Um die Voraussetzungen zu schaffen, dass Beträge automatisch auf alle Haussendungen eines Sammlers heruntergebrochen werden, müssen Sie zuerst je Kostenart bestimmen, auf welcher Basis dies geschehen soll.
Navigieren Sie hierzu zu Stammdaten > Finanzen > Kostenarten und öffnen Sie die Kostenart für die Sie das Hunterbrechen einstellen möchten.
Standardmäßig ist das Herunterbrechen nach auf Nicht herunterbrechen eingestellt. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Basis aus, nach der diese Kostenart heruntergebrochen werden soll.
Folgende Basen sind verfügbar:
- Anzahl Container
- CPA Profit-Share
- Frachtpflichtiges Gewicht
- Gesamtbruttogewicht
- Gleichmäßig
- Nicht heruönterbrechen
- Stückzahl
- TEU
- Volumen
Sobald Sie nun auf einem Sammler z.B. eine Kostenrückstellung (EP) für die Kostenart OF (Seefracht) erstellen wird diese durch den vorangestellten Präfix T (im Englischen für transfered) ergänzt und automatisch auf die Haussendungen aufgeteilt.
Auf den Haussendungen ist es ebenfalls durch den Typ TEP (Transferred Estimated Payable) ersichtlich, dass diese Kostenrückstellungen heruntergebrochen wurden.
Gleiches gilt für alle Buchungs-Typen. Ein vollständige Liste mit allen Buchungs-Typen finden Sie hier: Welche Buchungs-Typen gibt es und was bedeuten sie?
Beispiel:
Eine Eingangsrechnung der Reederei "Schiff Ahoi AG "wurde auf einem Sammler verbucht und bei den Kostenarten THC und OF ist jeweils hinterlegt, dass sie nach frachtpflichtigem Gewicht heruntergebrochen werden.
Auf dem Sammler wird das Hunterbrechen durch den Typ TP (Transfered Payment) gekennzeichnet und die Aufteilung der Beträge auf die konsolidierten Haussendungen geschieht automatisch. Zudem wird automatisch für jede Kostenart noch eine Gegenbuchung (P) angelegt, damit die Sammelsendung ausgeglichen ist und keinen Profit ausweist.
Screenshot des Sammler:
Auf den zwei verlinkten Haussendungen sind die gebuchten Beträge ebenfalls mit dem Typ TP gekennzeichnet und so als heruntergebrochene Beträge erkennbar.
Screenshots der Haussendungen:
