Los menús contextuales son una herramienta potente que abre muchas nuevas posibilidades con un solo clic (derecho).
Menú contextual de acceso
- Haga clic derecho en un campo o seleccione la flecha desplegable (en el lado derecho del campo) con el botón izquierdo del mouse.
- El menú se abre y le muestra más opciones.
Funciones estándar
Cortar
Elimina el texto seleccionado del campo y lo guarda en el portapapeles.
Copiar
Copia el texto seleccionado al portapapeles.
Pegar
Pega un texto guardado desde el portapapeles.
Seleccionar todo
Selecciona todo el texto en el campo actual.
Funciones avanzadas
Campos de dirección y asociados
Los campos de dirección se usan para remitente, destinatario, cliente, etc.
- Puede hallar e insertar fácilmente un asociado comercial ya creado usando la función de búsqueda de texto completo.
- Están disponibles varias funciones para crear o cambiar los datos del asociado comercial. Es posible abrirlos usando el menú contextual o directamente con las teclas de función, siempre y cuando el enfoque esté en el campo del asociado.
Editar asociado (F3)
Abre la aplicación de Gestión de asociados, en donde puede editar el asociado comercial.
Información de contacto (Ctrl + Shift + I).
Abre una ventana emergente que muestra información de contacto del asociado actual.
Editar dirección (F4)
Abre otra ventana para editar la dirección del documento.
Los cambios que aquí se hagan solo aplicarán al embarque y la dirección actuales.
Los datos del asociado original no se modificarán.
Copiar dirección al portapapeles (Alt + Shift + C)
Copia la dirección al portapapeles de la computadora local. La dirección se puede pegar posteriormente en cualquier aplicación.
Actualizar dirección (Ctrl + F5)
Actualiza los datos de la dirección de la administración de asociados.
Usar dirección predeterminada (F6)
Restablece la dirección a la dirección predeterminada en la administración de asociados.
Comprobación de dirección
Abre la comprobación de dirección (Comprobación de cumplimiento).
Editar persona de contacto
Abre una ventana en la que se puede registrar como nueva o editar una persona de contacto.
Las siguientes dos acciones solo están disponibles si el campo de dirección está vacío.
Nueva dirección de un solo uso (Alt + Shift + N)
Esta acción abre una nueva ventana de dirección vacía en al que se puede crear una dirección de un solo uso (para una sola vez).
Su dirección solo se guardará para la operación actual y no estará disponible más tarde en la gestión de asociados.
Nuevo asociado (Alt + Shift + P)
Abre la aplicación de Administración de asociados para crear un nuevo asociado.
Eliminar dirección de un solo uso (Ctrl + Shift + X)
Elimina la dirección de un solo uso que se registró.
Peso y volumen
Campo de peso
Si se abandona un campo de peso después de introducir un número, entonces Scope interpreta este número como un peso en kilogramos (valor predeterminado). La abreviatura "kg" se añade al campo del peso acordemente. Si la abreviatura "lb" se introduce después del número, entonces el valor se interpreta como LBS (libras inglesas o estadounidenses).
Campo de factor de volumen y volumen
Similar al campo de peso, el campo de volumen emplea metros cúbicos como la unidad predeterminada de medición. Después de registrar un número y abandonar el campo, se añade la abreviatura "m³" automáticamente.
Peso volumétrico
Se usa el factor de volumen para calcular automáticamente el peso volumétrico. El factor de volumen 6, por ejemplo, indica una relación de peso/volumen de 1:6 y también se dice que mide 6 veces.
Como regla general, se asumen los siguientes valores como la relación de peso/volumen (factor de volumen) en el envío de fletes y logística (es posible que haya desviaciones, dependiendo de los acuerdos individuales).
|
Tipo de transporte |
Factor de volumen |
Relación de volumen |
Cálculo |
|
Flete aéreo |
6 |
1:6 |
1 m3 = 166.6 kg |
|
Flete terrestre (camión) |
3 |
1:3 |
1 m3 = 333.3 kg |
|
Flete marítimo |
1 |
1:1 |
1 m3 = 1000 kg |
|
Flete por ferrocarril |
1 |
1:1 |
1 m3 = 1000 kg |
Cálculo de peso volumétrico / factor de volumen
Peso volumétrico: Volumen m3 / 1000 x factor de volumen (ejemplo: 1 m3 / 1000 x 6 = 166.6 kg)
Factor de volumen: 1000 / peso volumétrico (ejemplo: 1000 / 166.6 = 6).
Estos valores también se usan como factores de volumen estándar en varias aplicaciones. El asociado comercial puede definir desviaciones de estos valores en las funciones correspondientes.
Bloques de texto (Ctrl + T)
Esta función permite insertar bloques de texto en campos de datos de forma rápida y sencilla. Se pueden introducir bloques de texto como datos maestros.
El editor de bloques de textos se puede abrir mediante el menú contextual en todos los campos de datos en los que se usan los bloques de texto.
Código
La abreviatura del bloque de texto deseado se puede introducir directamente aquí. Los bloques de texto almacenados se pueden abrir mediante una búsqueda de campo.
Bloque de texto
Después de introducir la abreviatura o seleccionarla del resultado de la búsqueda, se inserta aquí el bloque de texto. El texto se puede cambiar como se desee antes de que sea transferido a la aplicación.
Insertar
Inserta el bloque de texto actual en la aplicación y cierra el editor de bloques de texto.
Cancelar
Cierra el editor de bloques de texto sin otra acción.