Allgemein
Sendungsarten Symbole
Die Symbole für Coloading sowie SubMaster- und SubHouse-Sendungen wurden in den Übersichten für Luft- und Seefracht-Export und -Import sowie in der Home View optisch überarbeitet.
Auch die Symbole für Sendungen light und Buchungen wurden in der Home View aktualisiert.
Eine überarbeitete Übersicht der Scope-Symbole finden Sie unterEinstellungen > System Settings > Allgemein > Scope icons.
Sanktionslistenprüfung
Der Dialog zum Festlegen einer Ausnahme bei der Sanktionslistenprüfung verfügt jetzt über ein Freitextfeld für Bemerkungen. Dort können Sie optional die Begründung für die Ausnahme dokumentieren.
Luftfracht
Airline Export
Unter Stammdaten > Luftfracht > Konsolflugplan Vorlagen können Sie jetzt über das Menü „Neu“ eine neue Vorlage auf Basis der ausgewählten Zeile erstellen.
Seefracht
Seefracht Export FCL: Vorlauf und Freetime-Verwaltung
Die Registerkarte „Vorlauf“ innerhalb der Registerkarte „Güter“ wurde vollständig überarbeitet und zeigt jetzt die drei wesentlichen Stationen:
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Abholung vom Depot
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Abholung vom Versender
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Terminal
Die überarbeitete Ansicht bietet mehr Details und wird anhand eingehender Ereignisse automatisch aktualisiert. Zusätzlich wird die Freetime auf Containerebene anhand der Vorgaben berechnet, die Sie im Reiter „Allgemein“ hinterlegen.
Sea Carrier EDI: Depot- und Terminal-Mapping
Mit dem neuen EDI-Profil „OCE“ können Benutzer und Administratoren Zuordnungen für bislang nicht zugeordnete Depots und Terminals pflegen, deren Adressen über Buchungsbestätigungen der Reedereien eingehen. Damit steht die bestehende Funktion zum Zuordnen einer Einmaladresse zu einem Partner jetzt auch für Container-Depots und Container-Terminals zur Verfügung.
Weitere Informationen zu diesem Thema:
Wie erreiche ich ein Container-Depot und Container-Terminal-Mapping mit Einmaladressen ohne UID in SeaCarrier EDI Buchungsbestätigungen?
Allgemein: Wie funktioniert das Ersetzen von Einmaladressen in Scope?
Zuordnung, wenn die Reederei eine UID bereitstellt: Wie kann ich See Carrier Adressen mit den bei Scope hinterlegten Adressen mappen?
Finanzen
E-Rechnung
Für Ausgangsrechnungen unterstützt Scope jetzt das E-Rechnungsformat ZUGFeRD mit dem Profil EN16931 (ehemals COMFORT). Dieses Format erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Damit stehen in Scope beide relevanten E-Rechnungsformate für Rechnungen in Deutschland zur Verfügung: ZUGFeRD und XRechnung.
Das Format kann für den E-Rechnungsversand per E-Mail entweder für einzelne Debitoren über die Partnerrolle „Debitor“ oder für alle entsprechenden Debitoren einer Landesorganisation aktiviert werden. Ein auf Ebene der Landesorganisation in Deutschland konfiguriertes E-Rechnungsformat lässt sich für einzelne Debitoren durch ein debitorenspezifisches Format überschreiben.
Um ein E-Rechnungsformat auf Ebene der Landesorganisation zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an das Riege Service Team.
Eingangsbelegimport
Die Validierung prüft, ob eine E-Rechnung die in EN 16931 definierten Format- und Datenanforderungen erfüllt. Auf Grundlage des Ergebnisses wird eine Empfehlung ausgegeben, ob die Rechnung weiterverarbeitet oder abgelehnt werden sollte. Werden Validierungsfehler festgestellt, wird eine für den Importprozess konfigurierte Automatisierung automatisch abgebrochen.
