Wie lege ich Rollen für Geschäftspartner an und wie verwende ich sie?

Wie wird einem Geschäftspartner eine Rolle hinzugefügt?

Legen Sie zunächst einen Geschäftspartner an (Falls Sie dabei Hilfe benötigen:
Wie erstelle ich einen neuen Geschäftspartner?).
Nachdem Sie die grundlegenden Adressdaten des Partners eingegeben haben, wechseln Sie auf die Registerkarte Rollen des Partners.
Auf der Registerkarte Rollen des Partners können Sie über die Schaltfläche Hinzufügen am unteren Rand weitere Rollen hinzufügen.
Im nachstehenden Beispiel hat der Partner bereits die Rolle Debitor und Kreditor.
Wählen Sie eine Rolle. Ein Partner kann eine oder mehrere Rollen haben. Er kann zum Beispiel ein Kreditor und ein Agent sein.

Einige der wichtigsten Rollen sind:

Rolle	Verwendung	Level
Agent	Wenn es sich bei dem Partner um den Auslandsagenten handelt, der die Sendung versendet oder entgegennimmt, ist es wichtig, ihm diese Rolle zuzuweisen. In der Rolle sollten Sie auch den Hafen oder die Flughäfen angeben, für die er Fracht abfertigt. Ohne diese Angaben können Sie keine Sendung abwickeln.	Organisation
Speditions-kunde	Diese Rolle kann bei der Erstellung von Sendungen viel Zeit sparen, da sie nützliche Informationen über den Partner speichert. Luftfracht-Export - Speichern Sie eine benachrichtigte Partei, speichern Sie eine benutzerdefinierte AWB-Adresse und speichern Sie die Berechnung des anrechenbaren Gewichts. Speichern Sie die Dokumente, die den Vorankündigungen beigefügt werden sollen. Luftfracht-Import - Speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des frachtpflichtigen Gewichts See-Exporte - speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des frachtpflichtigen Gewichts. Definieren Sie eine benutzerdefinierte B/L-Adresse. See-Importe - speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des Ladegewichts. Legen Sie den Standard-Zollagenten fest. Landfracht - Speichern Sie eine Standard-Dokumentenadresse Routing - Speichern Sie die Agenten, die für die von diesem Kunden genutzten Häfen/Flughäfen verwendet werden.	Organisation
Debitor	Wenn Sie Rechnungen für diesen Partner erstellen, muss er die Rolle Debitor haben. Hier werden die Kontonummer und andere Details für diesen Debitor gespeichert. Unter anderem Zahlungsziele, Zahlungsarten, Währungen und Kreditlimits. Eine ausführliche Erklärung ist hier zu finden.	Legal Entity (Landesorganisation)
Kreditor	Wenn der Partner ein Verkäufer ist und dieser Rechnungen schickt, so muss diese Rolle verwendet werden.	Legal Entity (Landesorganisation)
US Partner Profile	Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie für diesen Partner Funktionen ausführen, die das CBP betreffen: Ausfuhren - AES-Details Einfuhren - ISF-Details Bond-Details AMS-Angaben FIRMS-Code-Nummer	Organisation
Linien-Agent	Wenn der Partner der Agent für einen Ocean Carrier ist, wird diese Rolle verwendet. Diesem Partner wird über den Reiter „Ocean Carriers“ der dazugehörige SCA Code zugewiesen.	Organisation
Airline	Wenn es sich bei dem Partner um eine Airline handelt, werden hier alle Airline-spezifischen Details gespeichert. Hier wird der AWB-Pool der von der Airline für Sie reservierten AWBs gespeichert.	Legal Entity (Landesorganisation)
Fuhr-unternehmen	Wenn Sie Abhol- und Lieferscheine erstellen, muss die Adresse des Spediteurs (Truckers) die Rolle Fuhrunternehmen haben. Andere verkehrsträgerspezifische Details werden hier gespeichert:	Organisation
Sicherer Versender	Hier werden alle Versenderdetails wie die bekannte Versender-ID gespeichert, wenn die Adresse ein bekannter Versender ist.	Organisation
RegB / TP	Hier werden alle bekannten RegB-Details, wie die bekannte RegB-ID, gespeichert, wenn die Adresse ein Reglementierter Beauftragter ist.	Organisation
NL Customs Goods Location	All details related to a Goods location used in NL Customs Declarations	Organisation
NL Customs Partner	All details related to a partner used in NL customs declarations	Legal Entity (Landesorganisation)
NL Bonded Warehouse	All details related to a warehouse used in NL customs declarations
NL Customs License Holder	All details related to a license holder used in NL customs declarations
NL Customs Stock Owner	All details related to a stock owner used in NL customs declarations
Portbase Teilnehmer	Terminalcodes für Container- und Fährterminals, die Portbase-Nachrichten unterstützen	Organisation
ATLAS Deklarant	Eine ausführliche Erklärung ist hier zu finden.	Niederlassung
ATLAS Teilnehmer	Eine ausführliche Erklärung ist hier zu finden.	Niederlassung
