Wie kann ich Tarife und E-Rates importieren?

In dieser Anwendung können Ein- und Verkaufstarife für die Seefracht sowie IATA-Tarife importiert werden. Diese stehen nach erfolgreichem Import in der Tarifanwendung zur Verfügung.

Für den Ratenimport benötigt der Benutzer die entsprechende Berechtigung. Benutzer ohne die Berechtigung können keine Raten importieren.

Start: Stammdatem > Finanzen > Ratenimporte

Mit der Import-Funktion können die gewünschten Tarife importiert werden.
Es können Tarife für beliebige Kostenarten importiert werden.
Der Import definiert nur das Layout.

Es können folgende Dateiformate für den Import verwendet werden:

Seefracht
Expresstarife
E-Rates (CSV)

Seefracht (xls)

In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die Datei für den Datenimport aus.
Die XLS Datei für Seefrachtraten muss wie folgt aufgebaut sein, damit die Daten importiert werden können:

Beispiel LCL

Spaltenname	Optional / Erforderlich	Beschreibung
type	Erforderlich	Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure	Optional	UN/Locde des Abfahrtshafens
destination	Optional	UN/Locode des Ankunftshafens
supplier	Optional	Geschäftspartnercode des Lieferanten
product	Optional	Spezielles Produkt
customer	Optional	Geschäftspartnercode des Kunden
currency	Erforderlich	Währung
chargeType	Erforderlich	Kostenart
LCL	Erforderlich	Rate je M/W
LCL MIN	Optional	Minimum für die Berechnung der LCL Rate
shipper	Optional	Versender
consignee	Optional	Empfänger
agent	Optional	Agent
validityStart	Optional	Gültigkeitsbeginn
validityEnd	Optional	Gültigkeitsende
remarks	Optional	Feld für Bemerkungen, z. B. einmalige ID je Tarif
branch	Optional	Partnercode der Niederlassung
module	Optional	Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
container depot	Optional	Containerdepot-Partner oder Gruppencode
zip zone	Optional	Postleitzahl
conveyanceType	Optional	"Sea" (Standardeinstellung) "Air" "Rail" "Road" "Barge"
LCL Base	Optional	Basisbetrag
LCL basis	Optional	Berechnungsbasis für den LCL Tarif: w/m (Standardeinstellung) Volumen Frachtpflichtiges Gewicht Bruttogewicht
LCL units	Optional	# Einheiten für Berechnungsregel
LCL max	Optional	Maximumbetrag

Beispiel FCL

Spaltenname	Optional / Erforderlich	Beschreibung
type	Erforderlich	Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure	Optional	UN/Locode desAbfahrtshafens
destination	Optional	UN/Locode des Ankunftshafens
supplier	Optional	Geschäftspartnercode des Lieferanten
customer	Optional	Geschäftspartnercode des Kunden
currency	Erforderlich	Währung
chargeType	Erforderlich	Kostenart
product	Optional	Produkt-Code. Bei Kauftarifen ein Kaufprodukt. Ansonsten ein Verkaufsprodukt.
container depot	Optional	UN/LOCODE oder Regionscode
zip zone	Optional	Postleitzahl
20DC	Eine Spalte ist erforderlich	Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
40G0	Optional	Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
shipper	Optional	Versender
consignee	Optional	Empfänger
agent	Optional	Agent
validityStart	Optional	Gültigkeitsbeginn
validityEnd	Optional	Gültigkeitsende
conveyanceType	Optional	Transportart (Air, Rail, Road, Sea, Barge, Mail)
module	Optional	Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
remarks	Optional	Feld für Bemerkungen, z.B. einmalige ID je Tarif
branch	Optional	Partnercode der Niederlassung
rate	Optional	Rate (für den ersten Breakpoint)
base	Optional	Basisbetrag
basis	Optional	Berechnungsbasis für den Nicht-Container-Typ Tarif: w/m Volumen Frachtpflichtiges Gewicht Bruttogewicht Anzahl der Container TEU Base amount only/Nur Basisbetrag
min	Optional	Minimumbetrag
max	Optional	Maximumbetrag

Beispiel FCL/LCL

Spaltenname	Optional / Erforderlich	Beschreibung
type	Erforderlich	Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
departure	Optional	UN/LOCODE des Abfahrtshafens
destination	Optional	UN/LOCODE des Ankunftshafens
supplier	Optional	Geschäftspartnercode des Lieferanten
customer	Optional	Geschäftspartnercode des Kunden
currency	Erforderlich	Währung
chargeType	Erforderlich	Kostenart
product	Optional	Produkt-Code. Bei Kauftarifen ein Kaufprodukt. Ansonsten ein Verkaufsprodukt.
container depot	Optional	Containerdepot-Partner oder Gruppencode
zip zone	Optional	Postleitzahl
20DC	Eine Spalte ist erforderlich	Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
40G0	Optional	Beispiel für einen Containertypcode. Es müssen die eigenen Containertypcodes verwendet werden.
shipper	Optional	Versender
consignee	Optional	Empfänger
agent	Optional	Agent
validityStart	Optional	Gültigkeitsbeginn
validityEnd	Optional	Gültigkeitsende
conveyanceType	Optional	Transportart (Air, Rail, Road, Sea, Barge, Mail)
module	Optional	Modul, z. B. "AE", "AI", "SE", SI"
remarks	Optional	Feld für Bemerkungen, z. B. einmalige ID je Tarif
branch	Optional	Partnercode der Niederlassung
LCL	Erforderlich	Rate je M/W
LCL basis	Optional	Berechnungsbasis für LCL-Tarif: w/m Volumen Frachtpflichtiges Gewicht Bruttogewicht
LCL Base	Optional	Basisbetrag
LCL basis	Optional	Berechnungsbasis für den LCL Tarif: w/m (Standardeinstellung) Volumen Frachtpflichtiges Gewicht Bruttogewicht
LCL units	Optional	# Einheiten für Berechnungsregel
LCL max	Optional	Maximumbetrag

