Stammdaten > Geschäftspartner ... Tab: Registriernummern
Damit Sie die nachstehenden drei Optionen für Ihre Geschäftspartner zur Verfügung haben ist es zwingend erforderlich, dass in Ihrem eigenen Branchpartner ihre eigene EU USt-IdNr. eingtragen ist.
1. Überprüfen
Für die Validierung der EU-USt-IdNr. ist Scope auf einen EU-Webdienst (VIES-Service) angewiesen. Auch direkt erreichbar unter http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/.
Sollte der VIES-Service einmal überlastet sein, erscheint in Scope die Fehlermeldung Unbekannter Fehler: MS_MAX_CONCURRENT_REQ und eine Überprüfung ist aktuell nicht möglich. Bitte versuchen Sie es dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder nehmen Sie eine der manuellen Gültigkeitsmarkierungen vor.
Bei allgemeinen Problemen des VIES-Services erscheint die Fehlermeldung Read time out. Bitte versuchen Sie es auch hier zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder nehmen Sie eine der manuellen Gültigkeitsmarkierungen vor.
Sie wünschen eine automatische Validierung der EU-USt-IdNr. durch Aktivierung der Option „VIES-Prüfung beim Belegabschluss durchführen“ - bitte kontaktieren Sie den Scope Helpdesk, um diese Option zu aktivieren.
2. Manuell als gültig markieren
Manuelle Validierung der EU USt-IdNr.
Ergebnis: EU-USt-IdNr. wird auf gültig gesetzt und es erfolgt keine automatische Validierung.
3. Manuell als gültig für den inländischen Gebrauch markieren
Manuelle Validierung der EU USt-IdNr. nur für den Inlandsgebrauch.
Ergebnis: EU USt-IdNr. wird auf gültig gesetzt und es erfolgt keine automatische Validierung.
Auflistung von gültigen und ungültigen EU-USt-IdNr.
Monitoring> Scope Ereignisse
Verwenden Sie in der Ansicht den Filter Vat ID Prüfereignisse.
Ergebnis der Validierung: Ungültige USt-IdNr.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass die VIES-Prüfung eine USt-IdNr. als ungültig anzeigt, obwohl diese vom Aussteller als gültig bestätigt wurde. Dies tritt in der Regel auf, wenn die USt-IdNr. noch nicht für innergemeinschaftliche (EU-weite) Transaktionen freigeschaltet wurde und somit nicht für grenzüberschreitende Rechnungsstellung innerhalb der EU verwendet werden kann.
Lösung
In Scope gibt es hierfür eine Einstellung, mit der die USt-IdNr. als für den nationalen Gebrauch gültig markiert werden kann. Dies führt zu folgendem Verhalten:
-
Rechnungsstellung innerhalb desselben Landes (Rechnungspartner und Niederlassung befinden sich im gleichen Land):
✅ Die Rechnungsstellung ist erlaubt. -
Rechnungsstellung zwischen EU-Ländern (Rechnungspartner und Niederlassung befinden sich in unterschiedlichen Ländern):
❌ Die Rechnungsstellung ist gesperrt, da die USt-IdNr. nicht für den innergemeinschaftlichen Gebrauch gültig ist.