Welchen Zweck hat das Feld Auftraggeber bei einer Sendung?

Der Kunde ist der Auftraggeber der Sendung, unabhängig von Incoterms und Auftragsumfang. Der Zweck des Feldes besteht darin, Aktivitätstypen, Tarife und Rechnungsempfänger abhängig von seinem Wert vorzugeben.

Um dies zu erreichen, wird jeder Auftrag/jede Sendung in die folgenden Segmente unterteilt:

Pre-Carriage

Alle Auftragsarten mit Gebühren, die in Aktivitätstypen gepflegt werden können, werden bis zum Segment Main Carriage berücksichtigt:

• Pick up
• Delivery to Export Gateway
• Security Measure
• Export Handling
• Export Customs
• Delivery to Terminal

Main Carriage

Der Main Carriage besteht aus den folgenden Auftragsarten::

• Main Carriage Air
• Main Carriage Sea
• Main Carriage Road

On-Carriage

Alle kostenpflichtigen Auftragsarten, die in Aktivitätstypen gepflegt werden können, sind ab dem Segment Main Carriage enthalten::

• Pick from Terminal
• Import Customs
• Import Handling
• Import Warehouse
• Delivery to Import Branch
• Delivery

Export-Sendungen

Auftraggeber und Rechnungsempfänger

Der Fokus liegt bei Exportsendungen auf dem Main Carriage, der vom Auftraggeber mitgebracht wurde.

In der Tarifpflege und in den Aktivitätstypen gibt es die Möglichkeit, den Auftraggeber und Partner zu pflegen, je nach Vorgabe für Versender oder Empfänger. In Scope werden diese Einträge in der folgenden Reihenfolge berücksichtigt:

1.) Wenn ein Eintrag mit einem passenden Auftraggeber- und Partnerwert vorhanden ist

2.) Wenn ein Eintrag mit einem passenden Auftraggeber und keinem Partnereintrag vorhanden ist

3.) Eine allgemeine Übereinstimmung ohne Auftraggeber- und Partnereintrag

Beispiel:

Luftfracht Export - Haussendung mit Incoterm CC (= EXW): Scope schlägt für das Auftraggeberfeld den Importagenten vor, da er für das Inkasso beim Empfänger verantwortlich ist. Das System prüft für die Gebühren, ob ein Aktivitätstyp und Tarif für den Auftragsgeber (= Importagent) UND Partner (= Empfänger) vorhanden ist. Falls nicht vorhanden, wird geprüft, ob für den Kunden (= Importagent) UND keinen Partner (= muss leer sein) ein Aktivitätstyp gepflegt ist. Wenn nicht, wird der allgemeine Aktivitätstyp (kein Eintrag in Kunde UND Partner) berücksichtigt. 
Ein Aktivitätstyp, der für den Empfänger gepflegt ist, wird nicht berücksichtigt, es sei denn, der Empfänger ist sowohl in der Sendung als auch in der Aktivitätstypen-Pflege und den Tarifen als Auftraggeber gepflegt.

Export Sendungstyp	Incoterm	Voreingestellter Auftraggeber
Haus	PP	Versender
Haus	CC	Importagent Ausnahme: Wenn die Option "Auftraggeber in Collect-Sendungen" in der Rolle "Speditionskunde" in der Partnerverwaltung des Empfängers aktiviert ist → Der Empfänger wird als Auftraggeber eingestellt
Haus	CP	Importagent Ausnahme: Für Incoterm DAF CP wird der Versender als Auftraggeber eingestellt.
Direkt	PP	Versender
Direkt	CC	Importagent (Wenn das Feld "Import Agent" in der Sendung befüllt ist und der Inhalt nicht dem Empfänger entspricht) Empfänger (Wenn das Feld "Import Agent" in der Sendung nicht befüllt ist ODER wenn die Option "Auftraggeber in Collect-Sendungen" in der Rolle "Speditionskunde" Partnerverwaltung des Empfängers aktiviert ist)
Sammel	--	Kein Feld für "Auftraggeber"

Voreingestellter Rechnungsempfänger

Incoterm Fracht	Incoterm fällige Agenten- Gebühren	Rechnungs-empfänger für Pre-Carriage-Gebühren	Rechnungs-empfänger für  Main carriage	Rechnungsempfänger für On-carriage (nur für Incoterms DAP/DDU/DDP)
Prepaid	Prepaid	Auftraggeber Ausnahme: wenn der Auftraggeber gleichzeitig Importagent ist, dann wird der Versender eingestellt	Auftraggeber	Für Incoterm DDU = Auftraggeber Ausnahme: wenn der Auftraggeber gleichzeitig Importagent ist, dann wird der Versender eingestellt
Prepaid	Collect	-- Nur theoretisch, denn ein solcher Incoterm existiert nicht.	--	--
Collect	Prepaid	Versender	Importagent	--
Collect	Collect	Importagent	Importagent	--

Import-Sendungen

Der Fokus liegt auf On-Carriage für Import-Sendungen, weil der Main Carriage bereits im Export behandelt wurde.

Voreingestellter Auftraggeber

Der Versender ist im Feld Auftraggeber voreingestellt, außer in den folgenden Fällen:

Incoterm	Auftragsumfang	Voreingesteller Auftraggeber
CIF CPT CIP DES DEQ DDU DDP DAP DAT	x to Door	Export-Agent
CIF CPT CIP DES DEQ DDU DDP DAP DAT	x to Port	Empfänger
EXW FCA FAS FOB CFR DAF	egal	Empfänger

Voreingestellter Rechnungsempfänger

Incoterm Fracht	Incoterm fällige Agenten-Gebühren	Rechnungsempfänger für Pre-Carriage-Gebühren (nur für Auftragsumfang "From door to x")	Rechnungs-empfänger Main carriage	Rechnungsempfänger On-carriage
Prepaid	Prepaid	--	--	Auftraggeber Ausnahme: Export-Agent für incoterms DDU, DAP oder DDP mit Auftragsumfang "X to door" (da der Verkäufer die Kosten gemäß diesen Incoterms übernimmt)
Prepaid	Collect	--	--	Auftraggeber
Collect	Prepaid	--	Auftraggeber	Auftraggeber
Collect	Collect	Auftraggeber	Auftraggeber	Auftraggeber