Im Tab Abrechnung einer Sendung haben Sie unter anderem die Möglichkeit, eine neue Abrechnungsgutschrift zu erstellen oder eine neue Leistungsgutschrift zu erfassen.
Abrechnungsgutschrift
Hierbei handelt es sich um eine Art umgekehrte Rechnung, oft genutzt bei Provisionsgeschäften, um diese korrekt zu verbuchen.
Beispiel: Sie vereinbaren mit dem Agenten in Übersee, dass Sie ihm eine Provision, anteilig am Profit der Exportsendung, gutschreiben. Da lediglich Sie Ihren Profit an der Sendung kennen, ist es für den Agenten nicht möglich, Ihnen eine Rechnung zu stellen. Daher schreiben Sie Ihrem Agenten die Provision gut.
Hierbei findet die Ausgangsgutschrift ihre Anwendung. Sie können die Provision ausgangsseitig korrekt als Kosten erfassen und der Agent kann sie bei sich als Gutschrift verbuchen.
Leistungsgutschrift
Wenn Sie selbst eine Abrechnungsgutschrift erhalten, so können Sie diese richtigerweise mit der Leistungsgutschrift debitorisch verbuchen.
Die Eingaben in Scope gleichen denen der gewohnten Erfassung von Eingangsrechnungen bzw. Eingangsgutschriften.