Der Import funktioniert über eine xls-Datei. Für diese Datei gelten bestimmte Regeln, die in diesem Artikel erklärt werden.
Während der Implementierung erhalten Sie von uns eine entsprechende Vorlage im Excel-Format.
Pflichtfelder
Die Spalten der Datei können sich je nach Lokalisierung dynamisch ändern. Die folgenden Spalten müssen für den Import gefüllt werden:
A = Charge type code (Name der Kostenart)
C = Type (Typ der Kostenart (Service = S, Güter = G oder Zoll = D))
D = Description (Beschreibung der Kostenart, für Suche in Scope und Andruck auf Formulare)
H = Breakdown (Verteilung von Master auf House)
L = General Ledger Filter (Name des Sachkontenfilters, der im zweiten Reiter „General ledgers“ definiert wird)
Die folgenden Spalten sollten zur Lokalisierung gefüllt werden:
E, F, G und je nach Bedarf weitere Sprache auf Ihrem Scope System.
Die Werte, die in E, F, G und weiteren eingetragen werden, erscheinen dann bei der Suche nach der Kostenart (je nach Sprache des eingeloggten Benutzers) und dem Andruck der Kostenart (je nach Sprache, welche dem Geschäftspartner zugewiesen wurde).
Das Ergebnis sieht in Scope so aus:
Weitere Konfigurationsmöglichkeiten
Luftfracht Export spezifische Einstellungen finden Sie in den Spalten I, J K:
Hier kann angegeben werden, wie die Kostenart auf dem AWB erscheinen soll.
Das Ergebnis sieht in Scope so aus:
Und diese Einstellung wird bei der AWB Erstellung genutzt:
Weitere optionale Felder werden in https://service.riege.com/de/knowledge/wie-werden-kostenarten-in-scope-verwaltet beschrieben.
M = Transit: Durchlaufender Posten
N = Equal cost: Gleiche Kosten
O = Tax-free on Imports/Exports: Wird diese Kostenart bei einer Importabrechnung gezogen, so werden als Standard keine Steuern für diese Position berechnet.
P = Air freight surcharge: Luftfrachtnebenkosten
Q = Main transport related: Zum Hauptlauf zugehörig
R = Print construction: Die Berechnung, wie sich der Betrag der Rechnungszeile zusammensetzt, wird auf der Rechnung mit angedruckt, z. B. 0,60 ct / 150 kg
S = Invoice restriction: Einschränkung der Kostenart auf Ausgangsrechnung (AR) oder Eingangsrechnung (AP)
T = Transport modes: Moduleinschränkung