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Wie werden Benutzer und Benutzerrechte verwaltet? Was ist der Zweck der Einstellungsseite „Benutzer und Gruppen“?

Stammdaten und Zugriffsrechte für Benutzer werden an verschiedenen Orten verwaltet.

Das Hinzufügen von Berechtigungen kann Kosten verursachen!
(siehe Gebührenpflichtige Berechtigungen)

Wo kann ich meinen Benutzer sehen und verwalten? 

Unter Einstellungen > Benutzer und Gruppen finden Sie die Scope Benutzerverwaltung.  

Scope wird als Named-User-Lizenzmodell vertrieben. Jeder ihrer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Account. Dies stellt sicher, dass eine klare Zuordnung von Sachbearbeitern zu Vorgängen in Scope existiert.  

Wenn Ihre Organisation für den Login in Scope noch kein Entra ID nutzt (https://service.riege.com/de/knowledge/wie-richte-ich-die-microsoft-365-anmeldung-f%C3%BCr-scope-ein), erhält jeder Benutzer eine Login ID und ein Passwort. Bei der Nutzung von SSO via Entra ID ist das nicht mehr notwendig. 

Jeder Benutzer hat in Scope einen Namen, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.  Die Daten des Users werden in Scope auf unter anderem auf Dokumenten angedruckt und für den Versand von E-Mail verwendet. Gepflegt werden diese Daten nicht in Scope, sondern im angeschlossenen Directory Dienst. Entweder dem Scope Directory Service oder ihrem Entra ID Directory.  

Wie werden die Zugriffsrechte in Scope verwaltet? 

Während die Stammdaten des Benutzers aus einem Directory kommen, werden die Zugriffsrechte in Scope verwaltetet. Dafür kennt Scope verschiedene Konzepte.  

Die Rolle

Die Rolle steuert in Scope hauptsächlich, welcher Benutzer Zugriff auf die Anwendung „Benutzer und Gruppen“ hat. Diese ist der Rolle „Administrator“ vorbehalten, alle anderen Benutzer haben die Rolle „User“. Die Verwaltung von Stammdaten in Scope für Kunden oder die eigene Organisation benötigt nicht die Rolle „Administrator“, sondern wird über „Berechtigungen“ gelöst und kann sehr feinteilig eingestellt werden. 

Die Hauptniederlassung

Für administrative Zwecke muss jedem Benutzer eine Hauptniederlassung zugeordnet sein. Die Hauptniederlassung beschränkt sonst den Zugriff der Benutzer nicht.  

Niederlassungen

Wenn ihre Organisation mehr als eine Niederlassung in Scope hat, kann für den Benutzer der Zugriff auf die Niederlassung eingestellt werden. So kann der Benutzer flexibel in mehreren Niederlassungen arbeiten oder aushelfen.   

https://service.riege.com/de/knowledge/wie-kann-ich-die-ausgew%C3%A4hlte-niederlassung-wechseln 

Gruppen

Gruppen sind die Möglichkeit, ihre Benutzerverwaltung übersichtlich zu gestalten. Gruppen sind ein Set aus einzelnen Berechtigungen, die Sie einem Benutzer zuordnen können. Riege Software stellt Ihnen mit Ihrer Scope Installation abhängig von Ihrem Nutzungsumfang bereits Gruppen und vollständig vorkonfigurierte User zur Verfügung.  Die Gruppen repräsentieren i. d. R. Berechtigungen für die Benutzung eines Moduls (User) oder zur Pflege von Stammdaten (Super User).  

Im oberen Teil der Anwendung verwalten Sie die Benutzer, im unteren die Gruppen.  

So können Sie schnell und einfach die Zugriffsrechte für ihre Benutzer konfigurieren. Die Neuanlage von Gruppen sollte mit Bedacht geschehen, da mit wachsender Anzahl von Gruppen die Wartbarkeit und Übersichtlichkeit sinkt.  

Berechtigungen

Das Hinzufügen von Berechtigungen kann Kosten verursachen!
(siehe Gebührenpflichtige Berechtigungen)

Sie können einem Benutzer Berechtigungen einzeln zuteilen oder Berechtigungen in Gruppen zusammenfassen. Berechtigungen dem User direkt zuzuteilen, sollten Sie vermeiden. Langfristig werden Sie mit Gruppen deutlich leichter den Überblick behalten. Passen Sie lieber die Berechtigungen in Ihren Gruppen an. 

Die Zuteilung der Berechtigungen zu einer Gruppe oder einem Benutzer erfolgt auf die gleiche Weise. Die Berechtigungen in Scope sind möglichst sprechende beschrieben. Sie können die Anzeige der Berechtigungen über ein Menü nach Kategorie und noch feiner über ein Suchfeld einschränken. 

Gebührenpflichtige Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind alle Berechtigungen aufgeführt, anhand derer bestimmt wird, ob ein Modul kostenpflichtig ist und daher automatisch berechnet wird.

