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Versionshinweise Scope 26.10

Mit Ihrer Hilfe verbessern wir Scope jeden Tag. Dies sind die neuesten Verbesserungen und hinzugefügten Funktionen.


Changelog

star_green = Neue Funktion
= Verbesserung
= Fehlerbehebung 

Scope Allgemein

Typ

Bereich

Beschreibung
 

Sendungssymbole

 

 

 

Die Symbole für Coloading sowie SubMaster- und SubHouse-Sendungen wurden in den Übersichten für Luft- und Seefracht-Export und -Import sowie in der Home View optisch überarbeitet.

Auch die Symbole für Sendungen light und Buchungen wurden in der Home View aktualisiert.

Eine überarbeitete Übersicht der Scope-Symbole finden Sie unter
Einstellungen > System Settings > Allgemein > Scope icons.


 

Sanktionslistenprüfung 

Der Dialog zum Festlegen einer Ausnahme bei der Sanktionslistenprüfung verfügt jetzt über ein Freitextfeld für Bemerkungen. Dort können Sie optional die Begründung für die Ausnahme dokumentieren.

Sanktionslistenprüfung

Neue Symbole machen den Status der Sanktionslistenprüfung leichter erkennbar. 

Verbotssymbol für ein veraltetes kritisches Prüfergebnis: 

Verbotssymbol für ein aktuelles kritisches Prüfergebnis:

 star_red Sendungsauftrag-Schnittstelle   Fehler bei der Verarbeitung von Container- und Güterdaten in den kürzlich eingeführten Versionen 4.0 und 4.1 der Schnittstelle für eingehende Sendungsaufträge korrigiert. 

Luftfracht

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_green Air Export  Unter Stammdaten > Luftfracht > Konsolflugplan Vorlagen können Sie jetzt über das Menü „Neu“ eine neue Vorlage auf Basis der ausgewählten Zeile erstellen.
 star_green Air Messaging Bei der Übertragung von eAWB- und eHouse-Nachrichten werden jetzt erstmals EBR-Kennzeichen unterstützt – in den beiden von Air France/KLM und Lufthansa Cargo geforderten Formaten. Das EBR-Kennzeichen wird gesetzt, wenn für die Sendung ein EBR-Dokument vorhanden ist, das aus Scope gedruckt wurde.
 star_green Sendungsauftrag-Schnittstelle   Die Schnittstelle für eingehende Sendungsaufträge wurde um die Unterstützung von SLAC erweitert. Voraussetzung ist die Shipping Order XML-Version 4.1.

Seefracht

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_green

Seefracht Export FCL: Vorlauf und Freetime-Verwaltung  

Die Registerkarte „Vorlauf“ innerhalb der Registerkarte „Güter“ wurde vollständig überarbeitet und zeigt jetzt die drei wesentlichen Stationen:

  • Abholung vom Depot
  • Abholung vom Versender
  • Terminal

Die überarbeitete Ansicht bietet mehr Details und wird anhand eingehender Ereignisse automatisch aktualisiert. Zusätzlich wird die Freetime auf Containerebene anhand der Vorgaben berechnet, die Sie im Reiter „Allgemein“ hinterlegen.

 star_yellow Erfassung und Validierung von Seefracht-sendungen 

Bei Seefrachtsendungen und Master-Sendungen werden Eingaben in den Feldern „OBL-Nummer“, „Buchungsreferenz(en)“ und „Siegelnummer“ (für Container) in den jeweiligen Editoren automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Führende und nachgestellte Leerzeichen werden entfernt. Bei der Eingabe ungültiger Zeichen wird ein Validierungsfehler angezeigt. Zulässig sind die Buchstaben A–Z, die Ziffern 0–9 sowie die Sonderzeichen ( ) _ - . /. Für die Felder „OBL-Nummer“ und „Buchungsreferenz(en)“ wird außerdem ein Validierungsfehler angezeigt, wenn die Eingabe nicht zwischen 6 und 35 Zeichen lang ist.