W/M (weight or measure) = 1m3 = 1.000kg = 1 x w/m. Es wird bei LCL immer vom frachtpflichtigem Gewicht ausgegangen, welches fix mit 1000,- kg je Volumenfaktor rechnet.
Die Spalten müssen nicht in der vorgegebenen Reihenfolge erfasst werden, lediglich die Überschriften müssen korrekt in der Datei stehen. Des Weiteren können zusätzlich Container in neuen Spalten definiert werden. Diese müssen allerdings als Containertyp angelegt sein. FCL und LCL Raten können in einer Datei direkt importiert werden oder, wenn gewünscht, in getrennten Dateien.

Hier finden Sie Beispieldateien für den Ratenimport:
LCL
FCL
FCL/LCL
TEU

Expresstarife

Es können im XLS- oder CSV-Format Einkaufs- und Verkaufstarife für jede Kostenart eingelesen werden.

Beispiel für einen Verkaufstarif: Verkaufstarif csv
Beispiel für einen Einkaufstarif: Einkaufstarif csv
Eine Besonderheit bei dem Expresstarif ist, dass sämtliche Arbeitsblätter einer Excel-Datei ausgewertet werden. Man kann mehrere Tarife in einer Excel-Datei bündeln und hat die Möglichkeit auf verschiedenen Arbeitsblättern die Expresstarifarten zu mischen.
Ein Beispiel findet sich hier: Kombiniert xlsx

Das Format ist wie folgt:

Spaltenname	Optional / Erforderlich	Beschreibung
type	Erforderlich	Typ des Tarifs. Erlaubte Werte: selling, buying, internal
chargeType	Erforderlich	Code Kostenart
currency	Erforderlich	3-stelliger Währungscode (ISO 4217)
product	Optional	Code des Produkts
module	Optional	Modul, z. B. AE, AI, SE, SI
branch	Optional	Code der Niederlassung
basis	Optional	Basis
volume Factor	Optional	Volumenfaktor
min	Optional	Minimumbetrag
max	Optional	Maximumbetrag
departure	Optional	UN/LOCODE, Ländercode oder Regionscode für das Tariffeld Von
destination	Optional	UN/LOCODE, Ländercode oder Regionscode für das Tariffeld Nach
supplier	Optional	Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Lieferanten
customer	Optional	Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden
shipper	Optional	Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden
consignee	Optional	Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Kunden
agent	Optional	Geschäftspartnercode oder Code der Partnergruppe des Agenten
zip Zone	Optional	Zone aus dem PLZ Schema
round	Optional	Bestimmt, ob die Raten der Breakpoints auf die Anzahl der Nachkommastellen der jeweiligen Währung gerundet werden sollen. Bei dem Wert 'yes' wird gerundet, andernfalls nicht.
BP FIX x	Erforderlich	Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften: Ab Breakpoint: x kg Methode: FIX
BP STEP x ACC y	Optional	Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften: Ab Breakpoint: y kg Methode: STEP Option Zusätzlich: Ausgewählt (ACC) Einheiten: x
BP PROP x ACC y	Optional	Beschreibt einen Breakpoint mit folgenden Eigenschaften: Ab Breakpoint: y kg Methode: PROP Option Zusätzlich: Ausgewählt (ACC) Einheiten: x
valid From	Optional	Gültig ab-Datum
valid To	Optional	Gültig bis-Datum
DGR Level	Optional	DGR Level der Sendung
weekdays	Optional	Wochentage an denen der Tarif anwendbar ist
remarks	Optional	Bemerkungen

E-Rates

Scope nutzt die Kostenart Luftfracht.

Der CSV-Import dient lediglich zum Import von e-rates.
Für andere Ratenimporte ist dieser Import nicht zu verwenden.

Scope erlaubt den Import der alten Version und der neuen Version der offiziellen E-Rate- Sheets, wie sie von den Airlines definiert wurden.

Die ersten neun Zeilen werden beim CSV Ratenimport ignoriert, da hier der Header der e-rates steht. Wenn ein selbst erstelltes CSV eingelesen wird, müssen also neun Leerzeilen eingefügt werden.

Löschung

Alle importierten Tarife, die länger als 6 Monate abgelaufen sind, werden am ersten Sonntag nach diesem Datum automatisch gelöscht.