Kontext-Menüs sind ein mächtiges Werkzeug, das Ihnen mit nur einem (Rechts-)Klick viele neue Türen öffnet.
Kontext-Menü aufrufen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Feld oder wählen Sie mit der linken Maustaste den Drop-down-Pfeil (auf der rechten Seite des Feldes) aus.
- Das Menü öffnet sich und zeigt Ihnen die weiteren Möglichkeiten an.
Standard-Funktionen
Ausschneiden
Entfernt den markierten Text aus dem Feld uns speichert diesen in der Zwischenablage.
Kopieren
Kopiert den markierten Text in die Zwischenablage.
Einfügen
Fügt einen gespeicherten Text aus der Zwischenablage ein.
Alles markieren
Markiert den gesamten Text im aktuellen Feld.
Erweiterte Funktionen
Adressfelder und Geschäftspartner
Adressfelder werden für Absender, Empfänger, Auftraggeber etc. genutzt.
- Einen bereits angelegten Geschäftspartner können Sie einfach über die Volltextsuchfunktion finden und einfügen.
- Zur Neuanlage oder Änderung von Geschäftspartnerdaten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Diese können mittels Kontext-Menü oder direkt mit Funktionstasten aufgerufen werden, solange der Fokus auf dem Partnerfeld liegt.
Partner bearbeiten (F3)
Öffnet die Anwendung Partner-Verwaltung, in der Sie den Geschäftspartner bearbeitet können.
Kontaktinfo (Strg + Umschalt + I)
Öffnet ein Pop-up-Fenster, in dem Kontaktinformationen für den aktuellen Partner angezeigt werden.
Adresse bearbeiten (F4)
Öffnet ein weiteres Fenster, um die Dokumenten-Adresse zu bearbeiten.
Die hier durchgeführten Änderungen finden nur in der aktuellen Sendung und bei der aktuellen Adresse Anwendung. Die Daten des ursprünglichen Partners werden nicht verändert.
Adresse in die Zwischenablage kopieren (Alt + Umschalt + C)
Kopiert die Adresse in die Zwischenablage des lokalen Computers. Die Adresse kann danach in einer beliebigen Anwendung wieder eingefügt werden.
Adresse aktualisieren (Strg + F5)
Aktualisiert die Adressdaten aus der Partner-Verwaltung.
Standardadresse verwenden (F6)
Setzt die Adresse auf die Standardadresse aus der Partner-Verwaltung zurück.
Adressprüfung
Öffnet die Adressprüfung (Compliance Check).
Ansprechpartner bearbeiten
Öffnet ein Fenster, in welchem ein Ansprechpartner neu erfasst oder bearbeitet werden kann.
Die nachfolgenden beiden Aktionen sind nur verfügbar, wenn das Adressfeld leer ist.
Neue Einmaladresse (Alt + Umschalt + N)
Die Aktion öffnet ein neues, leeres Adressfenster in welchem eine neue Einmaladresse (zur einmaligen Benutzung) angelegt werden kann.
Diese Adresse wird nur für den aktuellen Vorgang gespeichert und steht danach nicht in der Partner-Verwaltung zur Verfügung.
Neuer Partner (Alt + Umschalt + P)
Öffnet die Anwendung Partner-Verwaltung zur Anlage eines neuen Partners.
Einmaladresse löschen (Strg + Umschalt + X)
Löscht die eingegebene Einmaladresse.
Gewicht und Volumen
Gewichtsfeld
Wenn ein Gewichtsfeld nach der Eingabe einer Zahl verlassen wird, dann interpretiert Scope diese Zahl als Gewicht in Kilogramm (Defaultwert). Das Gewichtsfeld wird entsprechend mit der Abkürzung "kg" ergänzt. Wird nach der Zahl die Abkürzung "lb" eingegeben, dann wird der Wert als LBS (Englische bzw. Amerikanische Pfund) interpretiert.
Volumenfaktor- und Volumenfeld
Ähnlich wie beim Gewichtsfeld wird beim Volumenfeld die Maßeinheit Kubikmeter als Default-Maßeinheit verwendet. Nach Eingabe einer Zahl und dem Verlassen des Feldes wird dieses automatisch mit der Abkürzung "m³" ergänzt.
Volumengewicht
Der Volumenfaktor wird zur automatischen Berechnung des Volumengewichtes herangezogen. Der Volumenfaktor 6 beispielsweise indiziert ein Gewichts/Volumenverhältnis von 1:6 und wird auch als 6-mal messend bezeichnet.
Als Gewichts/Volumenverhältnis (Volumenfaktor) in Spedition und Logistik werden in der Regel folgende Werte angenommen: (Abweichungen sind je nach individuellen Vereinbarungen möglich).
|
Transportart |
Volumenfaktor |
Volumenverhältnis |
Berechnung |
|
Luftfracht |
6 |
1:6 |
1 m3 = 166,6 kg |
|
Landfracht (LKW) |
3 |
1:3 |
1 m3 = 333,3 kg |
|
Seefracht |
1 |
1:1 |
1 m3 = 1000 kg |
|
Bahnfracht |
1 |
1:1 |
1 m3 = 1000 kg |
Berechnung Volumengewicht/Volumenfaktor
Volumengewicht: Volumen m3 / 1000 x Volumenfaktor (Beispiel: 1 m3 / 1000 x 6 = 166,6 kg)
Volumenfaktor: 1000 / Volumengewicht (Beispiel: 1000 / 166,6 = 6)
Diese Werte werden innerhalb der verschiedenen Anwendungen auch als Standard-Volumenfaktoren verwendet. Abweichungen davon können per Geschäftspartner in den entsprechenden Rollen definiert werden.
Textbausteine (Strg + T)
Mit dieser Funktion lassen sich Textbausteine einfach und schnell in Datenfelder einfügen. Textbausteine können als Stammdaten erfasst werden.
Der Textblock-Editor kann bei allen Datenfeldern, in denen Textbausteine verwendet werden können, über das Kontext-Menü aufgerufen werden.
Kürzel
Hier kann das Kürzel des gewünschten Textbausteines direkt eingegeben werden. Die gespeicherten Textbausteine können auch mittels Feldsuche aufgerufen werden.
Textbaustein
Nach der Eingabe des Kürzels bzw. der Auswahl aus dem Suchergebnis wird der gewählte Textbaustein hier eingesetzt. Der Text kann vor der Übername in die Anwendung noch beliebig verändert werden.
Einfügen
Fügt den aktuellen Textblock in die Anwendung ein und schließt den Textblock-Editor.
Abbrechen
Schließt den Textblock-Editor ohne Aktion.