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Wie kann ich Tarife und E-Rates importieren?

In dieser Anwendung können Ein- und Verkaufstarife für die Seefracht sowie IATA-Tarife importiert werden. Diese stehen nach erfolgreichem Import in der Tarifanwendung zur Verfügung.

Für den Ratenimport benötigt der Benutzer die entsprechende Berechtigung. Benutzer ohne die Berechtigung können keine Raten importieren.

 Start: Stammdatem > Finanzen > Ratenimporte

Mit der Import-Funktion können die gewünschten Tarife importiert werden.
Es können Tarife für beliebige Kostenarten importiert werden.
Der Import definiert nur das Layout. 

Es können folgende Dateiformate für den Import verwendet werden:

  • Seefracht
  • Expresstarife
  • E-Rates (CSV)

Seefracht (xls)

  1. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die Datei für den Datenimport aus.
  2. Die XLS Datei für Seefrachtraten muss wie folgt aufgebaut sein, damit die Daten importiert werden können:
Beispiel LCL

Spaltenname

Optional / Erforderlich

Beschreibung

type Erforderlich Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure Optional UN/Locde des Abfahrtshafens
destination Optional UN/Locode des Ankunftshafens
supplier Optional Geschäftspartnercode des Lieferanten
product Optional Spezielles Produkt
customer Optional Geschäftspartnercode des Kunden
currency Erforderlich Währung
chargeType Erforderlich Kostenart 
LCL Erforderlich Rate je M/W
LCL MIN Optional Minimum für die Berechnung der LCL Rate
shipper Optional Versender
consignee Optional Empfänger
agent Optional Agent
validityStart Optional Gültigkeitsbeginn
validityEnd Optional Gültigkeitsende
remarks Optional Feld für Bemerkungen, z. B. einmalige ID je Tarif
rate sheet presentation Optional Ratenblattdarstellung
branch Optional Partnercode der Niederlassung
module Optional Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
container depot Optional Containerdepot-Partner oder Gruppencode
zip zone Optional Postleitzahl
conveyanceType Optional "Sea" (Standardeinstellung)
"Air"
"Rail"
"Road"
"Barge"
LCL Base Optional Basisbetrag
LCL basis Optional

Berechnungsbasis für den LCL Tarif:
w/m (Standardeinstellung)
Volumen
Frachtpflichtiges Gewicht
Bruttogewicht

LCL units Optional # Einheiten für Berechnungsregel
LCL max Optional Maximumbetrag

Beispiel FCL

Spaltenname

Optional / Erforderlich

Beschreibung

type Erforderlich Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure Optional UN/Locode desAbfahrtshafens
destination Optional UN/Locode des Ankunftshafens
supplier Optional Geschäftspartnercode des Lieferanten
customer Optional Geschäftspartnercode des Kunden
currency Erforderlich Währung
chargeType Erforderlich Kostenart 
product Optional Produkt-Code. Bei Kauftarifen ein Kaufprodukt. Ansonsten ein Verkaufsprodukt.
container depot Optional UN/LOCODE oder Regionscode 
zip zone Optional Postleitzahl
20DC Eine Spalte ist    erforderlich Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
40G0 Optional Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
shipper Optional Versender
consignee Optional Empfänger
agent Optional Agent
validityStart Optional Gültigkeitsbeginn
validityEnd Optional Gültigkeitsende
conveyanceType Optional Transportart (Air, Rail, Road, Sea, Barge, Mail)
module Optional Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
remarks Optional Feld für Bemerkungen, z.B. einmalige ID je Tarif
rate sheet presentation Optional Ratenblattdarstellung
branch Optional Partnercode der Niederlassung
rate Optional Rate (für den ersten Breakpoint)
base Optional Basisbetrag
basis Optional

Berechnungsbasis für den Nicht-Container-Typ Tarif:
w/m
Volumen
Frachtpflichtiges Gewicht
Bruttogewicht
Anzahl der Container
TEU
Base amount only/Nur Basisbetrag

min Optional Minimumbetrag
max Optional Maximumbetrag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

Beispiel FCL/LCL 

Spaltenname

Optional / Erforderlich

Beschreibung

type Erforderlich Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure Optional UN/LOCODE des Abfahrtshafens
destination Optional UN/LOCODE des Ankunftshafens
supplier Optional Geschäftspartnercode des Lieferanten
customer Optional Geschäftspartnercode des Kunden
currency Erforderlich Währung
chargeType Erforderlich Kostenart 
product Optional Produkt-Code. Bei Kauftarifen ein Kaufprodukt. Ansonsten ein Verkaufsprodukt.
container depot Optional Containerdepot-Partner oder Gruppencode
zip zone Optional Postleitzahl
20DC Eine Spalte ist    erforderlich Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
40G0 Optional Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
shipper Optional Versender
consignee Optional Empfänger
agent Optional Agent
validityStart Optional Gültigkeitsbeginn
validityEnd Optional Gültigkeitsende
conveyanceType Optional Transportart (Air, Rail, Road, Sea, Barge, Mail)
module Optional Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
remarks Optional Feld für Bemerkungen, z. B. einmalige ID je Tarif
rate sheet presentation Optional Ratenblattdarstellung
branch Optional Partnercode der Niederlassung
LCL Erforderlich Rate je M/W
LCL basis Optional

