Stammdaten und Zugriffsrechte für Benutzer werden an verschiedenen Orten verwaltet.
Das Hinzufügen von Berechtigungen kann Kosten verursachen!
(siehe Gebührenpflichtige Berechtigungen)
Wo kann ich meinen Benutzer sehen und verwalten?
Unter Einstellungen > Benutzer und Gruppen finden Sie die Scope Benutzerverwaltung.
Scope wird als Named-User-Lizenzmodell vertrieben. Jeder ihrer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Account. Dies stellt sicher, dass eine klare Zuordnung von Sachbearbeitern zu Vorgängen in Scope existiert.
Wenn Ihre Organisation für den Login in Scope noch kein Entra ID nutzt (https://service.riege.com/de/knowledge/wie-richte-ich-die-microsoft-365-anmeldung-f%C3%BCr-scope-ein), erhält jeder Benutzer eine Login ID und ein Passwort. Bei der Nutzung von SSO via Entra ID ist das nicht mehr notwendig.
Jeder Benutzer hat in Scope einen Namen, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer. Die Daten des Users werden in Scope auf unter anderem auf Dokumenten angedruckt und für den Versand von E-Mail verwendet. Gepflegt werden diese Daten nicht in Scope, sondern im angeschlossenen Directory Dienst. Entweder dem Scope Directory Service oder ihrem Entra ID Directory.
Wie werden die Zugriffsrechte in Scope verwaltet?
Während die Stammdaten des Benutzers aus einem Directory kommen, werden die Zugriffsrechte in Scope verwaltetet. Dafür kennt Scope verschiedene Konzepte.
Die Rolle
Die Rolle steuert in Scope hauptsächlich, welcher Benutzer Zugriff auf die Anwendung „Benutzer und Gruppen“ hat. Diese ist der Rolle „Administrator“ vorbehalten, alle anderen Benutzer haben die Rolle „User“. Die Verwaltung von Stammdaten in Scope für Kunden oder die eigene Organisation benötigt nicht die Rolle „Administrator“, sondern wird über „Berechtigungen“ gelöst und kann sehr feinteilig eingestellt werden.
Die Hauptniederlassung
Für administrative Zwecke muss jedem Benutzer eine Hauptniederlassung zugeordnet sein. Die Hauptniederlassung beschränkt sonst den Zugriff der Benutzer nicht.
Niederlassungen
Wenn ihre Organisation mehr als eine Niederlassung in Scope hat, kann für den Benutzer der Zugriff auf die Niederlassung eingestellt werden. So kann der Benutzer flexibel in mehreren Niederlassungen arbeiten oder aushelfen.
https://service.riege.com/de/knowledge/wie-kann-ich-die-ausgew%C3%A4hlte-niederlassung-wechseln
Gruppen
Gruppen sind die Möglichkeit, ihre Benutzerverwaltung übersichtlich zu gestalten. Gruppen sind ein Set aus einzelnen Berechtigungen, die Sie einem Benutzer zuordnen können. Riege Software stellt Ihnen mit Ihrer Scope Installation abhängig von Ihrem Nutzungsumfang bereits Gruppen und vollständig vorkonfigurierte User zur Verfügung. Die Gruppen repräsentieren i. d. R. Berechtigungen für die Benutzung eines Moduls (User) oder zur Pflege von Stammdaten (Super User).
Im oberen Teil der Anwendung verwalten Sie die Benutzer, im unteren die Gruppen.
So können Sie schnell und einfach die Zugriffsrechte für ihre Benutzer konfigurieren. Die Neuanlage von Gruppen sollte mit Bedacht geschehen, da mit wachsender Anzahl von Gruppen die Wartbarkeit und Übersichtlichkeit sinkt.
Berechtigungen
Das Hinzufügen von Berechtigungen kann Kosten verursachen!
(siehe Gebührenpflichtige Berechtigungen)
Sie können einem Benutzer Berechtigungen einzeln zuteilen oder Berechtigungen in Gruppen zusammenfassen. Berechtigungen dem User direkt zuzuteilen, sollten Sie vermeiden. Langfristig werden Sie mit Gruppen deutlich leichter den Überblick behalten. Passen Sie lieber die Berechtigungen in Ihren Gruppen an.
Die Zuteilung der Berechtigungen zu einer Gruppe oder einem Benutzer erfolgt auf die gleiche Weise. Die Berechtigungen in Scope sind möglichst sprechende beschrieben. Sie können die Anzeige der Berechtigungen über ein Menü nach Kategorie und noch feiner über ein Suchfeld einschränken.
Gebührenpflichtige Berechtigungen
In der folgenden Tabelle sind alle Berechtigungen aufgeführt, anhand derer bestimmt wird, ob ein Modul kostenpflichtig ist und daher automatisch berechnet wird.
