Wie konfiguriere und verwende ich (automatisierte) konzerninterne Abrechnung in Scope?

Scope Niederlassungen haben die Möglichkeit, untereinander interne Ausgangsbelege zu schreiben, welche automatisiert in der Gegenstelle verbucht werden.

Voraussetzung

Die Voraussetzung dafür ist, dass alle Niederlassungen die gleiche UST-ID verwenden und die Adresse der Niederlassung als konzernintern markiert ist:

• Geschäftspartner > Registerkarte Registriernummern ... auf gleiche UST-ID achten
• Geschäftspartner > Registerkarte Allgemein ... Unternehmenstyp als Konzernintern einstellen.

Ablauf

Wenn Sie bei der Position die Ausgangs-Rechnung drucken, erscheint ein Dialog mit drei Optionen:

Option 1 - Absender bestimmt

Option 2 - Absender erstellt nur die Eingangs-Rechnung; Empfänger muss selbst auf die passenden Positionen buchen.

Option 3 - Es gibt gar keine automatische Eingangsrechnung auf Empfängerseite.
Empfänger bucht selbst ein.

Wenn Sie (interne) Eingangsrechnungen immer automatisch abschließen möchten, gibt es hierzu eine generelle Einstellung in den Buchhaltungseinstellungen. Diese kann durch das Riege Service Team aktiviert werden.