Aquí puede hallar la definición y las mejores prácticas sobre cómo usar EAW y EAP.
Acuerdo multilateral
Con el fin de usar la e-AWB necesita un acuerdo de e-AWB multilateral con la aerolínea.
Usted puede contactar a la aerolínea para realizar el acuerdo.
EAW
Consignación de flete electrónico sin documentos acompañantes impresos
Los datos de e-AWB se transferirán a la aerolínea, no se entregarán documentos de embarque (p. ej., factura, lista de empaque, certificado de origen) con el embarque. No es necesario imprimir la AWB.
EAP
Para una guía de carga aérea electrónica (EAP AWB), el objetivo es minimiza los documentos impresos y usar las versiones electrónicas. sin embargo, en algunas ocasiones aún se requiere la impresión. En el caso de que se requieran documentos originales (origen o destino), necesita enviarlos siempre como EAP.
Comprenda los requisitos de las partes interesadas e imprima soplo cuando sea necesario para mantener el cumplimiento y la eficiencia.
Bolsa EAP
La bolsa EAP o e-Pouch contiene documentos (originales) que se requieren en el origen o el destino. Para le origen suelen requerirse en el exterior de la bolsa mientras que los documentos requeridos en la llegada se colocan dentro de la bolsa.
La bolsa siempre está marcada con una etiqueta de eFreight que se puede imprimir en Scope. Esta etiqueta no reemplaza a una etiqueta IATA de aerolínea y no se debe colocar en el embarque.
Documentos posibles (para imprimir) para EAP AWB
- Declaración de mercancías peligrosas (DGD): Requerida para materiales peligrosos para cumplir con las regulaciones de la IATA. Se suelen requerir dos o más originales en la parte exterior de la bolsa EAP.
- Guía de carga aérea interna (HAWB): Necesaria para consolidar embarques. A veces también se solicita en la parte exterior de la bolsa EAP.
- Copia original firmada (2) del AWB: A veces lo solicita el consignatario
- Documentación de aduana: Como factura comercial (original), lista de empaque, licencias de exportación/importación, certificados de origen, etc. Verifique si alguno de estos documentos se solicitan en la parte exterior o interior de la bolsa EAP.
- Carta de instrucción del remitente (SLI): Si los remitentes lo prefieren para instrucciones de manejo específicas.
- Recibo de entrega: Puede ser solicitado por el consignatario para fines de registros.