  star_yellow Registerkarte
Dokumente
Von einer Reederei empfangene Text- und PDF-Dokumente, die sich auf eine übermittelte Buchung, Verschiffungsinstruktion oder VERMAS-Nachricht beziehen, werden jetzt in der Registerkarte „Dokumente“ nach Nachricht gruppiert. Alle Dokumente zur selben Nachricht werden in einer auf- und zuklappbaren Gruppe zusammengefasst.
  star_yellow House B/L und B/L Instruktionen Beim Drucken von House B/Ls oder B/L-Instruktionen bleibt das Feld für das Gesamtvolumen jetzt leer, wenn der Wert 0 beträgt. Die Angabe „0 cbm“ wird nicht mehr auf dem Dokument ausgegeben.
 star_yellow

Seefracht Import Sendungs-übersicht 

In der Sendungsübersicht für Seefracht Import steht der Incoterm jetzt als Filter, als sortierbare Spalte und als Kriterium für gespeicherte Filter zur Verfügung.

 star_yellow

DAKOSY, Portbase & BHT Monitoring

In den Home Views von DAKOSY, Portbase und BHT steht jetzt die Funktion zum Exportieren der Ansicht zur Verfügung. Damit können Sie gefilterte und individuell angepasste Nachrichtenlisten für Auswertungen und die weitere Bearbeitung exportieren.

 star_yellow

Tracking Plan Vorlagen

Die Ereigniszuordnung für Gate-Out-Meilensteine im Import wurde verbessert: Ein Meilenstein wird erst abgeschlossen, wenn sowohl der Container- als auch der Bestimmungsort übereinstimmen.

 star_yellow

Sendung light Übersicht

Die Übersicht „Sendung light“ wurde um eine Temperaturspalte ergänzt. Damit können Sie temperaturgeführte Sendungen direkt in der Übersicht und in den exportierten Auswertungen erkennen. 

 star_yellow

Ocean Carrier Booking

Bei erneuten EDI-Buchungsversuchen an Reedereien werden jetzt die aktualisierten Haupttransportdaten (Schiffs- und Etappendaten) aus der Sendung übernommen. Die Haupttransportdaten des vorherigen Buchungsversuchs werden nicht mehr verwendet. 

 star_yellow

Allgemein = Spedition und Zoll

Scope unterstützt jetzt 40 zusätzliche Dokumenttypen.

 star_yellow

Bill of Lading

Das Feld „Freight Payable At“ wird jetzt anhand der ausgewählten Frachtzahlungsbedingung automatisch vorbelegt: bei „Prepaid“ mit dem Ladehafen, bei „Collect“ mit dem Löschhafen. Manuell eingegebene Werte werden durch die automatische Vorbelegung nicht mehr überschrieben.

 star_yellow

Sea Carrier EDI/Tracking

Zusätzlich zu Buchungen, Verschiffungsinstruktionen und VGM-Meldungen werden jetzt auch Ereignismeldungen von Reedereien unterstützt, die über Coneksion eingehen.

 star_yellow

Sea Carrier EDI: Depot- und Terminal-Mapping  

Mit dem neuen EDI-Profil „OCE“ können Benutzer und Administratoren Zuordnungen für bislang nicht zugeordnete Depots und Terminals pflegen, deren Adressen über Buchungsbestätigungen der Reedereien eingehen. Damit steht die bestehende Funktion zum Zuordnen einer Einmaladresse zu einem Partner jetzt auch für Container-Depots und Container-Terminals zur Verfügung. Weitere Einzelheiten in den Details zur neuen Scope Version 26.10

 star_yellow

AMS Filing & Tradetech

Verschiffungsinstruktionen (z. B. über INTTRA) und das Tradetech-Manifest unterstützen jetzt AMS-Anmeldungen für die folgenden Länder und Gebiete: 