Bitte beachten Sie: Die technische Validierung ersetzt nicht die inhaltliche oder kaufmännische Prüfung einer Rechnung. Sie prüft ausschließlich, ob die technischen Anforderungen des E-Rechnungsstandards erfüllt sind.
Ausgangsbelege
Scope unterstützt bereits eine spezifische Referenz des Rechnungsempfängers auf Ausgangsbelegen, die aus der zugehörigen Sendung übernommen wird. Diese Referenz kann auf Rechnungsausdrucken, in E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und in verschiedenen Berichten verwendet werden.
Damit die Referenz des Rechnungsempfängers leichter sichtbar ist und gepflegt werden kann, steht sie jetzt als eigenes Feld im Rechnungseditor zur Verfügung. 
Beim Erstellen der Rechnung wird das Feld automatisch mit der Referenz aus der zugehörigen Sendung befüllt. Bei Sammelrechnungen muss die Referenz manuell eingegeben werden.
Für E-Rechnungen ist diese Referenz besonders wichtig, da ihr Wert in das Feld BT-13 „Purchase Order Reference“ (Bestellreferenz) der Norm EN 16931 übernommen wird.
Ausgangsbelege und E-Rechnungsexport
Die Funktion zur Auswahl der Rechnungsanhänge, die bisher kontrollierte welche Dokumente an Rechnungs-E-Mails angehangen werden, wurde erweitert. Sie unterstützt nun auch E‑Rechnungsformate, die eingebettete Dokumente erlauben, wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol.
Scope unterstützt dabei zwei Fälle:
- Ist die E-Rechnung für eine Rechnung deaktiviert oder unterstützt das gewählte Format keine eingebetteten Dokumente, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge weiterhin, welche Dokumente der Rechnungs-E-Mail beigefügt werden.
- Ist für eine Rechnung ein E-Rechnungsformat aktiviert, das eingebettete Dokumente unterstützt, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge, welche Dokumente in die E-Rechnungsdatei eingebettet werden.
Durch diese Erweiterung lassen sich jetzt auch die Anhänge von Peppol-E-Rechnungen über die Auswahl der Rechnungsanhänge verwalten. Bisher wurde ausschließlich der Rechnungsausdruck als festes Dokument eingebettet. Weitere eingebettete Anhänge konnten nicht konfiguriert werden.
Beim Versand von E-Rechnungen per E-Mail, wie in Deutschland üblich, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge, welche Dokumente in die E-Rechnung eingebettet werden. Die E-Mail selbst enthält nur einen Anhang: die E-Rechnungsdatei. So erhalten die Empfänger alle ausgewählten Begleitdokumente direkt in dieser Datei und nicht als separate E-Mail-Anhänge.
Ausgangsbelege und E-Rechnungsexport
Die Konfiguration der Bankverbindungen auf Ebene der Landesorganisation wurde erweitert: Einer Rechnung können jetzt mehrere Bankverbindungen zugeordnet werden.
Damit zusätzliche Bankverbindungen auf der Rechnung berücksichtigt werden, müssen sie in der Konfiguration entsprechend als zusätzliche Bankverbindungen gekennzeichnet sein.
Wenn die E-Rechnung aktiviert ist, müssen die Bankverbindungen in Scope gepflegt sein, da diese Angaben ein verpflichtender Bestandteil von E-Rechnungen sind.
E-Rechnungsexport
In den Stammdaten steht jetzt ein neuer Konfigurationsdialog für Rechnungshinweise zur Verfügung. Dort lassen sich rechtliche Angaben und ergänzende Hinweise verwalten, die in ausgehenden E-Rechnungen enthalten sein müssen. Die zentrale Pflege in Scope ersetzt die bisher fest in den Rechnungsformularen hinterlegten Texte und stellt sicher, dass die Angaben auf dem PDF-Rechnungsausdruck und in der zugehörigen E-Rechnung übereinstimmen.
