In dieser Anwendung werden Generalpositionen verwaltet. Es wird eine Vorlage angelegt, aus welcher für jeden Monat die gültige Generalposition erzeugt werden kann.
Für die Bearbeitung einer CASS-Rechnung wird eine Generalposition benötigt. Alle Kosten, die nicht einer Sendung (Auftrag) zugeordnet werden können, werden auf diese Generalposition gebucht.
Eine Generalposition kann verwendet werden, um eine monatliche Rechnung an einen Kunden zu erstellen, der einen Teil Ihres Lagers mietet, oder für jede andere nicht versandbezogene Rechnungsstellung.
Rufen Sie das Modul auf: Finanzen > Generalpositionen.
Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie die folgenden Daten ein:
Weisen Sie dem Auftrag eine Nummer bzw. eine alphanumerische Bezeichnung zu, z. B. CASS-FRA. Aus der Nummer und dem Monat wird die ID der Generalposition gebildet. Die Nummer ist frei wählbar. In diesem Beispiel lautet die Nummer 'CASS-FRA' und die gebildeten Generalpositionen lauten: 'CASS-FRA-2012/01' und 'CASS-FRA-2012/02'. Die Nummer ist nicht mehr änderbar, sobald Generalpositionen angelegt wurden.
Sie vergeben einen Namen und einen Gültigkeitsbereich. Es wird empfohlen, den gesamten Zyklus festzulegen, für den Sie diesen Auftrag verwenden werden.
Sie müssen auch eine Kostenstelle auswählen. Hinweis: Zu Berichts- und Statistikzwecken empfiehlt es sich, eine Kostenstelle nur für Generalposition anzulegen. Kostenstellen können unter Stammdaten > Finanzen > Kostenstellen angelegt werden.
Am unteren Rand des Bildschirms befindet sich ein Link mit der Aufschrift Nächsten Monat anlegen. Klicken Sie darauf, und der neue monatliche Posten wird erstellt.
Sobald die Generalposition erstellt ist, gehen Sie auf die Registerkarte Abrechnung.
Klicken Sie auf Neu... und wählen Sie die Art der Rechnung aus, die dem Verwaltungsauftrag hinzugefügt werden soll.
