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Changelog Scope Version 26.6

With your help, we are improving Scope every day. These are the newest improvements and added functions.


Changelog 

star_green  = New feature
star_yellow  = Enhancement
star_red  = Bug fix

Scope General/Forwarding

Type

Area

Description

   star_green Air / Ocean / Forwarding

Scope 26.6 hints users with a new dialog to check the Scope Update details from our Knowledgebase. 

https://service.riege.com/en/knowledge/scope-updates

 


Air

Type

Area

Description

  star_yellow Air Export

Add new IATA DGR Special Handling Codes for vehicles

  • RVF: Vehicle flammable gas or liquid powered

  • RVH: Vehicle hybrid, flammable gas or liquid powered

  • RVB: Vehicle lithium-ion/metal or sodium-ion battery powered

  • RVO: Battery-powered vehicle

  star_yellow Air Export

Export Airfreight homeview, Extras-Export: Added export terminal info

The fields Latest Acceptence Time Terminal, Export Terminal Code and Export Terminal Name got added as columns to the excel export.

  star_yellow Air Security Prioritize to print Haulier-ID (Transporteur-ID) on Transportorder documents for Pickup, Transport to Terminal, etc․ if provided, even if RegB number is additionally provided.
  star_yellow Airline Messaging Premium  Added a view for Airline Messaging Premium subscription events in the “Monitoring” menu.
  star_yellow IATA TACT rate import  Added support IATA's new format on TACT rates data import additional to the classic interface data format (SKU F32) 
 star_yellow Air Export, Airline Messaging 

Delay FHL/eHouse transmission a bit after FWB/eAWB got send

Some airlines have problems of processing a eHouse (=FHL) message if they have not yet received the eAWB (=FWB) message. To ensure a smooth processing of data for Consols and Back-to-Back shipments, the eHouse data transmission to airlines now is delayed slightly after the eAWB transmission.

  star_yellow Air Export, Airline Messaging  Also add a validation warning if the cbm value has more than 2 significant digits after the decimal point - IATA specification for messaging limits to 2 digits. The eAWB does not allow to transmit values less than 0.01m³. Keep synchronized with PDF AWB. 
 star_yellow Air Export  Improve flight reference date suggestion, especially month/year, from an entered flight number 
 star_red Denied Party Screening  For denied party screening method ‘whitelisting’, ensure that a provider answer with only a sequence change of screening results does not remove an address from the whitelist. 
 star_red Air Freight Booking Portal Fix a rare exception on printing the booking confirmation after a successful Air Freight Booking Portal booking 
 star_red Air Export  Under some circumstances, the DGR airfreight rate was not picked properly in tariffs dialog. 
star_red Green Pixels Improve error handling in Scope when CO₂ portal behaves unexpected
star_red Denied Party Screening  Fix automatic compliance check not being triggered for new addresses
star_red Denied Party Screening  Allow resetting from whitelist for users with “Support” role 
star_red Transport Order Routes  Fix a wrong dialog opening up on creating a Deliver-to-Terminal route 
star_red Incoming Event  Fix a reference added to shipment if event data is processed for a transportorder of the shipment 
star_red Order Tracking  Fix exception triggering on repeated flight leg might happen on the wrong flight 
star_red Departure Contol  Fix column flight being too narrow 


Ocean

Type

Area

Description

   star_yellow

Dakosy

Messages in new PortOrder XML Format are routed correctly to the correct Dakosy Folder. StatusInformation return messages are also routed correctly
   star_yellow

Sea Import

Container Movements for terminal in and out on the “On-Carriage” Tab have been merged into a single movement.
   star_yellow

Sea Export 

We only take the first ocean leg vessel for the shipping instructions and house sea waybill editor also if the sync-function is used
   star_yellow

Sea Import

Replace Warehouse Structure with Container Movements (internal data structure change)
  star_yellow

Containertracking

Events from our FILAM service trigger generic FCL events in tracking plan 
  star_yellow

Sea Export

Validation message improved when changing the house shipment number using the extras menu action, indicating that the number must be different after the change
  star_red

Reporting/Statistics

The statistics report for ocean shipments containing more than one leg on the main transport now include the vessel and voyages of all legs
  star_red

