Impresión mediante correo electrónico

Esta solución emplea una PC (en la ubicación del cliente) que tenga un software que lea bandejas de correo electrónico e imprima los adjuntos de los c. e. en una impresora. Scope se configura después para enviar las impresiones por c.e.

Dirección de correo electrónico / cuentas

La forma más sencilla de gestionar las distintas impresoras es crear una bandeja de correo con el mismo nombre que normalmente se usaría en el servidor de Scope para crear la impresora.
Ejemplo: scoams-lsr1-t1. Entonces la dirección de correo electrónico se convierte en: scoams-lsr1-t1@emaildomain.com

Para reducir los cobros que podrían aplicar por cada cuenta de correo electrónico, puede usar bandejas de correo compartidas bajo una cuenta de correo electrónico.

Software

El software para la gestión automática de estos correos electrónicos es: Gestor automático de correo electrónico.

Este se puede descargar en: Gestor automático de correo electrónico

Para conocer los requisitos mínimos, consulte: Gestor automático de correo electrónico, solución para aplicar acciones en correos electrónicos

Para imprimir formularios TXT directamente en una impresora de matriz o de etiquetas, usamos una herramienta: RawWinPrinter.exe
La puede obtener en: http://www.columbia.edu/~em36/RawWinPrinter.exe

Configuración

1. Configure una PC en su red local que siempre esté encendida, para que siempre funcione la impresión.
   Vea los requisitos del software del gestor automático de correos electrónicos: Gestor automático de correo electrónico, solución para aplicar acciones en correos electrónicos
2. Configure todas las impresoras en esa PC. Configure una impresora genérica solo para texto para la impresora de matriz y etiquetas.
   Si tiene varias oficinas, verifique si todas las impresoras se pueden acceder desde 1 ubicación o si necesita configurar una PC para cada ubicación.
3. Copie RawWinPrinter.exe a la PC a una ubicación. F.e: C:\RawPrint\
4. Instale el Gestor automático de correos electrónicos en esa PC.
   1. Haga la instalación estándar.
   2. En: Configuración / Adjunto de correo electrónico / Administración de tipos de archivo, configure para el tipo de archivo .txt la siguiente impresión:
      1. Use la aplicación específica
      2. Programa para ejecutar: C:\RawPrint\RawWinprinter.exe
         (la ruta debe corresponder con la ruta mencionada anteriormente)
      3. Línea de comando: -p "%PRINTER%" "%FILE%"
   3. En: Settings / Advanced Options / Desplácese hasta la opción: Print PDF Attachment resize? Configure este ajuste en: Never shrink or expand
5. Para cada dirección de correo electrónico (impresora):
   1. Configure una cuenta
      1. Asegúrese de establecer un valor correcto para los tiempos y la frecuencia para comprobar el correo. De lo contrario, se demora demasiado antes de imprimir el correo electrónico.
   2. Configurar un escenario
      1. Añadir la acción: Imprimir adjuntos
         Seleccione la impresora real (como está configurado en esta PC) y también la configuración del trabajo predeterminado de impresión (a doble cara, a color, en bandeja, etc.).
      2. Añadir la acción: Marcar correo electrónico
         El escenario debe eliminar el correo electrónico después de procesarlo o marcarlo como leído.
      3. Ponga el nombre de la impresora. Por ejemplo SCOAMS-LSR1-T1
   3. Enlace la cuenta al escenario.