Zunächst ermittelt Scope die Steuerbarkeit der abgerechneten Sendung. Diese hängt in erster Linie vom Transportweg ab.
- Steuerbar (Transport innerhalb EU)
- Steuerfreier Import (Transport aus einem Drittland in die EU)
- Steuerfreier Export (Transport aus der EU in ein Drittland)
- Drittlandtransport (Transport aus einem Drittland in ein (ggf. anderes) Drittland)
Scope kennt darüber hinaus zwei Sonderfälle, die jedoch nicht automatisch ermittelt werden können, sondern vom Benutzer manuell gesetzt werden müssen
- Offshore
- Bonded-Goods
Ein Beleg benutzt dann zunächst die Steuerbarkeit der Sendung, um zu entscheiden, ob eine Belegzeile mit steuerfrei (FREE) oder steuerpflichtig (VAT) vorgeschlagen wird.
Innerhalb Deutschlands gilt dabei:
Steuerbar → VAT
Steuerfrei → FREE
Steuerfreier Export → FREE
Steuerfreier Import → FREE, wenn im ChargeType das Flag "Steuerfrei im Import/Export" gesetzt ist, sonst VAT
Drittlandtransport → FREE
Offshore → FREE
Bonded-Goods → FREE
Ist der Rechnungsempfänger mit dem Rechnungsaussteller durch eine umsatzsteuerliche Organschaft verbunden oder ist er als "Botschaft/Embassy" markiert, so wird unabhängig von der Steuerbarkeit der Sendung immer steuerfrei (FREE) vorgeschlagen.
Kommt der Rechnungsempfänger aus einem Drittland, so wird unabhängig von der Steuerbarkeit der Sendung immer steuerfrei (FREE) vorgeschlagen. Wird in diesem Fall die Steuerbarkeit manuell auf steuerpflichtig (VAT) geändert, so wird zusätzlich der Reason-Code "Drittland" gesetzt und keine Steuer ausgewiesen.
Kommt der Rechnungsempfänger aus dem EU-Ausland, so wird bei dem Ergebnis VAT zusätzlich der Reason-Code "Reverse Charge" gesetzt und keine Steuer ausgewiesen.