Los datos maestros y derechos de acceso para usuarios se administran en lugares distintos.
¡Añadir autorizaciones puede provocar costos!
(Vea las Autorizaciones sujetas a cargos)
¿Dónde puedo ver y administrar mi usuario?
Puede hallar la administración de usuarios en Ajustes > Users and Groups.
Scope se distribuye como modelo de licencia de usuario con nombre. Cada uno de sus empleados recibe una cuenta personal. Esto garantiza que exista una asignación clara de funcionarios para los procesos en Scope.
Si su organización aún no usa Entra ID para iniciar sesión en Scope (https://service.riege.com/es-mx/knowledge/c%C3%B3mo-configuro-un-inicio-de-sesi%C3%B3n-en-microsoft-365-para-scope), cada usuario recibe un ID de inicio de sesión y una contraseña. Esto ya no es necesario cuando usa SSO mediante Entra ID.
Cada usuario tiene un nombre, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono en Scope. Los datos del usuario se imprimen en documentos en Scope y se usan para enviar correos electrónicos. Estos datos no se conservan en Scope, sino que están en el servicio de directorio conectado. Ya sea el Servicio de Directorio de Scope o su Directorio de Entra ID.
¿Cómo se administran las autorizaciones en Scope?
Mientras que los datos maestros del usuario vienen de un directorio, las autorizaciones se administran en Scope. Scope tiene varios conceptos para esto.
Función
En Scope, la función controla principalmente qué usuario tiene acceso a la aplicación “Usuarios y grupos”. Esto está reservado a la función de “Administrador”, el resto de los usuarios tienen la función “Usuario”. La administración de los datos maestros en Scope para clientes o su propia organización no requiere de la función de “Administrador”, pero se realiza mediante "Autorizaciones" se puede configurar con mucha precisión.
Ramal principal
Para fines administrativos, a cada usuario se le debe asignar un ramal principal. El ramal principal no restringe el acceso del usuario.
Ramales
Si su organización tiene más de un ramal en Scope, el acceso al ramal se puede configurar para el usuario. Esto le permite al usuario trabajar con flexibilidad en varios ramales o ayudar.
¿Cómo puedo cambiar el ramal seleccionado?
Grupos
Los grupos son una forma de organizar claramente su administración de usuarios. Los grupos son un conjunto de autorizaciones individuales que puede asignar al usuario. Riege Software le proporciona ya algunos grupos y usuarios preconfigurados con su instalación de Scope, dependiendo de su ámbito de uso. Los grupos usualmente representan autorizaciones para el uso de un módulo (usuario) o para el mantenimiento de datos maestros (superusuario).
Usted administra los usuarios in en la parte superior de la aplicación (Ajustes > Users and Groups) y los grupos en la parte inferior.
Esto le permite configurar rápida y sencillamente los derechos de acceso para sus usuarios. Los grupos nuevos se deben crear con precaución, ya que conforme aumenta el número de grupos disminuye la facilidad de mantenimiento y la claridad.
Autorizaciones
¡Añadir autorizaciones puede provocar costos!
(Vea las Autorizaciones sujetas a cargos)
Puede asignar autorizaciones a un usuario de forma individual o combinar autorizaciones en grupos. Debe evitar asignar autorizaciones directamente al usuario. A largo plazo, los grupos hacen que sea mucho más fácil para usted mantener una vista general. Es mejor ajustar las autorizaciones en sus grupos.
Las autorizaciones están asignadas a un grupo o a un usuario de la misma manera. Las autorizaciones en Scope se describen lo más claro posible. Usted puede limitar la visualización de autorizaciones mediante un menú por categoría e incluso con más precisión mediante un campo de búsqueda.
Autorizaciones sujetas a cargos
La siguiente tabla indica todas las autorizaciones que se usan para determinar si un módulo está sujeto a un cargo y si, por lo tanto, se cobra automáticamente.
