El objetivo del presente documento es mostrar cómo crear órdenes administrativas (administrative orders) en Scope.
Se necesita una orden administrativa para tramitar la factura CASS. Todos los costes que no puedan asociarse a un envío (pedido) se contabilizarán en esta orden administrativa.
Una orden administrativa puede utilizarse para emitir una factura mensual a un cliente que alquila una parte de su almacén, o cualquier otra facturación no relacionada con un envío.
Ingrese al módulo: Finanzas> Administrative Orders
Dé clic en “New” y comience a llenar los siguientes datos:
Se le asigna un número a la orden, puede ser por ejemplo, mes 09 y el año 2018, quedando 092018.
Se le asigna un nombre y posteriormente un rango de validez para la orden, es recomendable que fije el ciclo completo por el que estará usando esta orden.
También debe seleccionar un Centro de Costo. Nota: Para efectos de reportes y estadísticas, es recomendable crear un Centro de Costos únicamente para las órdenes administrativas. Los centros de costo pueden ser creados en Datos maestros > Finanzas > Centros de Costo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una leyenda que dice Create Next Month, haga clic ahí y se genera la nueva posición mensual:
Una vez creada la orden Administrativa, pase a la pestaña de Facturas:
Haga clic en New..., y seleccione el tipo de factura que va a agregar a la orden administrativa.
