Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Datumsangaben in Scope und erklärt deren Zweck im Detail: Auftragsdatum, Leistungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Buchungsdatum
Sendungsbezogene Datumsangaben
Auftragsdatum
Das Auftragsdatum einer Sendung ist das Datum, an dem die Sendung zum ersten Mal erstellt und gespeichert wird. Dieses Datum kann nicht geändert werden. Sie können das Datum sehen, indem Sie in der geöffneten Sendung die Tastenkombination STRG+I drücken.
Leistungsdatum
Das Leistungsdatum ist das Datum, an dem die Sendung ausgeführt wird. Bei der Einrichtung/Implementierung können Sie wählen, ob das Leistungsdatum das Auftragsdatum (siehe oben) oder das Datum des Haupttransports (Export = ETD/ATD, Import = ETA/ATA) sein soll. Für beide Optionen können Sie den Offset hinzufügen/bearbeiten. Bitte kontaktieren Sie unser Riege Service Team, wenn Sie die Standardeinstellungen ändern möchten.
Wenn das Leistungsdatum mit dem Haupttransport verknüpft ist, wird das Leistungsdatum automatisch aktualisiert, wenn die entsprechenden Datumsfelder des Haupttransports geändert werden. Mit entsprechender Berechtigung kann ein Benutzer das Leistungsdatum auch manuell über das Menü Extras in der Sendungserfassung ändern. Sobald jedoch eine Rechnung für diesen Transport fertiggestellt/gedruckt ist, kann das Leistungsdatum nicht mehr automatisch oder manuell geändert werden.
Wenn Sie es dennoch ändern möchten, müssen Sie die Rechnung stornieren:
https://service.riege.com/de/knowledge/wie-kann-ich-das-leistungsdatum-einer-sendung-%C3%A4ndern-nachdem-ich-eine-rechnung-ausgestellt-habe
Rechnungsbezogene Datumsangaben
Leistungsdatum
Kann auch rechnungsbezogen sein (wie oben beschrieben)
Rechungsdatum
Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem eine Ausgangsrechnung/Debitoren-buchhaltung mit dem Druck des Belegs abgeschlossen wird. Das Rechnungsdatum kann im Allgemeinen nicht geändert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, in den ersten 7 Tagen eines Monats eine Rückdatierung der Rechnung auf den letzten Tag des Vormonats zuzulassen.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum ist das Datum, an dem der Rechnungsempfänger die Zahlung für diesen Beleg spätestens vornehmen sollte. Das Datum wird durch das Rechnungsdatum und dessen Einstellung (Debitoren-/Kreditorenrolle des Geschäftspartners oder allgemeine Vorgabe) bestimmt. Das Fälligkeitsdatum kann auf der Rechnung ausgewiesen werden, um den Rechnungsempfänger über das Zahlungsziel zu informieren.
Buchungsdatum
Das Buchungsdatum ist das finanzielle Datum des Jobcosting-Eintrags. Es ist standardmäßig das Leistungsdatum, es sei denn, der Buchungsmonat ist von der Buchhaltung bereits abgeschlossen. Dann wird der erste Tag des letzten offenen Monats als Buchungsdatum verwendet. Lesen Sie hier mehr über den Monatsabschluss in Scope. Das Buchungsdatum kann in verschiedenen Berichten anstelle des Leistungsdatums verwendet werden und ist für die Buchhaltung hilfreich, um die Einnahmen, Kosten und Gewinne für einen abgeschlossenen Buchungsmonat zu ermitteln, da sich die Zahlen nach Abschluss nicht mehr ändern.