|
New Area |
Area |
Technical name |
Description |
|---|---|---|---|
|
Forwarding |
AE |
Air Export: AIR_EXPORT_APP(“airexport.LAUNCH_NEW“) |
Air: Application Export Shipments, Departure Control, Master Data Flight Schedule, Console flight schedule, TACT-Rates |
|
Forwarding |
AI |
Air Import: AIR_IMPORT_APP(“airimport.LAUNCH“) |
Air: Application Import Shipments |
|
Forwarding |
SE |
Sea Export: SEA_EXPORT_APP(“seaExport.core.LAUNCH_APP“) |
Ocean: Application Export Shipments |
|
Forwarding |
SI |
Sea Import: SEA_IMPORT_APP(“seaimport.LAUNCH“) |
Ocean: Application Import Shipments |
|
n/a |
Handling |
Scope Handling: HANDLING_AGENT_ORDER_APP(“warehouse.HA_ORDER_LAUNCH“) |
Handling: Application Shipments |
|
n/a |
Tour |
Truck |
Forwarding: Application Tours / Truck Disposition |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS Import: CUSTOMS_DE_EINFUHR_APP(“customs-de.einfuhr.LAUNCH_EINFUHR_APP“) |
ATLAS Application Einfuhr |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS SumA: CUSTOMS_DE_SUMA_APP(“customs-de.suma.LAUNCH_SUMA_APP“) |
ATLAS Application Summarische Anmeldung |
|
Customs |
Customs DE |
AES Export: CUSTOMS_DE_AES_APP(“customs-de.aes.LAUNCH_AES“) |
ATLAS Application Ausfuhr |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS NCTS: CUSTOMS_DE_NCTS_APP(“customs-de.ncts.LAUNCH_NCTS_APP“) |
ATLAS Application NCTS |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS EAS: CUSTOMS_DE_EAS_APP(“customs-de.eas.LAUNCH_EAS_APP”) |
ATLAS Application ESumA |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS EGZ: CUSTOMS_DE_EGZ_APP(“customs-de.egz.LAUNCH_EGZ_APP”) |
ATLAS Application EGZ |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS Zolllager: CUSTOMS_DE_ZOLLLAGER_APP(“customs-de.zolllager.LAUNCH_ZOLLLAGER_APP”) |
ATLAS Application Zolllager |
|
Customs |
Customs DE |
ATLAS AV/UV: CUSTOMS_DE_AVUV_APP(“customs-de.avuv.LAUNCH_AVUV_APP”) |
ATLAS Application AV/UV |
|
Customs |
Customs US |
US AES: US_CUSTOMS_APP(“customs-us.LAUNCH”) |
US Customs: Application US Customs |
|
Customs |
Customs NL |
Sagitta Import: NL_CUSTOMS_SAGITTA_IMPORT_APP(“customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_IM”) |
NL Customs: Application Sagitta IM |
|
Customs |
Customs NL |
Sagitta Export: NL_CUSTOMS_SAGITTA_EXPORT_APP(“customs-nl.LAUNCH_SAGITTA_EX”) |
NL Customs: Application Sagitta EX |
|
Customs |
Customs NL |
Sagitta NCTS: NL_CUSTOMS_NCTS_APP(“customs-nl.LAUNCH_NL_NCTS”) |
NL Customs: Application NCTS |
|
Customs |
Customs NL |
NL Customs PD: NL_CUSTOMS_PD_APP(“customs-nl.LAUNCH_NL_PD”) |
NL Customs: Application CLIENT PD |
|
Customs |
Customs NL |
NL Customs VWA: NL_CUSTOMS_VWA_APP(“customs-nl.LAUNCH_NL_VWA”) |
NL Customs: Application CLIENT VWA |
|
Customs |
Customs NL |
NL Customs C-Sum: NL_CUSTOMS_CSUM_INVENTORY_APP(“customs-nl.LAUNCH_CSUM_INVENTORY”) |
NL Customs: Application C-Sum Inventory |
|
Customs |
Customs CH |
Edec Import: CH_CUSTOMS_EDEC_IMPORT_APP(“chcustoms.import.LAUNCH_EDEC_IMPORT_APP”) |
EDec: Application EDec Import |
|
Customs |
Customs CH |
Edec Export: CH_CUSTOMS_EDEC_EXPORT_APP(“chcustoms.export.LAUNCH_EDEC_EXPORT_APP”) |
EDec: Application EDec Export |
|
Customs |
Customs CH |
Edec Transit: CH_CUSTOMS_NCTS_EXPORT_APP(“chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_EXPORT_APP”) |
EDec: Application NCTS Export |
|
Customs |
Customs CH |
CH_CUSTOMS_NCTS_IMPORT_APP(“chcustoms.ncts.LAUNCH_NCTS_IMPORT_APP”) |
EDec: Application NCTS Import |
|
n/a |
Dakosy |
Dakosy -dakosy.core.LAUNCH_DAKOSY_APP |
Ocean: Application Dakosy |
|
n/a |
BHT |
BH: bht.LAUNCH_BHT_APP |
Ocean: Application dbh |
|
Customs |
Customs US |
US ISF: US_CUSTOMS_ISF_APP(“customs-us.LAUNCH_ISF”) |
US Customs: Application ISF |
|
Customs |
Customs US |
US AMS: US_CUSTOMS_AMS_APP(“customs-us.LAUNCH_AMS”) |
US Customs: Application AMS |
Puede hallar más respuestas sobre el tema de “Usuarios y grupos” en el artículo de preguntas frecuentes:
https://service.riege.com/es-mx/knowledge/preguntas-frecuentes-para-la-p%C3%A1gina-de-configuraci%C3%B3n-usuarios-y-grupos