IntraStat Partner	Erfassung der Kennnummer sowie der Materialnummer. Weitere Informationen zur Intrastat	Niederlassung
Artikelstammhalter	Mit der Rolle Artikelstammhalter kann ein Geschäftspartner auf den Artikelstamm eines anderen Geschäftspartners verweisen. Bei der Suche nach Artikeln wird dann nur der referenzierte Geschäftspartner genutzt.	Organisation
e-Zoll Teilnehmer	e-ZollTeilnehmer sind Zollbeteiligte am österreichischen Zollverfahren. Diese Rolle wird im Zusammenhang mit dem AT-Zollpaket verwendet. Die hier hinterlegten Daten werden in die entsprechenden Anwendungen übernommen.	Niederlassung
e-Zoll Deklarant	e-Zoll Deklarant sind Zollanmelder beim österreichischen Zollverfahren. Diese Rolle wird im Zusammenhang mit dem AT-Zollpaket NCTS verwendet. In der Regel wird diese Rolle dem eigenen Geschäftspartner zugewiesen, da dieser in NCTS als Deklarant fungiert.	Niederlassung
Pharma LSP	Das GDP-Zertifikat kann in der neuen Rolle Pharma LSP registriert werden. Bei Transportaufträgen für Sendungen unter GDP werden Spediteure und Agenten auf ein gültiges Zertifikat geprüft.	Organisation
FedEx-Kunde	Die Rolle wird für Geschäftspartner verwendet, welche Sendungen via FedEx versenden. Die Erfassung und Übermittlung ist in „Shipment light“ in der Sendungserfassung implementiert. Die Stammdaten für die Nutzung der FedEx-Sendungserfassung werden im eigenen Geschäftspartner gepflegt, um die Kommunikation mit FedEx herzustellen und Sendungen erfassen zu können.	Niederlassung
Handling Agent	Es kann festgelegt werden, ob eine Sicherungsmaßnahme erfolgen soll, und wenn ja, kann aus einem Drop-down eine Auswahl getroffen werden. Zusätzlich kann eine SITA-B-Adresse erfasst werden.	Niederlassung
EZV Teilnehmer	EZV Teilnehmer (Eidgenössische Zollverwaltung) sind Zollbeteiligte am Schweizer Zollverfahren. Diese Rolle wird im Zusammenhang mit dem Schweizer Zollpaket verwendet. Die hier hinterlegten Daten werden in die entsprechenden Anwendungen übernommen.
EZV Deklarant	EZV Deklarant (Eidgenössische Zollverwaltung) sind Zollanmelder beim Schweizer Zollverfahren. Diese Rolle wird im Zusammenhang mit dem Schweizer Zollpaket eDec/NCTS verwendet. In der Regel wird diese Rolle dem eigenen Geschäftspartner zugewiesen, da dieser in eDec/NCTS als Deklarant fungiert.
Air Freight Booking Portal Benutzer	Für die Nutzung des Air Freight Booking Portal muss ein Benutzer angelegt werden. In der Rolle werden unter anderem Namen, Agentennummern und Status aus einem Drop-down-Menü ausgewählt.
BHT Anwender	Diese Rolle kann zugeteilt werden, wenn ein Partner BHT Teilnehmer ist. Die nötigen Teilnehmerdaten werden von BHT zugewiesen und können hier verwaltet werden. Diese Informationen werden in der BHT Anbindung verwendet.
CFDI Rechnungssteller	Hierbei handelt es sich um eine spezifische Rolle für die mexikanische Rechnungsstellung, damit die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden können.
Dakosy Teilnehmer	Diese Rolle kann zugeteilt werden, wenn ein Partner Dakosy Teilnehmer ist. Dakosy ist unter anderem ein führender Anbieter von Datenaustausch- Dienstleistungen im Bereich des Hamburger Hafens. Die nötigen Teilnehmerdaten werden von Dakosy zugewiesen und können hier verwaltet werden. Diese Informationen werden in den Dakosy Anbindungen verwendet.
Korean Business Partner	Die Rolle „Korean Business Party“ wird für die Nutzung zur Erstellung von Tax Invoices benötigt. Tax Invoices werden nur von koreanischen Firmen an lokale Firmen erstellt. Die Erstellung der Rechnung erfolgt via EDI-Transfer.
Navision	Diese Rolle wird verwendet, wenn Scope mit der Navisionbuchhaltungsschnittstelle Daten austauschen soll.
US ABI Filer	Diese Rolle muss vergeben werden, wenn mit den US-Zollbehörden in USA kommuniziert wird.
US Partner Profile	US Partner sind Zollbeteiligte am US Zollverfahren. Diese Rolle wird im Zusammenhang mit dem US Zollpaket verwendet. Die hier hinterlegten Daten werden in die entsprechenden Anwendungen übernommen.
Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter	Mit der Rolle „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“ werden AEO Zertifikate gepflegt.

Wie lege ich Rollen für Geschäftspartner an und wie verwende ich sie?

Alle Adressen in Scope werden gespeichert, indem sie als Geschäftspartner angelegt werden, aber einige Partner haben besondere Funktionen: Dafür sind die Rollen gedacht.

Wie wird einem Geschäftspartner eine Rolle hinzugefügt?

Einige der wichtigsten Rollen sind: