Dependiendo del tipo de campos, se pueden registrar diferentes tipos de datos. Además, los distintos tipos de campos tienen propiedades y funciones especiales. Esto facilita el registro de datos y evita entradas incorrectas.
Campo de búsqueda
Se usa para buscar la información deseada de forma fácil y rápida. Inmediatamente, cuando se escribe el primer carácter, la función de búsqueda de texto completo comienza a buscar datos concordantes. Mientras más específico sea el término de búsqueda, más específico será el resultado arrojado. Para mostrar todos los valores, haga clic (con el botón izquierdo del mouse) en el campo vacío o use la tecla de flecha hacia abajo.
Campo de fecha y hora
Para el registro correcto de la fecha y el tiempo.
Para introducir la fecha 11 de mayo de 2010 y la hora 10:15 se podrían utilizar los siguientes métodos (la hora no es obligatoria):
- 110510 10:15
- 11.05.10 10:15
- 11052010 10:15
- 11.05.2010 10:15
- 2010-May-11 10:15
- 0 = hoy
- +1 = mañana
- -1 = ayer
- + 14 = 14 días a partir de hoy
- - 10 = 10 días antes de la fecha actual
La hora también puede incluirse en las opciones anteriores utilizando un espacio en blanco después de los códigos mostrados anteriormente y a continuación la hora (+1 10:15):
Especificaciones de días relativos
En estos casos, se puede establecer una fecha relativa a la fecha y hora del evento. Por ejemplo, la fecha límite (última fecha posible) para una entrega de exportación de carga aérea es 17:00 horas del día anterior a la salida del vuelo, esto es relativo a la fecha del vuelo como -1.
- 0 o vacío = día del suceso
- 1 = día después del suceso
- 2 = 2 días después del suceso
- 3 = 3 días después del evento
- 4 .... etc.
- -1 = víspera del acontecimiento
- -2 = 2 días antes del acontecimiento
- -3 = 3 días antes del acontecimiento
- -4 .... etc.
Campo de asociado
Para buscar, registrar y editar asociados comerciales y direcciones relacionadas. Estos campos también tiene función de búsqueda de texto completo.
Campo de peso
Se usa para registrar peso neto, bruto o volumétrico (peso a cobrar).
Campo de factor de volumen y volumen
Se usa para registrar el factor de volumen y el volumen.
Campo de datos del vuelo
Para el registro con formato del número y la fecha del vuelo.
Campo desplegable
Ofrece una lista de valores (p. ej., para ordenar Scope e Incoterms) que se pueden insertar en el campo correspondiente.
Campo monetario
Permite registrar montos de dinero incluido el código correspondiente de divisa. Si no se registra un código para una divisa en especial, el sistema usará automáticamente la divisa local, después de abandonar el campo.
Campo de texto
Para introducir texto. La longitud del texto puede variar dependiendo de la finalidad del campo de texto. El menú contextual integrado también se puede usar para insertar módulos completos de texto o referencias existentes.
Aquí se pueden hallar explicaciones de los errores de validación:
Mensajes de error durante las validaciones: ¿por qué y qué se debe hacer?