Dit artikel behelst verschillende vragen en antwoorden die van belang kunnen zijn voor het verkrijgen of behouden van een AEO-status.
Dit artikel is gebaseerd op de vragen zoals ze bij ons bekend zijn. Dit artikel kan het advies van een AEO-deskundige niet vervangen.
5.
Scope is een Cloud-dienst voor logistieke en douanesoftware. De versie van Scope vind je via Applications / About. Zie https://service.riege.com/en/knowledge/where-do-i-find-the-version-number-of-scope-and-scope-runtime
Release notes zijn te vinden via https://service.riege.com/en/knowledge/scope-updates.
6.
Scope is gemaakt door Riege. Er is voor de douanemodules geen maatwerk beschikbaar. Voor de certificering zie https://service.riege.com/en/knowledge/statement-on-the-implementing-regulation-eu-2015/1998-taking-into-account-the-measures-for-basic-standards-regarding-aviation-security-and-other-sec-1715861580691
7.
De douanemodules van Scope zijn geïntegreerd met de expeditiesoftware. Scope bevat technische validatie conform de specificaties van de Douane.
8.
Scope heeft logging op zendingen (Scope Events) en Partners (Events en History). Elke aangifte behoort toe aan één gebruiker die deze kan bewerken. Een andere gebruiker zal de aangifte eerst moeten overnemen om deze aan te kunnen passen. Na verzending is de aangifte niet meer aan te passen. Zie ook https://service.riege.com/en/knowledge/statement-on-the-implementing-regulation-eu-2015/1998-taking-into-account-the-measures-for-basic-standards-regarding-aviation-security-and-other-sec-1715861580691
9.
Voor douanerapportage zie https://service.riege.com/en/knowledge/nl-customs#nl-customs-reporting
11.
Rapportage is onderdeel van Scope en resulteert in bestanden voor Excel.
15.
Zie deze vier artikelen voor de opslag van de gegevens en hoe dit is geregeld:
https://service.riege.com/en/knowledge/scope-security-statement
https://service.riege.com/en/knowledge/technical-operating-description
https://service.riege.com/en/knowledge/is-scope-subject-to-ransomware
16.
Technische validatie van de aangiftes vindt plaats conform de specificaties van de Douane. Scope bevat valideert tevens om een aantal onlogische keuzes te voorkomen.
Riege houdt de ontwikkelingen van de Douane bij. Wijzigingen worden geïmplementeerd en getest in een testomgeving met de Douane.
Riege heeft door ervaring redelijke kennis van aangiftes, maar heeft geen declaranten in dienst. Bij vragen of onduidelijkheden heeft Riege overleg met de declaranten van haar klanten.
17.
Alle controles in de Scope-douanemodules zijn standaard en actief voor alle klanten.
Scope helpt als volgt om correcte aangiftes in te dienen en geen fouten te maken:
-
Er is bij elke nieuwe aangifte een controle op de aanwezigheid en de geldigheid van (in)directe vertegenwoordiging, zoals per Partner geregistreerd.
- Scope kent controles op EORI- en btw-nummers.
-
Gegevens uit de zending kunnen worden hergebruikt.
-
Het artikelbestand kan gebruikt worden voor consistentie in gebruik goederencodes.
-
Templates kunnen worden gebruikt.
-
Waarden kunnen automatisch worden berekend.
-
Er zijn permissies voor het aanmaken en het versturen van aangiften. Je kunt dus instellen wie een aangifte mag maken en wie hem mag versturen.
-
Elke aangifte behoort toe aan één gebruiker die deze kan bewerken. Een andere gebruiker zal de aangifte eerst moeten overnemen om deze aan te kunnen passen.
-
Na het versturen van een aangifte kan een aangifte niet meer aangepast worden. Zoals het in het systeem staat, is het bericht verstuurd.
-
Er verschijnen verschillende waarschuwingen en foutmeldingen voorafgaand aan het versturen van een aangifte om fouten te ondervangen.
Definitief gemaakte financiële transacties en verstuurde berichten kunnen nooit worden aangepast.
19.
Via Applications / Users & Groups zijn de permissiegroepen te vinden waar de users al dan niet deel van uitmaken.
22.
Als onderdeel van de ISMS-regeling ISO 27001 heeft Riege voor Scope een richtlijn voor verandermanagement die wordt nagevolgd. Via Release Notes houdt Riege de klanten op de hoogte van belangrijke veranderingen in de software. Zie https://service.riege.com/en/knowledge/scope-updates.
28.
Voor back-up en recovery-procedure zie https://service.riege.com/en/knowledge/technical-operating-description
29.
Voor het bewaren van financiële en logistieke gegevens in Scope zie https://service.riege.com/en/knowledge/technical-operating-description
30.
Zie voor de uitwijkfaciliteiten https://service.riege.com/en/knowledge/is-scope-subject-to-ransomware
31.
De accounting interface met Exact Online functioneert batchgewijs. Zie de volgende twee artikelen hierover:
https://service.riege.com/en/knowledge/how-to-make-use-of-the-exact-online-interface