SimpleShipments 

House BL / HWB numbers are available now on SimpleShipment. When converting to a Road shipment and back to Air/Sea the houseShipment number is now cleared correctly. 
  star_red Sea Export / Customs When printing a customs document (e.g. for ISF 10+2) for a sea export house FCL, the container details could not be printed - this is fixed now.
  star_red Sea Import / Customs When creating a customs import declaration (e.g. New DMS-Import for NL) for a sea import single fcl shipment an exception was thrown in case the shipment had a terminal movement without any details - this is fixed now.
  star_red Portbase When receiving a portbase webhook event without any data (in sea import) an exception was thrown - this is fixed now.
  star_red TransportOrders TransportOrder Emails are automatically send to correct Contact Role
  star_red Sea Import Print Release Order, select included Containers with all and none shortcut 
  star_red Sea Import / Order Tracking Events on Container-Milestones did not fire after converting a Prealert to a Shipment.
  star_red EDI  A bug has been fixed where the uniqueness of an EDI Profile had been checked on the system rather than the current organization only
  star_red CMR  A bug has been fixed that led to an exception when opening the CMR Editor 
  star_red Ocean Carrier EDI  A bug has been fixed that led to incoming container terminals could not be mapped to partners 
   star_red Transport Order  Scope will warn the user that transport order won’t be transmitted by EDI if a document address without street is used 
   star_red  Sea Import  A bug has been fixed when removing a container movement types from a superhouse FCL shipment
   star_red Sea Export / Statistics The vessels and voyages were not available in reports.
For BLs it was intended to only show the first leg’s data this was incorrectly applied everywhere.
  star_red Dakosy Fix error on trying to open a deleted Dakosy message from home view
  star_red Portbase / Events  Fix error when trying to open available tracking plans in a shipment, which has not yet a tracking plan assigned or when trying to use MLI Event Types in a tracking plan. 


Customs DE

Type

Area

Description

   star_green SCI - Scope Customs Integration Die SCI-Schnittstelle wurde um das Verfahren ATLAS IMPOST erweitert. Es können nun Anmeldungen automatisiert über SCI in Scope eingespielt und versendet werden.
Die angepasste Dokumentation finden Sie unter folgendem Link:
Scope Customs Interface V5
  star_green ATLAS WKS Die Logik für die Felder LRN und Bezugsnummer wurde gemäß den zukünftig geltenden Bestimmungen angepasst:
Bei der Neuanlage eines WKS Vorgangs wird von Scope sofort automatisch eine eindeutige LRN vergeben. Diese LRN hat immer den dreistelligen Branchcode als Präfix, gefolgt von 19 Ziffern und Großbuchstaben. (erweiterte Erklärung folgt in den Details zur neuen Scope Version 26.4)
star_yellow ATLAS allgemein  Adressdaten in der der Rolle Atlas Teilnehmer können nun, wie vom Zoll vorgegeben, bis zu 70 Zeichen lang sein. Zuvor wurden diese ab 35 Zeichen gekürzt. 
star_yellow ATLAS Aufschubkontrolle  Die MRN Registriernummer wurde in die Übersicht der Aufschubkontrolle sowie in das xls Layout für die Aufschubkontrolle aufgenommen 
star_yellow ATLAS WKS  Im Falle einer Beschauanordnung durch eine Zollstelle wird im Homeview nun auch das Beschausymbol angezeigt, welches aus anderen Verfahren wie SumA bereits bekannt ist. 
star_yellow ATLAS Einfuhr  Der kombinierte Ausdruck aus Zollanmeldung und Steuerbescheid wurde um die Angabe des Bestimmungslandes erweitert. 
star_red ATLAS Zolllager  Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem Scope in bestimmten Nachrichtenkonstellationen im Verfahrensbereich Zolllager im Hintergrund nicht korrekt auf die in den ATLAS-Deklaranten hinterlegten Stammdaten zugreifen konnte. 
star_red ATLAS AES  In ATLAS AES wurde ein Fehler in der Nachricht E_EXT_INF - Informationen zum Ausgang beim Erfassen von Packstückangaben behoben. 
star_red ATLAS WKS  Es wurde ein Fehler in der Anwendung ATLAS WKS behoben, der dafür gesorgt, dass im Falle eines Fehlers wegen Nichteinhaltung der korrekten Nachrichtenreihenfolge KEINE neue Nachricht in dem betroffenen Vorgang erstellt werden konnte. 
star_red ATLAS AES  Es wurde beim Erstellen der E_EXP_DAT aus einer "Sendungen Light" heraus automatisch die Empfängeradresse (Einmaladresse) auf 35 Zeichen gekürzt, obwohl 70 Zeichen erlaubt sind.
Dieser Fehler wurde behoben. 
star_red ATLAS WKS  In Atlas WKS konnten eingehende Nachrichten nicht gedruckt oder per E-Mail verschickt werden.
Dieser Fehler wurde behoben. 
star_red ATLAS Allgemein  Wenn über die Event Schnittstelle Events mit kaputten PDF Dokumenten an Scope verschickt wurden, wurde bisher die komplette Verarbeitung des eingehenden Events unterbunden.
Mit dieser Fehlerbehebung wird das Event nun verarbeitet und dem Benutzer gleichzeitig eine Fehlermeldung angezeigt, die ihn auf ein kaputtes Dokument im Anhang des Events aufmerksam macht.
star_red ATLAS NCTS  Die Statusmitteilung E_DEP_STA wird jetzt auch als Dokument im Dokumentenreiter zur Verfügung gestellt. 