Welche Arten von Rechnungshinweisen verfügbar sind, richtet sich nach den länderspezifischen Anforderungen. Für Deutschland werden derzeit folgende Hinweisarten unterstützt:
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Rechtliche Angaben: Zusätzliche handelsrechtlich vorgeschriebene Angaben zum rechnungsausstellenden Unternehmen, beispielsweise zur Geschäftsführung oder zum Handelsregistereintrag.
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Allgemeine Hinweise: Allgemeine rechtliche oder geschäftliche Informationen, z. B. Verweise auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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Factoring-Abtretungsklausel: Zusätzliche rechtliche Angaben, die beim Einsatz von Rechnungsfactoring erforderlich sind.
DE Customs
ATLAS Zolllager-Kontingentsangaben
Für die Zollnachrichten SCWDEC und SCWREC wurden Felder zur Erfassung von Kontingentsangaben ergänzt. Obwohl diese Angaben nicht Bestandteil der eigentlichen Zollnachricht sind, können diese nun bereits beim Zolllager-Eingang erfasst und nach Überlassung direkt in die Bestandsführung übernommen werden. Bei der Überführung in Folgeverfahren, beispielsweise in eine Einzelzollanmeldung oder Vereinfachte Zollanmeldung werden gespeicherte Kontingentsdaten automatisch übernommen. Dadurch stehen die Angaben während des gesamten Prozesses durchgängig zur Verfügung.
In den Vorgängen 
ALTLAS Zolllager
Übernahme und Anzeige von Zollmengen in der Bestandsführung:
Werden in den Zolllager-Eingangsnachrichten im Reiter „Bemessung“ Zollmengen erfasst, werden diese jetzt in die Bestandsführung übernommen und dauerhaft zum Bestand gespeichert und bei der Überführung in Folgeverfahren automatisch übernommen.
Zur besseren Übersicht wurde in der Bestandsführung zudem ein eigener Reiter „Zollmengen“ ergänzt. Dort werden die zu einer Position gehörenden Zollmengen übersichtlich dargestellt.
Mehrfachauswahl von Zolllagerpositionen bei der Bestandsüberführung:
Bei der Funktion „Neue Warenposition aus Zolllager“ in Einzelzollanmeldungen und Vereinfachten Zollanmeldungen können im Auswahlfenster für Zolllagerbestände nun mehrere Bestandspositionen gleichzeitig ausgewählt und in das Folgeverfahren übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Mehrfachauswahl keine Teilabschreibungen möglich sind.
CH Customs
Passar Einfuhr - SCI Scope Zollschnittstelle
Die SCI wurde um die Warenanmeldung Einfuhr erweitert. Die Schnittstellenbeschreibung findet sich hier: https://service.riege.com/de/knowledge/scope-customs-interface-v5
Passar Einfuhr - Chartera Input
Mit Rechtsklick auf den Status einer „Akzeptierten WA-E“ kann man die Dokumente öffnen. Dort findet sich neu der Reiter „Chartera“. Über diesen können später Dokumente elektronisch an den Zoll übertragen werden.
Passar Ausfuhr - Sendungsmonitor Erledigungsnachricht
Insofern man Trackingpläne und Aktionen nutzt, kann man ab sofort den Platzhalter verwenden, damit die Ausfuhr GDRN gezogen wird.
Passar Einfuhr/Ausfuhr
Wenn verschiedene Packstücke auf Sendungsebene hinterlegt sind, wie im folgenden Beispiel:
… werden diese in der Deklaration auf Positionsebene übernommen.
Passar Einfuhr Stammdaten
Die GP-ID können in der Rolle BAZG Teilnehmer hinterlegt werden.
Passar Einfuhr - Homeview
Es gibt eine neue Filteroption „Handlungsbedarf“.
Passar
Die Reihenfolge der Module unter Passar wurde angepasst.
Hier geht es zu den kompletten Versionshinweisen für Version 26.10