Kostenstellen in Scope werden zur Klassifizierung von Sendungen verwendet. Jede Sendung in Scope hat genau eine Kostenstelle. Diese kann automatisch bestimmt und (bis zur Abrechnung) manuell geändert werden.
Die Kostenstelle besteht aus vier Elementen:
- Code: Der Code wird in Sendungsübersicht Suche/Filter genutzt:
Und in der Ausgabe: - Buchhaltungscode: Buchhaltungscode wird nur in der Buchhaltungsschnittstelle verwendet und ist sonst nicht sichtbar.
- Name: Name wird in der Sendung zur Anzeige genutzt:
- Gültigkeit: Die Gültigkeit bestimmt, ab wann und bis wann eine Kostenstelle in neu angelegten Sendungen verwendet wird.
Wie wird die Kostenstelle ermittelt?
Dazu muss in der Anwendung Kostenstellen (Stammdaten > Finanzen > Kostenstellen) auf den Eintrag „Filter“ im Menüband geklickt werden.
Die Einstellung im Kostenstellenfilter entspricht einem Sieb, welches von oben nach unten durchgegangen wird. Sobald eine Bedingung zutrifft, wird die Suche beendet und der Wert genommen.
Deshalb werden oben die speziellsten und unten die generellsten Einstellungen getätigt.
Beispiel
Die obere Tabelle liest sich wie folgt:
Wenn eine Sendung (nicht weiter eingeschränkt, jede Art von Sendung) das Produkt „ANIMAL“ zugewiesen hat, wird die Kostenstelle ANIFRA gezogen.
Wenn das Produkt „ANIMAL“ nicht zugewiesen ist, geht es mit Zeile 2 weiter und Scope prüft, ob die Sendung Luft und Export ist. Wenn ja, wird die Kostenstelle AEFRA gezogen, wenn nicht, geht es mit Zeile 3 weiter etc.
Weitere Optionen zur Bestimmung der Kostenstelle sind Auftraggeber (für separat auszuwertende Kundengeschäfte) oder Routen (VON – NACH) oder Eigenschaften wie Crosstrade (Regionen mit allen Ländern außer dem eigenen Land).
Zum Zeitpunkt des Speicherns wird die Kostenstelle ermittelt und kann danach manuell geändert werden.
Kostenstellenverwendung
Kostenstellen werden genutzt in:
- Sendungen
- Aktivitätstypen
- CRM Offerten
Kostenstellen vs. Verkaufsprodukte
Scope kann in der Statistik nach Produkten filtern, allerdings müssen Produkte immer manuell vom User gewählt werden. Der Kostenstellen-Filter kann automatisch die korrekte Kostenstelle ermitteln.
https://service.riege.com/de/knowledge/wie-erstelle-ich-ein-verkaufs-produkt-in-scope