Warum kann ich das Rechnungsdatum in Scope nicht frei wählen?
In Scope ist es nicht möglich das Rechnungsdatum nach Belieben anzupassen. Das Rechnungsdatum wird in dem Moment gesetzt, in dem in der Ausgangsrechnung „Drucken“ gedrückt wird und entspricht dem Datum des aktuellen Tages.
Die Pflichten für eine Rechnung nach deutschem Recht werden in § 14 UstG (Ausstellungen von Rechnung) und folgende geregelt. Die Angaben in einer Rechnung haben steuerliche Auswirkungen die gelten, wenn der Beleg erstellt, ist in § 14c (Unrichtiger oder unberechtigter Steuerausweis).
In einer Rechnung muss nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 UstG (Umsatzsteuergesetz) „das Ausstellungsdatum“ enthalten sein. Dies impliziert eine wahrheitsgemäße Aussage, wann das Dokument tatsächlich erstellt worden ist, da die Mitwirkungspflichten der Beteiligten nach § 90 Abs. 1 Abgabenordnung jeden Rechnungsersteller dazu verpflichten sich wahrheitsgemäß zu äußern.
Ist ein Ausstellungsdatum wissentlich falsch datiert, so kann dies als Steuerhinterziehung nach § 370 AO gewertet werden. Bei fahrlässiger unwahrer Datierung einer Rechnung kann Leichtfertige Steuerverkürzung nach § 378 AO unterstellt werden. Die Rechnung als ein Dokument, welches wahre Tatsachen widerspiegelt kann bei Manipulation, z.B. einem unwahren Ausstellungsdatum, unter Umständen zur Anwendung von § 268 StGB – Fälschung beweiserheblicher Daten führen.
Aus diesem Grund ist es in Scope nicht möglich das Rechnungsdatum frei zu bestimmen.
Für das Leistungsdatum wird in § 13 Entstehung der Steuer im Umsatzsteuergesetz (UStG) bestimmt, dass dies entweder der Zeitpunkt ist, an dem die Leistung mehrheitlich geliefert ist oder eine Zahlung angenommen wird.
Beispiel: Bei einer Vorkasse Verschiffung mit DDP wäre dies das erwartete Datum der Zahlung. Bei einem Export FOB ist es das ETS.
Scope bietet verschiedene Optionen für die Auswahl des Leistungsdatums. Das Leistungsdatum ist jedoch nicht wesentlich für eine Rechnung, in Deutschland gilt § 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen, Absatz 4, Punkt 6. Dort steht, dass wenn es fehlt, davon ausgegangen wird, dass Rechnungsdatum und Leistungsdatum gleich sind.
Noch mehr Details zu wichtigen Datumsangaben in Scope finden Sie hier: Was sind die wichtigsten Datumsangaben in Scope?
Dieser Artikel stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.