Customs CH

Type

Area

Description

  star_green Ausfuhr Wenn eine NE060 (Unter Kontrolle/Intervention) einläuft, wird der User eine Scope Benachrichtigung direkt in Scope erhalten.
  star_green Ausfuhr

Ein digitales EUR.1 wird in einer WA-A unter Dokumente nach erfolgreicher Aktivierung angezeigt.

  star_yellow edec-Import ZAZ Konto Stammdaten - neue Checkbox in der edec Import - per Default ist diese gesetzt. Falls sich die Daten ändern, kann man diese händisch rausnehmen und die Konten bearbeiten. Ein Ändern der Adresse wird diese Daten dann nicht mehr überschreiben. 
  star_yellow edec-Import die FreiOhne EVVs werden nun unmittelbar abgeholt und in Scope zur Verfügung gestellt.
  star_yellow Generell In den Modulen kann nun nach weiteren Elementen via Suchfeld gesucht werden. Zbsp. Tarifnummer, Vordokument, Fahrgestellnummer usw.
  star_yellow Generell SCI Import - die Restriktion von max. 9 Zusatzattributen wurde gelockert und auf 99 Attribute pro Nachricht erhöht. Zudem kann auch das Feld ZB-Code befüllt werden.
  star_yellow Durchfuhr automatischer E-Mail-Versand: Es wird nun nicht nur das Draft sondern auch das tatsächliche T Dokument per E-Mail versendet (PTAD5)
  star_yellow Durchfuhr Wenn eine ‚fremd‘ WA‑A mittels Liste Ausfuhrdeklarationen auswählen verknüpft wird, ändert sich der Status der Anfrage Daten Fremd WA Ausfuhr in aktiviert, sobald die WA-A aktiviert wurde. 
  star_yellow Durchfuhr Neu wird ein Scope Customs Event Typ scp.customs.GUARANTEE_USED mit dem Sicherheitsbetrag generiert
  star_yellow nationale Durchfuhr In einer WA-nD, auf Warenpositionsebene gibt es nun eine Checkbox für die Restriktionspflicht.
  star_yellow Ausfuhr Die Regel NP70168 VOC Menge in kg mit bis zu 3 Nachkommastellen wird nun direkt in Scope validiert.
  star_yellow Ausfuhr Die Regel NS30115 wurde umgesetzt - geht im Rückwarenprozess um das Feld Begründungscode.
  star_yellow Ausfuhr Im Statistikmodul auf Kopfebene können nun weitere Spalten wie Datum der Ausfuhr und Datum der Aktivierung hinzugefügt werden.
  star_red Ausfuhr Wenn in der Codeliste fälschlicherweise ein Leerzeichen übergeben wird, ignoriert Scope dieses ab sofort.
  star_red Ausfuhr Wenn aus seiner Sendung eine WA-A erstellt wird, werden die Anzahl Packstücke nun wieder korrekt übernommen.