Berechnungsbasis für LCL-Tarif:
w/m
Volumen
Frachtpflichtiges Gewicht
Bruttogewicht

LCL Base Optional Basisbetrag
LCL basis Optional

Berechnungsbasis für den LCL Tarif:
w/m (Standardeinstellung)
Volumen
Frachtpflichtiges Gewicht
Bruttogewicht

LCL units Optional # Einheiten für Berechnungsregel
LCL max Optional Maximumbetrag

 

  • W/M (weight or measure) = 1m3 = 1.000kg = 1 x w/m. Es wird bei LCL immer vom frachtpflichtigem Gewicht ausgegangen, welches fix mit 1000,- kg je Volumenfaktor rechnet.
  • Die Spalten müssen nicht in der vorgegebenen Reihenfolge erfasst werden, lediglich die Überschriften müssen korrekt in der Datei stehen. Des Weiteren können zusätzlich Container in neuen Spalten definiert werden. Diese müssen allerdings als Containertyp angelegt sein. FCL und LCL Raten können in einer Datei direkt importiert werden oder, wenn gewünscht, in getrennten Dateien.

Hier finden Sie Beispieldateien für den Ratenimport:      
LCL
FCL
FCL/LCL
TEU


Expresstarife

Es können im XLS- oder CSV-Format Einkaufs- und Verkaufstarife für jede Kostenart eingelesen werden.

Beispiel für einen Verkaufstarif: Verkaufstarif csv
Beispiel für einen Einkaufstarif: Einkaufstarif csv
Eine Besonderheit bei dem Expresstarif ist, dass sämtliche Arbeitsblätter einer Excel-Datei ausgewertet werden. Man kann mehrere Tarife in einer Excel-Datei bündeln und hat die Möglichkeit auf verschiedenen Arbeitsblättern die Expresstarifarten zu mischen.
Ein Beispiel findet sich hier: Kombiniert xlsx 

Das Format ist wie folgt:

Spaltenname

Optional / Erforderlich

Beschreibung

type

Erforderlich

Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal

chargeType

Erforderlich

Code Kostenart

currency

Erforderlich

3-stelliger Währungscode (ISO 4217)

product

Optional

Code des Produkts

module

Optional

Modul, z. B. AE, AI, SE, SI

branch

Optional

Code der Niederlassung

basis

Optional

Basis

volume Factor

Optional

Volumenfaktor

min

Optional

Minimumbetrag

max

Optional

Maximumbetrag

departure

Optional

UN/LOCODE, Ländercode oder Regionscode für das Tariffeld Von

destination

Optional

UN/LOCODE, Ländercode oder Regionscode für das Tariffeld Nach

supplier

Optional

Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Lieferanten

customer

Optional

Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden

shipper

Optional

Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden

consignee

Optional

Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden

agent

Optional

Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Agenten

zip Zone

Optional

Zone aus dem PLZ Schema

round

Optional

Bestimmt, ob die Raten der Breakpoints auf die Anzahl der Nachkommastellen der jeweiligen Währung gerundet werden sollen. Bei dem Wert 'yes' wird gerundet, andernfalls nicht.

BP FIX x

Erforderlich

Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften:

  • Ab Breakpoint: x kg
  • Methode: FIX

BP STEP x ACC y

Optional

Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften:

  • Ab Breakpoint: y kg
  • Methode: STEP
  • Option Zusätzlich: Ausgewählt (ACC)
  • Einheiten: x

BP PROP x ACC y

Optional

Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften:

  • Ab Breakpoint: y kg
  • Methode: PROP
  • Option Zusätzlich: Ausgewählt (ACC)
  • Einheiten: x

valid From

Optional

Gültig ab-Datum

valid To

Optional

Gültig bis-Datum

DGR Level

Optional

DGR Level der Sendung

weekdays

Optional

Wochentage an denen der Tarif anwendbar ist

remarks

Optional

Bemerkungen

rate sheet presentation

Optional

Ratenblattdarstellung



E-Rates

Scope nutzt die Kostenart Luftfracht.

Der CSV-Import dient lediglich zum Import von e-rates.
Für andere Ratenimporte ist dieser Import nicht zu verwenden. 

Scope erlaubt den Import der alten Version  und der  neuen Version der offiziellen E-Rate- Sheets, wie sie von den Airlines definiert wurden.

Die ersten neun Zeilen werden beim CSV Ratenimport ignoriert, da hier der Header der e-rates steht. Wenn ein selbst erstelltes CSV eingelesen wird, müssen also neun Leerzeilen eingefügt werden.

Löschung

 

Alle importierten Tarife, die länger als 6 Monate abgelaufen sind, werden am ersten Sonntag nach diesem Datum automatisch gelöscht.