  • PR - Puerto Rico
  • AS - American Samoa
  • VI - US Virgin Islands
  • GU - Guam
  • MP - Nördliche Marianen
 star_red ClearingCenter Portsystems, Portbase messages  Ein Fehler wurde behoben, durch den nach dem Senden einer M1001-Nachricht an Portbase keine T1000-Nachricht erstellt werden konnte.
 star_red Scope, Cargosteps Kommunikation Ein Fehler wurde behoben, durch den Scope die Kommunikation mit Cargosteps als erfolgreich einstufte, obwohl sie im ClearingCenter fehlgeschlagen war. Scope zeigt jetzt an, welcher Fehler aufgetreten ist.
 star_red

Dakosy XML 

Bei DAKOSY-Aufträgen (HDS / Kaiauftrag) im XML-Format ist das Adressfeld „PostalIdentificationCode“ auf 9 Zeichen begrenzt. Wird diese Länge überschritten, zeigt der Editor jetzt einen Validierungsfehler an. Zusätzlich werden führende und nachgestellte Leerzeichen aus allen Feldwerten entfernt, die in die ausgehende XML-Nachricht übernommen werden. Dies erfolgt vor der Erstellung der Nachricht.
 star_red Container Web Tracking  Ein Fehler bei der Verarbeitung von Ereignissen für CWT (Container Web Tracking) wurde behoben: Wurde eine Sendung wegen eines fehlenden Haupttransports nicht gefunden, konnte eine NullPointerException auftreten. Dies war möglich, wenn eine Sendung mit Haupttransport in eine Sendung ohne Haupttransport umgewandelt worden war, bevor die CWT-Nachverarbeitung das Ereignis verarbeitete.
 star_red Dakosy XML  Bei einem HDS muss die DAKOSY-Reisenummer aus 3 Buchstaben gefolgt von 4 Ziffern bestehen. Bei abweichenden Eingaben wird ein Validierungsfehler angezeigt.
 star_red

Ocean Carrier EDI / CargoSmart

Ein Fehler wurde behoben, durch den die Einstellungen zur Containerbefeuchtung in CargoSmart-Buchungsnachrichten (IFTMBF) mit einem falschen Qualifier übermittelt wurden. Die Befeuchtungswerte werden jetzt in dem von CargoSmart erwarteten Format gesendet.

 star_red

Dakosy EMP

Bei der Bearbeitung eines DAKOSY-HDS oder Kaiauftrags sind die Abmessungen einer Güterposition jetzt keine Pflichtangaben mehr.

 star_red

Import Sendungen

Die Bezeichnung der Aktion „Sendungstyp ändern“ ist für Importsendungen jetzt einheitlich.

 star_red

Sea Import Master

Beim Export der Containerentladeliste tritt jetzt auch dann kein Fehler mehr auf, wenn Container zu House-Sendungen anderer Niederlassungen gehören.

 star_red

Tradetech

Meldungen zu Validierungsergebnissen von Tradetech werden jetzt an Scope weitergeleitet.

 star_red

Ocean Carrier Stammdaten

In Mehrmandantensystemen können Benutzer*innen die Stammdaten von Reedereien nicht mehr pflegen oder löschen.

 star_red

Carrier Events via Coneksion

Ein Fehler wurde behoben, durch den Ereignismeldungen von Reedereien zu bestehenden EDI-Buchungen über das Coneksion-Portal in der Registerkarte „Ereignisse“ der Sendung nicht korrekt angezeigt wurden. Für über Coneksion weitergeleitete Meldungen werden generische Scope-Ereignisse verwendet, während für INTTRA, CargoSmart und InforNexus die jeweiligen proprietären Ereignisse zum Einsatz kommen.

 star_red

Prealert

Empfangene XML-Prealerts werden jetzt auch dann automatisch gedruckt, wenn sie keine Dokumente enthalten. Bisher wurde ein Prealert nur gedruckt, wenn mindestens ein Dokument enthalten war.


