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Wie lege ich Rollen für Geschäftspartner an und wie verwende ich sie?

Alle Adressen in Scope werden gespeichert, indem sie als Geschäftspartner angelegt werden, aber einige Partner haben besondere Funktionen: Dafür sind die Rollen gedacht.

Wie wird einem Geschäftspartner eine Rolle hinzugefügt?

  1. Legen Sie zunächst einen Geschäftspartner an (Falls Sie dabei Hilfe benötigen:
    Wie erstelle ich einen neuen Geschäftspartner?).
  2. Nachdem Sie die grundlegenden Adressdaten des Partners eingegeben haben, wechseln Sie auf die Registerkarte Rollen des Partners.
    Selection_607
  3. Auf der Registerkarte Rollen des Partners können Sie über die Schaltfläche Hinzufügen am unteren Rand weitere Rollen hinzufügen.
    Im nachstehenden Beispiel hat der Partner bereits die Rolle Debitor.
    Selection_608
  4. Wählen Sie eine Rolle. Ein Partner kann eine oder mehrere Rollen haben.  Er kann zum Beispiel ein Kreditor und ein Agent sein. 

Einige der wichtigsten Rollen sind:

Rolle Verwendung  Level
Agent Wenn es sich bei dem Partner um den Auslandsagenten handelt, der die Sendung versendet oder entgegennimmt, ist es wichtig, ihm diese Rolle zuzuweisen.  In der Rolle sollten Sie auch den Hafen oder die Flughäfen angeben, für die er Fracht abfertigt.  Ohne diese Angaben können Sie keine Sendung abwickeln.

Organisation
Speditions-kunde Diese Rolle kann bei der Erstellung von Sendungen viel Zeit sparen, da sie nützliche Informationen über den Partner speichert.
  • Luftfracht-Export - Speichern Sie eine benachrichtigte Partei, speichern Sie eine benutzerdefinierte AWB-Adresse und speichern Sie die Berechnung des anrechenbaren Gewichts. Speichern Sie die Dokumente, die den Vorankündigungen beigefügt werden sollen.
  • Luftfracht-Import - Speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des frachtpflichtigen Gewichts 
  • See-Exporte - speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des frachtpflichtigen Gewichts. Definieren Sie eine benutzerdefinierte B/L-Adresse. 
  • See-Importe - speichern Sie eine Benachrichtigung und die Berechnung des Ladegewichts. Legen Sie den Standard-Zollagenten fest.
  • Landfracht - Speichern Sie eine Standard-Dokumentenadresse 
  • Routing - Speichern Sie die Agenten, die für die von diesem Kunden genutzten Häfen/Flughäfen verwendet werden.

Organisation
Debitor Wenn Sie Rechnungen für diesen Partner erstellen, muss er die Rolle Debitor haben.  Hier werden die Kontonummer und andere Details für diesen Debitor gespeichert. 

Legal Entity (Landesorganisation)
Kreditor  Wenn der Partner ein Verkäufer ist und ihnen eine Rechnung schickt, dann muss er die Kreditor-Rolle erhalten.

Legal Entity (Landesorganisation)
US Partner Profile Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie für diesen Partner Funktionen ausführen, die das CBP betreffen:
  • Ausfuhren - AES-Details
  • Einfuhren - ISF-Details 
  • Bond-Details
  • AMS-Angaben
  • FIRMS-Code-Nummer 

Organisation
Linien-Agent Wenn der Partner der Agent für eine Dampferlinie ist, wird diese Rolle verwendet, um die Dampferlinien zu identifizieren, die dieser Agent mit einem SCA-Code bearbeitet.

Organisation
Airline Wenn es sich bei dem Partner um eine Fluggesellschaft handelt, werden hier alle fluggesellschaftsspezifischen Details gespeichert.  Der Pool der von der Fluggesellschaft für Sie ausgestellten AWBs wird hier gespeichert.

Legal Entity (Landesorganisation)
Fuhr-unternehmen Wenn Sie Abhol- und Lieferscheine erstellen, muss die Adresse des Spediteurs (Truckers) die Rolle Fuhrunternehmen haben.  Andere verkehrsträgerspezifische Details werden hier gespeichert:
Selection_931

 

Organisation
Sicherer Versender Hier werden alle Versenderdetails wie die bekannte Versender-ID gespeichert, wenn die Adresse ein bekannter Versender ist. 

Organisation

RegB / TP

Hier werden alle bekannten RegB-Details, wie die bekannte RegB-ID, gespeichert, wenn die Adresse ein Reglementierter Beauftragter ist.

Organisation

NL Customs Goods Location

All details related to a Goods location used in NL Customs Declarations

Organisation

NL Customs Partner

All details related to a partner used in NL customs declarations

Legal Entity (Landesorganisation)

Portbase Teilnehmer

Terminalcodes für Container- und Fährterminals, die Portbase-Nachrichten unterstützen

Organisation

ATLAS
Deklarant

Hier wird die ATLAS BIN hinterlegt sowie festgelegt, ob die Bezugsnummer gleich der LRN ist.

Darüber hinaus können auch Warnlisten für NCTS, SumA und AES administriert werden. 

Zusätzlich können die Abgaben als Kosten und Erlöse automatisch in der Sendung gebucht werden, wenn diese vom Zoll zurückgemeldet werden. 

In dieser Rolle kann zusätzlich das verzögerte Senden für ATA Bestätigungen definiert werden. 

 

Niederlassung

ATLAS
Teilnehmer

Hier werden unter anderem die EORI-Nr. inkl. Niederlassungsnummer, Finanzämter und USt-IdNr. und Mandatsreferenznummern zur Verwendung in einer EGZ erfasst. 

Des Weiteren kann der automatisierte Versand von kombinierten Ausdrucken in der Einfuhr, ABD und AV sowie das VBD per E-Mail an nicht Firmenangehörige hinterlegt werden. 

Die Frachtkostenaufteilung und Hinterlegung von Versicherungs- und Promillewerten sind ebenfalls möglich, damit diese automatisiert in der Einfuhr gezogen werden.

Aufschübe, Sicherheiten und Bewilligungen wie auch Verwahrorte werden in dieser Rolle gepflegt. 

Niederlassung