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¿Cómo agrego y uso funciones de asociado en Scope?

Todas las direcciones en Scope se guardan al crearlas como asociados, pero algunos asociados tienen funciones especiales y este es el motivo por el que necesitamos otorgarles a estos asociados una "Función".

¿Cómo se aplica una función a un asociado?

  1. Primero, cree un asociado (si necesita ayuda para esto: ¿Cómo creo un nuevo asociado?).
  2. Una vez que se han registrado los datos básicos de la dirección para un asociado, vaya a la pestaña Funciones (Roles) del asociado. 
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  3.  En la pestaña Funciones del asociado, use el botón Añadir en la parte inferior para añadir más funciones.
    En el siguiente ejemplo, el asociado ya tiene la función de Deudor
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  4. Elija una función. Un asociado puede tener una o más funciones.  Por ejemplo, puede ser acreedor y agente. 

Las funciones más importantes que debe conocer son:

Función

Uso

Agente (Agent)

Si el asociado es el agente extranjero que está mandando o recibiendo el embarque, es esencial otorgarle esta función.  En la función también debe registrar el puerto o aeropuertos en los que manejan fletes.  No podrá completar un embarque a menos de que haga esto.

Cliente de envío (Forwarding Customer)

Esta función puede ahorrar mucho tiempo cuando se crean embarques ya que almacena información útil sobre el asociado. 

  • Exportación de flete aéreo - Guarde una parte de notificación, guarde una dirección de AWB personalizada y almacene el cálculo de peso a cobrar. Guarde los documentos que se van a adjuntar a alertas previas.
  • Importación de flete aéreo - guarde una notificación y el cálculo de peso a cobrar. 
  • Exportaciones marítimas - guarde una notificación y el cálculo de peso a cobrar. Defina una dirección personalizada de B/L. 
  • Importaciones marítimas - guarde una notificación y el cálculo de peso a cobrar. Establezca el agente aduanal predeterminado.
  • Flete terrestre - Guarde una dirección de documento predeterminada. 
  • Enrutamiento - Guarde los agentes usados para los puertos/aeropuertos usados por este cliente.

Deudor (Debtor)

Si crea facturas para este asociado, deben tener la función de deudor.  Aquí es donde se almacenan el número de cuenta y otros datos para este deudor. 

Acreedor (Creditor)

Si este asociado es un proveedor y le enviará una factura, entonces debe tener una función de acreedor.

Perfil de asociado en los EE. UU.
(US Partner Profile)

Esta función es crucial si tiene funciones que involucran CBP para este asociado:

  • Exportaciones - Datos de AES
  • Importaciones - Datos de ISF 
  • Datos de bono
  • Datos AMS
  • Número de código FIRMS 

Agente de la naviera (Liner Agent)

Cuando el asociado es el agente de una naviera, esta función se usa para identificar las navieras que maneja este agente, usando un código SCA.

Aerolínea (Airline)

Cuando el asociado es una aerolínea, aquí es donde se almacenan todos los datos específicos de la aerolínea.  Aquí se almacena el conjunto de AWB emitidos para usted por la aerolínea. 

Transportista terrestre (Road Carrier)

Cuando crea notas de recolección y entrega, la dirección del transportista (camionero) debe tener la función "Transportista terrestre".  Aquí se almacenan otros datos específicos del transportista terrestre:

 

Remitente conocido (Known Shipper)

Aquí es donde se almacenan todos los datos del remitente conocido si la dirección es de un remitente conocido.