New Area

Area

Technical name

Description

Forwarding

AE

Air Export: AIR_EXPORT_APP("airexport.LAUNCH_NEW“)

Luft:  Anwendung Export Sendungen, Departure Control, Stammdaten Flugplan, Konsolflugplan, TACT-Raten

Forwarding

AI

Air Import: AIR_IMPORT_APP("airimport.LAUNCH“)

Luft:  Anwendung Import Sendungen

Forwarding

SE

Sea Export: SEA_EXPORT_APP("seaExport.core.LAUNCH_APP“)

Ocean:  Anwendung Export Sendungen

Forwarding

SI

Sea Import: SEA_IMPORT_APP("seaimport.LAUNCH“)

Ocean:  Anwendung Import Sendungen

n/a

Handling

Scope Handling: HANDLING_AGENT_ORDER_APP("warehouse.HA_ORDER_LAUNCH“)

Handling: Anwendung Sendungen

n/a

Tour

Scope Tour: HANDLING_AGENT_TOUR_APP("warehouse.HA_TOUR_LAUNCH“)

Handling: Anwendung Touren / LKW Disposition

Customs

Customs DE

ATLAS Import: CUSTOMS_DE_EINFUHR_APP("customs-de.einfuhr.LAUNCH_EINFUHR_APP“)

ATLAS  Anwendung Einfuhr

Customs

Customs DE

ATLAS SumA: CUSTOMS_DE_SUMA_APP("customs-de.suma.LAUNCH_SUMA_APP“)

ATLAS  Anwendung Summarische Anmeldung

Customs

Customs DE

AES Export: CUSTOMS_DE_AES_APP("customs-de.aes.LAUNCH_AES“)

ATLAS  Anwendung Ausfuhr

Customs

Customs DE

ATLAS NCTS: CUSTOMS_DE_NCTS_APP("customs-de.ncts.LAUNCH_NCTS_APP“)

ATLAS  Anwendung NCTS

Customs

Customs DE

ATLAS EAS: CUSTOMS_DE_EAS_APP("customs-de.eas.LAUNCH_EAS_APP")

ATLAS  Anwendung ESumA

Customs

Customs DE

ATLAS EGZ: CUSTOMS_DE_EGZ_APP("customs-de.egz.LAUNCH_EGZ_APP")

ATLAS  Anwendung EGZ

Customs

Customs DE

ATLAS Zolllager: CUSTOMS_DE_ZOLLLAGER_APP("customs-de.zolllager.LAUNCH_ZOLLLAGER_APP")

ATLAS  Anwendung Zolllager

Customs

Customs DE

ATLAS AV/UV: CUSTOMS_DE_AVUV_APP("customs-de.avuv.LAUNCH_AVUV_APP")

ATLAS  Anwendung AV/UV

Customs

Customs US

US AES: US_CUSTOMS_APP("customs-us.LAUNCH")

US Customs:  Anwendung US Customs

Customs

Customs NL

Sagitta Import: NL_CUSTOMS_SAGITTA_IMPORT_APP("customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_IM")

NL Customs:  Anwendung Sagitta IM

Customs

Customs NL

Sagitta Export: NL_CUSTOMS_SAGITTA_EXPORT_APP("customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_EX")

NL Customs:  Anwendung Sagitta EX

Customs

Customs NL

Sagitta NCTS: NL_CUSTOMS_NCTS_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_NCTS")

NL Customs:  Anwendung NCTS

Customs

Customs NL

NL Customs PD: NL_CUSTOMS_PD_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_PD")

NL Customs:  Anwendung CLIENT PD

Customs

Customs NL

NL Customs VWA: NL_CUSTOMS_VWA_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_VWA")

NL Customs:  Anwendung CLIENT VWA

Customs

Customs NL

NL Customs C-Sum: NL_CUSTOMS_CSUM_INVENTORY_APP("customs-nl.LAUNCH_CSUM_INVENTORY")

NL Customs:  Anwendung C-Sum Inventory

Customs

Customs CH

Edec Import: CH_CUSTOMS_EDEC_IMPORT_APP("chcustoms.import.LAUNCH_EDEC_IMPORT_APP")

EDec:  Anwendung EDec Import

Customs

Customs CH

Edec Export: CH_CUSTOMS_EDEC_EXPORT_APP("chcustoms.export.LAUNCH_EDEC_EXPORT_APP")

EDec:  Anwendung EDec Export

Customs

Customs CH

Edec Transit: CH_CUSTOMS_NCTS_EXPORT_APP("chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_EXPORT_APP")

EDec:  Anwendung NCTS Export

Customs

Customs CH

CH_CUSTOMS_NCTS_IMPORT_APP("chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_IMPORT_APP")

EDec:  Anwendung NCTS Import

n/a

Dakosy

Dakosy -dakosy.core.LAUNCH_DAKOSY_APP

Ocean:  Anwendung Dakosy

n/a

BHT

BH: bht.LAUNCH_BHT_APP

Ocean:  Anwendung dbh

Customs

Customs US

US ISF: US_CUSTOMS_ISF_APP("customs-us.LAUNCH_ISF")

US Customs:  Anwendung ISF

Customs

Customs US

US AMS: US_CUSTOMS_AMS_APP("customs-us.LAUNCH_AMS")

US Customs:  Anwendung AMS

Weitere Antworten zum Thema „Benutzer und Gruppen“ finden Sie im Artikel:

https://service.riege.com/de/knowledge/h%C3%A4ufig-gstellte-frage-zur-einstellungseite-benutzer-und-gruppen