Hier finden Sie eine Definition und bewährte Verfahren für die Verwendung von EAW und EAP.
Multilaterale Vereinbarung
Um die e-AWB nutzen zu können, benötigen Sie eine multilaterale e-AWB-Vereinbarung mit der Fluggesellschaft. Sie können sich an die Fluggesellschaft wenden, um die Vereinbarung zu treffen.
EAW
e-Fracht-Sendung ohne Papierbegleitdokumente
Die e-AWB-Daten werden an die Fluggesellschaft übertragen, es werden keine Versanddokumente (z. B. Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis) mit der Sendung geliefert. Der Ausdruck der AWB ist nicht erforderlich.
EAP
Bei einem elektronischen Luftfrachtbrief (Electronic Air Waybill, EAP AWB) besteht das Ziel darin, die Anzahl der gedruckten Dokumente zu minimieren und sich auf elektronische Versionen zu verlassen. Bestimmte Szenarien können jedoch weiterhin einen Ausdruck erfordern. In den Fällen, in denen Originaldokumente erforderlich sind (Ursprungs- oder Bestimmungsort), müssen Sie sie immer als EAP versenden.
Verstehen Sie die Anforderungen der Beteiligten und drucken Sie nur, wenn es nötig ist, um die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz zu gewährleisten.
EAP Pouch
Der EAP Pouch oder e-Pouch enthält (Original-)Dokumente, die am Ursprungs- oder Bestimmungsort benötigt werden. Am Ursprungsort werden sie oft auf der Außenseite des Pouch benötigt, während Dokumente, die bei der Ankunft benötigt werden, in den Pouch gelegt werden.
Der Pouch ist immer mit einem eFreight-Pouch-Etikett gekennzeichnet, das in Scope ausgedruckt werden kann. Dieses Label ist kein Ersatz für das reguläre IATA Airline Label und sollte nicht auf der Sendung angebracht werden.
Mögliche Dokumente (zum Ausdrucken) für EAP AWB
- Erklärung für gefährliche Güter (DGD): Erforderlich für Gefahrgut zur Einhaltung der IATA-Vorschriften. Oft sind zwei oder mehr Originale auf der Außenseite des EAP Pouch erforderlich.
- Haus-Luftfrachtbrief (HAWB): Erforderlich für konsolidierte Sendungen. Wird manchmal auch auf der Außenseite der EAP-Tasche verlangt.
- Unterzeichnete Originalausfertigung (2) des AWB: Wird manchmal vom Empfänger verlangt.
- Zolldokumente: Wie z. B. (Original-)Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhr-/Einfuhrgenehmigungen, Ursprungszeugnisse usw. Prüfen Sie, ob eines dieser Dokumente auf der Außen- oder Innenseite des EAP Pouch verlangt wird.
- Shipper's Letter of Instruction, SLI: Falls von den Versendern gewünscht, für spezifische Handhabungsanweisungen.
- Ablieferungsquittung (Delivery Receipt): Kann vom Empfänger oder zu Dokumentationszwecken verlangt werden.