New Area |
Area |
Technical name |
Description |
---|---|---|---|
Forwarding |
AE |
Air Export: AIR_EXPORT_APP("airexport.LAUNCH_NEW“) |
Luft: Anwendung Export Sendungen, Departure Control, Stammdaten Flugplan, Konsolflugplan, TACT-Raten |
Forwarding |
AI |
Air Import: AIR_IMPORT_APP("airimport.LAUNCH“) |
Luft: Anwendung Import Sendungen |
Forwarding |
SE |
Sea Export: SEA_EXPORT_APP("seaExport.core.LAUNCH_APP“) |
Ocean: Anwendung Export Sendungen |
Forwarding |
SI |
Sea Import: SEA_IMPORT_APP("seaimport.LAUNCH“) |
Ocean: Anwendung Import Sendungen |
n/a |
Handling |
Scope Handling: HANDLING_AGENT_ORDER_APP("warehouse.HA_ORDER_LAUNCH“) |
Handling: Anwendung Sendungen |
n/a |
Tour |
Scope Tour: HANDLING_AGENT_TOUR_APP("warehouse.HA_TOUR_LAUNCH“) |
Handling: Anwendung Touren / LKW Disposition |
Customs |
Customs DE |
ATLAS Import: CUSTOMS_DE_EINFUHR_APP("customs-de.einfuhr.LAUNCH_EINFUHR_APP“) |
ATLAS Anwendung Einfuhr |
Customs |
Customs DE |
ATLAS SumA: CUSTOMS_DE_SUMA_APP("customs-de.suma.LAUNCH_SUMA_APP“) |
ATLAS Anwendung Summarische Anmeldung |
Customs |
Customs DE |
AES Export: CUSTOMS_DE_AES_APP("customs-de.aes.LAUNCH_AES“) |
ATLAS Anwendung Ausfuhr |
Customs |
Customs DE |
ATLAS NCTS: CUSTOMS_DE_NCTS_APP("customs-de.ncts.LAUNCH_NCTS_APP“) |
ATLAS Anwendung NCTS |
Customs |
Customs DE |
ATLAS EAS: CUSTOMS_DE_EAS_APP("customs-de.eas.LAUNCH_EAS_APP") |
ATLAS Anwendung ESumA |
Customs |
Customs DE |
ATLAS EGZ: CUSTOMS_DE_EGZ_APP("customs-de.egz.LAUNCH_EGZ_APP") |
ATLAS Anwendung EGZ |
Customs |
Customs DE |
ATLAS Zolllager: CUSTOMS_DE_ZOLLLAGER_APP("customs-de.zolllager.LAUNCH_ZOLLLAGER_APP") |
ATLAS Anwendung Zolllager |
Customs |
Customs DE |
ATLAS AV/UV: CUSTOMS_DE_AVUV_APP("customs-de.avuv.LAUNCH_AVUV_APP") |
ATLAS Anwendung AV/UV |
Customs |
Customs US |
US AES: US_CUSTOMS_APP("customs-us.LAUNCH") |
US Customs: Anwendung US Customs |
Customs |
Customs NL |
Sagitta Import: NL_CUSTOMS_SAGITTA_IMPORT_APP("customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_IM") |
NL Customs: Anwendung Sagitta IM |
Customs |
Customs NL |
Sagitta Export: NL_CUSTOMS_SAGITTA_EXPORT_APP("customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_EX") |
NL Customs: Anwendung Sagitta EX |
Customs |
Customs NL |
Sagitta NCTS: NL_CUSTOMS_NCTS_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_NCTS") |
NL Customs: Anwendung NCTS |
Customs |
Customs NL |
NL Customs PD: NL_CUSTOMS_PD_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_PD") |
NL Customs: Anwendung CLIENT PD |
Customs |
Customs NL |
NL Customs VWA: NL_CUSTOMS_VWA_APP("customs-nl.LAUNCH_NL_VWA") |
NL Customs: Anwendung CLIENT VWA |
Customs |
Customs NL |
NL Customs C-Sum: NL_CUSTOMS_CSUM_INVENTORY_APP("customs-nl.LAUNCH_CSUM_INVENTORY") |
NL Customs: Anwendung C-Sum Inventory |
Customs |
Customs CH |
Edec Import: CH_CUSTOMS_EDEC_IMPORT_APP("chcustoms.import.LAUNCH_EDEC_IMPORT_APP") |
EDec: Anwendung EDec Import |
Customs |
Customs CH |
Edec Export: CH_CUSTOMS_EDEC_EXPORT_APP("chcustoms.export.LAUNCH_EDEC_EXPORT_APP") |
EDec: Anwendung EDec Export |
Customs |
Customs CH |
Edec Transit: CH_CUSTOMS_NCTS_EXPORT_APP("chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_EXPORT_APP") |
EDec: Anwendung NCTS Export |
Customs |
Customs CH |
CH_CUSTOMS_NCTS_IMPORT_APP("chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_IMPORT_APP") |
EDec: Anwendung NCTS Import |
n/a |
Dakosy |
Dakosy -dakosy.core.LAUNCH_DAKOSY_APP |
Ocean: Anwendung Dakosy |
n/a |
BHT |
BH: bht.LAUNCH_BHT_APP |
Ocean: Anwendung dbh |
Customs |
Customs US |
US ISF: US_CUSTOMS_ISF_APP("customs-us.LAUNCH_ISF") |
US Customs: Anwendung ISF |
Customs |
Customs US |
US AMS: US_CUSTOMS_AMS_APP("customs-us.LAUNCH_AMS") |
US Customs: Anwendung AMS |