Customs NL

Type

Area

Description

  star_green Client PD The NL Customs Reporting appliance does now also contain reporting for Client PD declarations.
 star_yellow Client VWA Validation on Document Number is added to avoid problems with leading and trailing spaces.
 star_yellow Client PD
Client VWA
When selecting multiple procedures for a follow-up declaration, the selected procedures are now validated to belong to the same shipment.
     


Finance 

Type

Area

Description

  star_yellow

Accounts Receivable & Quotation

Extended support for the Step calculation method in Scope, which was previously only available in tariffs.

  • The Scope calculator now supports both Proportional and Step methods, allowing users to manually enter step-based calculations
  • Improved the display of charge calculations in quotations and invoices, now clearly presenting step calculations (e.g. “50.00 EUR / 100 kg or part thereof × 225 kg”)
  • Resolved an issue with shipment recalculation when based on quotations using a step calculation

  star_yellow

Economic Date The rules for determining a shipment’s economic date (e.g., using ETD for export shipments) were previously set globally across the entire organization. These settings are now defined on legal entity level to better support local requirements. You can also view the current configuration under Settings → Finance → Accounting.

The dialog for setting a shipment’s economic date has been improved. It now clearly indicates whether the date is assigned automatically based on configuration or manually overridden - giving users better control and transparency.

  star_yellow

Shipment Overview The Allocate Sales Persons action on the Shipment Overview has been enhanced. It can now be used to assign or correct sales persons for all shipments - regardless of their financial status - that were automatically assigned through allocations unless manually overridden.

The action applies to all shipments matching the current filter criteria within an economic date range of up to three months. The previous limitation that restricted this function to shipments without an assigned sales person has been removed.

 star_yellow

KSeF Interface

The KSeF e-invoice export has been enhanced to include key shipment reference numbers and basic shipment data in a structured format as Additional Properties (Dodatkowy Opis) on invoice header level.

The following data is included (if available):

  • Shipment Number
  • Your Reference (reference number of invoice recipient)
  • Transport Document Number
  • House Document Number
  • Shipper Name
  • Consignee Name
  • Place of receipt
  • Departure
  • Destination
  • Place of delivery
  • Container Number
  • Pieces
  • Gross Weight
  • Chargeable Weight
  • Volume
  • Load. Meters
  • Nature of goods

Each respective data is included automatically when a value is present in the related shipment.

 star_yellow

Accounts Payable Import Templates

The Accounts Payable Import Templates have been enhanced:

  • A new Contains condition has been introduced for charge type mappings, allowing mappings based on keywords contained within the charge line when charge line texts vary due to shipment-specific data.
  • Transport order references are now included in the new import templates by default, enabling automatic matching of orders for invoices from local truckers without additional configuration.

 star_yellow

Partner The handling of business identification numbers in Scope has been improved. It is now possible to specify the type of business identification number (e.g. chamber of commerce number) when entering a number.

Additionally, new business identification number types SIREN and SIRET have been introduced for partners in France.

 star_yellow

Accounts Receivable & Payable The invoice type displayed in the Type column on invoice overview screens has been enhanced to include the type of aggregated invoices, self-billing credit notes and payment deductions.

In addition, the advanced filters now support filtering specifically for self-billing credit notes and payment deductions.

 star_yellow

 

The user ID displayed in Finance overviews and spreadsheet exports has been replaced with the user name for improved readability.

  • Shipment Overview
  • Transport Order Overview
  • Accounts Receivables
  • Accounts Payables
  • Accounts Payables Import
  • Invoice Overview
  • Quotations

 star_yellow

Partner API

A new query option, branchPartnersOnly, has been added to the Partner API to retrieve Scope branch partners.

The API is documented at: https://riege.github.io/scope-rest-webservices/

 star_yellow

  The layout selection dialog for spreadsheet exports has been enhanced to include an action link that opens the Layouts appliance, allowing direct management of layouts for the respective report.

 star_yellow

Fmuta 6 Accounting Interface The Fmuta 6 accounting interface export has been changed to ensure that the booking date of invoice charge lines is exported with the same date as used in Scope.

  star_red

Accounts Payable Import Fixed an issue where the kind of document could not be changed for files imported as attachments of e-invoices.