Bietet Scope die Möglichkeit einer Rechnungsvorlage?
In Scope ist eine klassische Rechnungsvorlage, die man aus einer bestehenden Rechnung erzeugen und abspeichern kann um sie immer wieder zu verwenden nicht möglich, da Scope hierfür auf eine flexible, sich an den Einzelfall dynamisch anpassende Blaupause setzt und so viele Vorteile bietet.
Scope ist so aufgebaut, dass die Erstellung einer dynamischen Vorlage in zwei Schritte unterteilt ist.
- Aktivitätstypen: Um in Scope eine Blaupause für Kostenarten anzulegen, die dann in die Ausgangsrechnung bzw. als Kosten/Erlös-Rückstellungen in die Sendungen gezogen werden, muss ein Aktivitätstyp angelegt werden.
Für die genaue Vorgehensweise lesen Sie bitte folgenden Artikel: Wie richte ich Aktivitätstypen ein? Welche Vorteile bieten Aktivitätstypen in Scope? - Tarife: Um den Kostenarten (eingespielt aus den Aktivitätstypen) einen Preis zu geben, müssen Sie Tarife anlegen. Hier definieren Sie, welche Kosten oder Erlöse bei einer Kostenart unter welchen Bedingungen ausgegeben werden soll.
Für die genaue Vorgehensweise lesen Sie bitte folgenden Artikel: Wie erstelle ich einen Tarif?
Mit der erstellten Kombination aus Aktivitätstypen und Tarifen können Sie Scope nun vorgeben, unter welchen Bedingungen Scope automatisch welche Kostenarten und welche Preise flexibel auf die Kriterien Ihrer Sendung anwenden soll.