La importación funciona mediante un archivo xls. Hay ciertas reglas que aplican a este archivo y que se explican en este artículo.
Durante la implementación, le proporcionaremos una plantilla correspondiente en formato Excel.
Campos obligatorios
Las columnas en el archivo pueden cambiar dinámicamente dependiendo de la localización. Las siguientes columnas se deben llenar para la importación:
A = Código de tipo de cargo (nombre del tipo de cargo)
C = Tipo (tipo de cargo (Servicio= S, Bienes = G o Aduana = D))
D = Descripción (descripción del tipo de cargo, para buscar en Scope en imprimir formularios)
H = Desglose (distribución de maestro a interno)
L = Filtro de libro mayor general (nombre del filtro G/L, que se define en la segunda pestaña “Libros mayores generales”)
Las siguientes columnas se deben llenar para localización:
E, F, G y otros idiomas en sus sistema de Scope según se requiera.
Los valores registrados en E, F, G y otros aparecerán al buscar el elemento de costo (dependiendo del idioma del usuario que inició sesión) y al imprimir el elemento de costo (dependiendo del idioma asignado al asociado comercial).
El resultado se ve así en Scope:
Más opciones de configuración
Se pueden hallar ajustes de flete aéreo específicamente para exportación en las columnas
I, J K:
Aquí puede especificar cómo debe aparecer el elemento de costo en el AWB.
El resultado se ve así en Scope:
Y esta configuración se usa al crear el AWB:
Más campos opcionales y adicionales se describen en ¿Cómo puedo administrar los tipos de cobros (conceptos) en Scope?
M = Transito
N = Costo igual
O = Libre de impuestos en importaciones/exportaciones: Si este tipo de costo se usa para una factura de importación, no se calculan impuestos para este elemento de forma predeterminada.
P = Recargo de flete aéreo
Q = Relacionado con el transporte principal
R = Imprimir construcción: El cálculo de cómo se conforma el monto de la línea de factura también se imprime en la factura, p. ej., 0.60 ct / 150 kg.
S = limitación de factura: Restricción del elemento de costo a la factura saliente (AR) o factura entrante (AP)
T = modos de transporte