Es gibt mehrere Wege in Scope einen neuen Geschäftspartner zu erstellen. Der direkte Weg führt über: Stammdaten > Geschäftspartner > Neu
Gehen Sie zu Stammdaten > Geschäftspartner
Klicken Sie auf Neu im Menüband.
Beachten Sie, dass die roten Fehlersymbole die Pflicht-Felder markieren. Alle anderen Felder sind optional.
In dem untenstehenden Beispiel sind die grundlegenden Adressangaben für einen Geschäftspartner ausgefüllt. Einige Anmerkungen zu diesen Angaben:
- Code: Dies ist ein kurzer Code zur Identifizierung des Partners. Ihre Organisation sollte über eine Methode verfügen, diese zu erstellen. Das Beispiel verwendet eine gute, einfache Methode, nämlich die ersten drei Buchstaben des Firmennamens, gefolgt von dem dreistelligen Städtecode. Damit lautet der Code für diesen neuen Partner "BWIRIC", was eine schnelle Möglichkeit ist, diese Adresse aufzurufen, wenn Sie sie in Zukunft benötigen.
- Labels: Da es sich bei diesem Partner um einen Importeur handelt, wird die Bezeichnung "Importeur" verwendet, um ihn in Zukunft besser beschreiben und finden zu können. Sie können mehrere Bezeichnungen verwenden, lassen Sie einfach ein Leerzeichen zwischen ihnen.
- Ähnliche Geschäftspartner: Nach Eingabe der Basisdaten prüft Scope, ob diese Adresse ein Duplikat einer bestehenden Adresse ist. Rechts sehen Sie unter "Ähnliche Geschäftspartner", dass Scope festgestellt hat, dass diese neue Adresse zu 85 % einer bestehenden Adresse ähnelt, und diese bestehende Adresse wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Daran können Sie erkennen, ob Sie eine doppelte Adresse erstellen.
- Sanktionslistenprüfung: Klicken Sie auf den blauen Link Sanktionslistenprüfung, um zu prüfen, ob diese Adresse auf einer Sanktionsliste steht.
Anmerkungen zur Sanktionslistenprüfung
Es kann vereinzelt vorkommen, dass bei einer Neuanlage eines Geschäftspartners bereits angezeigt wird, dass die Adresse bereits überprüft wurde. Dies kann z.B. vorkommen, wenn der Geschäftspartner bereits in der Vergangenheit erfasst, aber nicht gespeichert wurde. Scope arbeitet bei der Adressüberprüfung mit sog. Hash-Werten. Diese werden nicht relativ zum Geschäftspartner gespeichert, sondern werden anhand der für die Prüfung relevanten Daten, z. B. Adresse, Ort, erstellt und im Hintergrund gespeichert. Daher stimmen bei diesen Geschäftspartnern das aktuelle Datum und das angezeigte Datum im Prüfungsergebnis nicht überein. Die Hash-Werte sind für den Benutzer nicht sichtbar.
Da die Adressprüfung nicht in allen Ländern vorgeschrieben ist, steht diese Aktion nur zur Verfügung, wenn die Funktion auf dem System aktiviert worden ist. Weitere Informationen dazu erhalten Sie vom Scope-Support-Team.
Weitere (technische) Informationen finden Sie in diesem Artikel:
https://service.riege.com/de/knowledge/wie-funktioniert-der-sanktionslisten-pr%C3%BCfung
Wenn Sie alle Details der Adresse eingegeben haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern, um den Geschäftspartner zu speichern.
Eingabe eines Geschäftspartners innerhalb der Sendung
Unten haben wir eine Seefracht-Importsendung gestartet und festgestellt, dass wir eine neue Absenderadresse haben, die wir in Scope eingeben und speichern müssen.
Wenn sich der Cursor auf einem beliebigen Adressfeld in Scope befindet, sehen Sie, dass rechts ein Aktionsmenü verfügbar ist:
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf dieses Aktionsmenü:
Wählen Sie die Option Neuer Partner (oder drücken Sie ALT+Umschalt+P).
Neue Einmaladresse (ALT+Umschalt+N)
Hinweis: Wenn Sie eine einmalige Adresse eingeben möchten, dann wählen Sie Neue Einmaladresse. Diese Adresse wird nur in der Sendung gespeichert.
Wer kann die Geschäftspartner sehen, die ich in Scope eingebe?
Alle Benutzer und Zweigstellen in Ihrem Unternehmen können alle Details sehen, die Sie auf der Registerkarte Allgemein der Partnerverwaltung eingeben.