Zoll Schnittstellen

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_yellow Zoll Event-Schnittstelle  Wird eine SumA Position zollseitig storniert, so werden die genauen Informationen im CPR Event im Remarks Element aufgeführt.
 star_yellow Zoll Event-Schnittstelle  Für alle von Scope generierten Zoll-Events aus dem Bereich ATLAS WKS wird nun die Bezugsnummer des Vorgangs im Element customsReferenceNumber übergeben.
 star_red SCI-Schnittstelle  Das SCI Mapping wurde in allen betroffenen Verfahren um die Angaben PV Wertsteigerung, Gehaltsangaben für Alkohol, Milch und Saccharose erweitert. 
 star_red SCI Events Korrekterweise wird bei einem Passar Ausfuhrevent in dem XML ab sofort unter ‘procedure’ <Export> geschrieben.


Zoll Deutschland

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_yellow ATLAS AES Bei der Erstellung einer neuen Ausfuhranmeldung in Scope wird nun ein Warnhinweis angezeigt, wenn das Bestimmungsland nicht mit dem Land des Empfängers übereinstimmt. 
 star_yellow ATLAS AES Bei der Erstellung einer neuen Ausfuhranmeldung wird nun bei fehlendem statistischen Wert eine Warnung angezeigt, da dieser laut ATLAS IHB nicht verpflichtend ist, aber dringend empfohlen wird. 
 star_red ATLAS WKS  Die Fehlerdarstellung im Fall von Übertragungsfehlern an den Zoll wurde verbessert. 
 star_red ATLAS Einfuhr Bei der Erfassung des Vorpapiers in allen Verfahrensbereichen in ATLAS Einfuhr wurde eine fehlende Validierung für die Art der Identifikation ergänzt. 
 star_red

ATLAS AES

Es wurde ein Fehler behoben, durch den die MRN eines AES-Vorgangs in bestimmten Fällen nach einem Statusupdate verloren gehen konnte. Die MRN bleibt nun auch bei eingehenden Statusänderungen am Vorgang erhalten und wird nicht mehr unbeabsichtigt entfernt.


Zoll Schweiz

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_green Passar Durchfuhr / Transportanmeldung  Feldbezeichnungen wurden angepasst. Die Validierung des Formats wurde auf alphanumerisch, max. Länge 35 Zeichen, angepasst.
 star_green Passar Einfuhr / Chartera Input  Dokumente, welche an den Zoll geschickt werden, können gelöscht werden. Dies wird entsprechend angezeigt und dokumentiert. Dazu gibt es auch neue Spalten. 
 star_yellow Passar Einfuhr - SCI Schnittstelle  Unsere Scope Zollschnittstelle (SCI) wurde erweitert, sodass auch Nachrichten via Schnittstelle ins Modul Passar Einfuhr geschickt werden können. Zusätzlich werden Events retourniert. Dies kann erst im Livebetrieb genutzt werden, wenn Passar Einfuhr Live genommen wird. Zu Testzwecken ist die Anpassung verfügbar.
 star_yellow Passar Ausfuhr  Bei den E-Mail Einstellungen > Vorlagen > Sendungsmonitor: Erledigungsnachrichten kann als Platzhalter ab sofort auch die s.exportCustomsReference verwendet werden.
 star_yellow Passar Einfuhr/Ausfuhr 

Wenn aus einer Sendung eine Zollanmeldung angelegt wird, und es mehrere, verschiedene Packstücke gibt, werden diese nun 1:1 in die Deklaration übernommen.

 star_yellow Passar Einfuhr

Die GP-IDs können unter der Rolle BAZG Teilnehmer gepflegt werden.

 star_yellow Passar Einfuhr

Neue Filtermöglichkeit „Handlungsbedarf“

 star_yellow Passar Einfuhr

Transportanmeldung wurde um das Feld Reise ID erweitert, welche speziell für den Bereich Luftfracht und Seefracht benötigt wird.

 star_yellow Passar

Die Reihenfolge der Passar Module wurde angepasst.

 star_red Passar Einfuhr Die Nachrichten NI062 / NI081 können nun korrekt vom Webservice verarbeitet werden. 
 star_red Passar Einfuhr

Die Länge der Tarifnummer wird nun rot validiert.

 star_red Passar Einfuhr/Ausfuhr 

Eine Richtigstellung darf erst nach Erhalt der Abschlussnachricht und nach 45 Tagen gestellt werden. Bis zu diesem Zeitpunkt ist immer eine Korrektur vorgesehen. Dies wurde entsprechend angepasst und ist bereits mit 26.8 verfügbar.


Finanzen

Typ

Bereich

Beschreibung

 star_green E-Rechnung 

Für Ausgangsrechnungen unterstützt Scope jetzt das E-Rechnungsformat ZUGFeRD mit dem Profil EN16931 (ehemals COMFORT). Dieses Format erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Damit stehen in Scope beide relevanten E-Rechnungsformate für Rechnungen in Deutschland zur Verfügung: ZUGFeRD und XRechnung.

Das Format kann für den E-Rechnungsversand per E-Mail entweder für einzelne Debitoren über die Partnerrolle „Debitor“ oder für alle entsprechenden Debitoren einer Landesorganisation aktiviert werden. Ein auf Ebene der Landesorganisation in Deutschland konfiguriertes E-Rechnungsformat lässt sich für einzelne Debitoren durch ein debitorenspezifisches Format überschreiben.

Um ein E-Rechnungsformat auf Ebene der Landesorganisation zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an das Riege Service Team.

 star_yellow

Eingangs-belegimport

Um die gesetzlichen Anforderungen an die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Deutschland zu unterstützen, wurde der Eingangsbelegimport um eine automatische technische Validierung erweitert. Sie prüft importierte E-Rechnungen, die als konform mit der Norm EN 16931 gekennzeichnet sind.

Die Validierung prüft, ob eine E-Rechnung die in EN 16931 definierten Format- und Datenanforderungen erfüllt. Auf Grundlage des Ergebnisses wird eine Empfehlung ausgegeben, ob die Rechnung weiterverarbeitet oder abgelehnt werden sollte. Werden Validierungsfehler festgestellt, wird eine für den Importprozess konfigurierte Automatisierung automatisch abgebrochen. 

Bitte beachten Sie: Die technische Validierung ersetzt nicht die inhaltliche oder kaufmännische Prüfung einer Rechnung. Sie prüft ausschließlich, ob die technischen Anforderungen des E-Rechnungsstandards erfüllt sind.

 star_yellow

Ausgangsbelege

Scope unterstützt bereits eine spezifische Referenz des Rechnungsempfängers auf Ausgangsrechnungen, die aus der zugehörigen Sendung übernommen wird. Diese Referenz kann auf Rechnungsausdrucken, in E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und in verschiedenen Berichten verwendet werden.

Damit die Referenz des Rechnungsempfängers leichter sichtbar ist und gepflegt werden kann, steht sie jetzt als eigenes Feld im Rechnungseditor zur Verfügung. 

Beim Erstellen der Rechnung wird das Feld automatisch mit der Referenz aus der zugehörigen Sendung befüllt. Bei Sammelrechnungen muss die Referenz manuell eingegeben werden.

Für E-Rechnungen ist diese Referenz besonders wichtig, da ihr Wert in das Feld BT-13 „Purchase Order Reference“ (Bestellreferenz) der Norm EN 16931 übernommen wird.

 star_yellow

Ausgangs-belege und
E-Rechnungs-export

Die Funktion zur Auswahl der Rechnungsanhänge, die bisher kontrollierte welche Dokumente an Rechnungs-E-Mails angehangen werden, wurde erweitert. Sie unterstützt nun auch E‑Rechnungsformate, die eingebettete Dokumente erlauben, wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol.

Scope unterstützt dabei zwei Fälle:

  • Ist die E-Rechnung für eine Rechnung deaktiviert oder unterstützt das gewählte Format keine eingebetteten Dokumente, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge weiterhin, welche Dokumente der Rechnungs-E-Mail beigefügt werden.
  • Ist für eine Rechnung ein E-Rechnungsformat aktiviert, das eingebettete Dokumente unterstützt, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge, welche Dokumente in die E-Rechnungsdatei eingebettet werden.

Durch diese Erweiterung lassen sich jetzt auch die Anhänge von Peppol-E-Rechnungen über die Auswahl der Rechnungsanhänge verwalten. Bisher wurde ausschließlich der Rechnungsausdruck als festes Dokument eingebettet. Weitere eingebettete Anhänge konnten nicht konfiguriert werden.

Beim Versand von E-Rechnungen per E-Mail, wie in Deutschland üblich, bestimmt die Auswahl der Rechnungsanhänge, welche Dokumente in die E-Rechnung eingebettet werden. Die E-Mail selbst enthält nur einen Anhang: die E-Rechnungsdatei. So erhalten die Empfänger alle ausgewählten Begleitdokumente direkt in dieser Datei und nicht als separate E-Mail-Anhänge.

 star_yellow

Ausgangsbelege und E-Rechnungsexport 

Die Konfiguration der Bankverbindungen auf Ebene der Landesorganisation wurde erweitert: Einer Rechnung können jetzt mehrere Bankverbindungen zugeordnet werden.
Damit zusätzliche Bankverbindungen auf der Rechnung berücksichtigt werden, müssen sie in der Konfiguration entsprechend als zusätzliche Bankverbindungen gekennzeichnet sein.

Wenn die E-Rechnung aktiviert ist, müssen die Bankverbindungen in Scope gepflegt sein, da diese Angaben ein verpflichtender Bestandteil von E-Rechnungen sind.

 star_yellow

E-Rechnungs- export

In den Stammdaten steht jetzt ein neuer Konfigurationsdialog für Rechnungshinweise zur Verfügung. Dort lassen sich rechtliche Angaben und ergänzende Hinweise verwalten, die in ausgehenden E-Rechnungen enthalten sein müssen. Die zentrale Pflege in Scope ersetzt die bisher fest in den Rechnungsformularen hinterlegten Texte und stellt sicher, dass die Angaben auf dem PDF-Rechnungsausdruck und in der zugehörigen E-Rechnung übereinstimmen.

Welche Arten von Rechnungshinweisen verfügbar sind, richtet sich nach den länderspezifischen Anforderungen. Für Deutschland werden derzeit folgende Hinweisarten unterstützt:

  • Rechtliche Angaben: Zusätzliche handelsrechtlich vorgeschriebene Angaben zum rechnungsausstellenden Unternehmen, beispielsweise zur Geschäftsführung oder zum Handelsregistereintrag. 

  • Allgemeine Hinweise: Allgemeine rechtliche oder geschäftliche Informationen, z. B. Verweise auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 

  • Factoring-Abtretungsklausel: Zusätzliche rechtliche Angaben, die beim Einsatz von Rechnungsfactoring erforderlich sind. 

 star_yellow

E-Rechnungs- export

Für das Rechnungsfactoring wurde der E-Rechnungsexport erweitert: Gemäß dem E-Rechnungsstandard EN 16931 kann jetzt ein abweichender Zahlungsempfänger angegeben werden. Die Angaben zum Zahlungsempfänger werden aus der in Scope konfigurierten Bankverbindung übernommen.

Auf Ebene der Landesorganisation kann eine separate Bankverbindung für das Factoring-Unternehmen hinterlegt werden. Dabei muss der Kontoinhaber als abweichender Zahlungsempfänger gekennzeichnet werden. Diese Bankverbindung kann anschließend entweder allen Ausgangsrechnungen oder gezielt den Rechnungen bestimmter Debitoren zugeordnet werden. Die debitorenspezifische Zuordnung erfolgt über die Konfiguration der Bankverbindungen im Partnerprofil des Debitors.

