Kosten und Erlöse", dort bleibt die Übersicht der einzelnen Kostenarten mit ihren individuellen Kosten/Erlösen unverändert.
Wenn Sie eine Offerte mit Ihrer Sendung verknüpft haben und in der Offerte bereits Kostenarten zusammengefasst wurden, so wird diese Zusammenfassung auch automatisch mit in die Ausgangsrechnung übernommen.