 star_yellow

Eingangs-belegimport

Der Eingangsbelegimport unterstützt jetzt auch den Import von Abrechnungsgutschriften (Self-Billing). Dabei handelt es sich um debitorenbezogene Belege und nicht um klassische Eingangsrechnungen. Die Zuordnungslogik für diesen E-Rechnungstyp wurde daher um die Nutzung der Partnerrolle „Debitor“ erweitert. Zusätzlich werden Rückstellungen während des Imports jetzt automatisch aufgelöst.

 star_yellow

E-Rechnungs- export

Der E-Rechnungsexport für Rechnungen aus Verträgen und Aufträgen wurde erweitert: Sofern das E-Rechnungsformat dies unterstützt, wird jetzt der Rechnungszeitraum anstelle eines Lieferdatums exportiert.

 star_yellow

E-Rechnungs- export

Der E-Rechnungsexport für die Formate UBL und ZUGFeRD wurde erweitert, um die Anforderungen des Marktes besser zu erfüllen: 

  • Die in Scope an einer Sendung hinterlegte Lieferscheinreferenz (Typcode DQ) wird jetzt auf Rechnungskopfebene in das EN-16931-Feld BT-16 „Despatch Advice Reference“ exportiert. Da dieses Feld nur auf Rechnungskopfebene verfügbar ist, kann es ausschließlich bei Einzelrechnungen befüllt werden. 
  • Wenn für eine Rechnungsposition keine Preisberechnung vorliegt oder diese nicht in der Datenstruktur von EN 16931 abgebildet werden kann, wird anstelle des Einheitencodes „C62“ (One) der Code „LS“ (Lump Sum) exportiert. 
  • Mehrere Schema-Kennungen für gesetzliche Registrierungsnummern und die Identifikation der beteiligten Parteien wurden in EN-16931-konformen E-Rechnungsformaten korrigiert, um die Einhaltung des Standards zu verbessern. 
 star_yellow

Partner Export

Im Zuge der Vorbereitungen auf die Anforderungen an E-Rechnungen in Deutschland wurden die debitorenbezogenen Felder im Partnerexport der Partnerübersicht überarbeitet. Neben der Korrektur bestehender Spaltenbezeichnungen wurden folgende Spalten ergänzt:

  • Bankverbindung des Debitors

  • E-Rechnungsformat des Debitors

  • Rechnungen per E-Mail versenden

  • Zollrechnung automatisch erstellen 

 star_yellow Debitor Rolle Editor

Die debitorenspezifische Konfiguration der Bankverbindungen wurde im Editor der Partnerrolle „Debitor“ von der Registerkarte „Rechnungserstellung“ auf die Registerkarte „Allgemein“ verschoben.

 star_yellow

Rechnungs-dokumente / Dokumentenarchiv-Schnittstelle

Für Rechnungsausdrucke im PDF-Format wurden neue Dokumenttypen eingeführt, um Standardrechnungen und Gutschriften von Abrechnungsgutschriften (Self-Billing) und Zahlungsabzügen zu unterscheiden: 

  • Ausgehende Abrechnungsgutschrift 
  • Storno einer ausgehenden Abrechnungsgutschrift 
  • Sammelabrechnungsgutschrift 
  • Storno einer Sammelabrechnungsgutschrift 
  • Eingehende Abrechnungsgutschrift 
  • Storno einer eingehenden Abrechnungsgutschrift 
  • Zahlungsabzug 
  • Storno eines Zahlungsabzugs 

Diese Dokumenttypen stehen jetzt auch in der Dokumentenarchiv-Schnittstelle zur Verfügung. Ihr Export kann jeweils separat konfiguriert werden. 

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Dokumentenarchiv-Schnittstelle: https://riege.github.io/scope-document/document-archive-interface.html

Um die Abwärtskompatibilität sicherzustellen, aktiviert eine Migration den Export der neuen Dokumenttypen automatisch, sofern der jeweils zugehörige Basisdokumenttyp zuvor für den Export aktiviert war. 

 star_yellow

Offerten API

Die Fehlerausgabe der Offerten-API wurde verbessert: Wird in einer API-Anfrage ungültiges JSON übermittelt, werden jetzt klarere und aussagekräftigere Fehlermeldungen angezeigt.

Die Korrektur ist auch in Scope-Version 26.8 verfügbar.

 star_yellow

Sendungseditor

Die Registerkarte „Jobcosting“ im Sendungseditor zeigt jetzt bei Geldbeträgen auch die Währung an. Das sorgt für mehr Klarheit in Organisationen mit mehreren lokalen Währungen, in denen Beträge in einer anderen Währung als der lokalen Währung der aktuellen Landesorganisation angezeigt werden können.

 star_yellow

Offerten

Die Registerkarte „Kalkulation“ im Offerteneditor zeigt jetzt bei Geldbeträgen auch die Währung an. Das sorgt für mehr Klarheit bei der Bearbeitung von Offerten.

 star_yellow

Eingangs-belegimport

Der Eingangsrechnungsimport wurde um folgende Verbesserungen erweitert: 

  • In der Übersicht stehen jetzt die zusätzlichen Filter „Belegdatum“, „Kreditor“ und „Notiz“ für die erweiterte Suche zur Verfügung. 
  • Die Freitextsuche in der Übersicht durchsucht jetzt auch den Inhalt des Feldes „Notiz“. 
  • Das Feld „Notiz“ kann jetzt im Editor des Eingangsrechnungsimports bearbeitet werden, sofern der Importeintrag selbst bearbeitbar ist. 
 star_red

Eingangs-belegimport

Ein Fehler beim Eingangsbelegimport aus CSV- und Excel-Dateien wurde behoben. Betroffen waren Spalten, die für den Import von Beträgen für eine festgelegte Kostenart konfiguriert sind. Die Korrektur ist auch in Scope-Version 26.8 verfügbar. 
 star_red

Steuerberechnung für Mexiko 

Ein Fehler bei der Berechnung der Quellensteuer für Mexiko wurde behoben. Er konnte unter bestimmten Bedingungen auftreten, wenn eine Rechnung mehrere quellensteuerpflichtige Rechnungspositionen enthielt. Die Korrektur ist auch in Scope-Version 26.8 verfügbar. 

 star_red

Offerten

Für Abhol- und Zustelltransportaufträge, die keine FCL-Transporte sind, wurden die Felder „Beförderungsart“ und „Containerdepot“ aus dem Offerteneditor entfernt. Damit entspricht die Logik im Offerteneditor jetzt der des Transportauftragseditors in den zugehörigen Sendungen.

 star_red

Ausgangsbelege

Die Anzeige des Kostenspezifikationstyps in der Übersicht der Ausgangsbelege wurde wiederhergestellt. 

 star_red

Suche nach Benutzern

Die automatische Vervollständigung der Benutzer in den erweiterten Suchfiltern aller Übersichten (z. B. in Sachbearbeiterfeldern) wurde korrigiert: Externe Benutzer werden jetzt standardmäßig ausgeschlossen.
In den folgenden Übersichten und Suchfeldern werden externe Benutzer weiterhin ausdrücklich unterstützt:
  • Eingangsbelege Übersicht – Angelegt von
  • Eingangsbelege Übersicht –Abgeschlossen von
  • Eingangsbelege Übersicht – Storniert von
  • Offerten– Sachbearbeiter
 star_red

Erwartete Rechnungsbeträge

Ein Fehler wurde behoben, durch den geschätzte erwartete Rechnungsbeträge für ATLAS-Zollanmeldungen unter bestimmten Bedingungen nicht entfernt wurden, wenn der zugehörige Zollauftrag gelöscht wurde.

 star_red

Auftrags-API

Ein interner Serverfehler (HTTP 500) in der Auftrags-API wurde behoben. Dieser konnte unter bestimmten Bedingungen bei der Verarbeitung von Aufträgen auftreten, die gelöschten Niederlassungen zugeordnet waren.