Drucken per E-Mail

Bei dieser Lösung wird ein PC (an ihrem Standort) verwendet, auf dem eine Software läuft, die E-Mail-Postfächer liest und die Anhänge der E-Mails ausdruckt. Scope wird so konfiguriert, dass die Ausdrucke per E-Mail verschickt werden.

E-Mail-Adressen/Konten

Der einfachste Weg, mit den verschiedenen Druckern umzugehen, ist das Anlegen eines Postfachs mit demselben Namen, der normalerweise auf dem Scope-Server verwendet wird, um den Drucker anzulegen.

Beispiel: scoams-lsr1-t1. Die E-Mail-Adresse lautet dann: scoams-lsr1-t1@emaildomain.com

Um die Gebühren zu reduzieren, die für jedes E-Mail-Konto anfallen, können Sie gemeinsame Postfächer unter einem E-Mail-Konto verwenden.

Software

Die Software für die automatische Bearbeitung dieser E-Mails ist: Automatic Email Manager.
Diese kann hier heruntergeladen werden: Automatic Email Manager

Für die Mindestanforderungen, siehe:  Automatic Email Manager, solution to apply actions on emails

Um TXT-Formulare direkt auf einem Matrix-/Etikettendrucker zu drucken, verwenden wir das Tool: RawWinPrinter
Sie können es hier herunterladen: https://mendelson.org/RawWinPrinter.exe

Einrichtung

1. Konfigurieren Sie einen PC in Ihrem lokalen Netzwerk, der immer eingeschaltet ist, damit der Druck immer funktioniert. Bitte prüfen Sie die Anforderungen der Software Automatic Email Manager:
   Automatic Email Manager, solution to apply actions on emails
2. Konfigurieren Sie alle Drucker auf diesem PC. Konfigurieren Sie einen generischen Text-/Nur-Drucker für Matrix- und Etikettendrucker.
   Falls Sie mehrere Büros haben, prüfen Sie bitte, ob alle Drucker von einem Standort aus erreichbar sind oder ob Sie für jeden Standort einen PC einrichten müssen.
3. Kopieren Sie RawWinPrinter.exe auf den PC an einen bestimmten Ort. zum Beispiel:
   C:\RawPrint\
4. Installieren Sie die Software Automatic Email Manager auf diesem PC.
   1. Führen Sie die Standardinstallation durch
   2. Unter: Einstellungen / E-Mail-Anhang / Dateitypenverwaltung konfigurieren Sie für den Dateityp .txt den folgenden Druck:
      1.             Spezifische Anwendung verwenden
      2.             Programm zum Ausführen: C:\RawPrint\RawWinprinter.exe
                     (Pfad sollte mit dem oben genannten Pfad übereinstimmen)
      3.             Befehlszeile: -p "%PRINTER%" %FILE%
   3. Unter: Einstellungen / Erweiterte Optionen /
      Blättern Sie nach unten zu der Einstellung: Drucke PDF-Anlagen: Größe wiederherstellbar?
      Setzen Sie diese Einstellung auf:  Niemals verkleinern oder vergrößern (Never shrink or expand)
5. Für jede E-Mail-Adresse (Drucker):
   1. richten Sie jeweils ein Konto ein
      1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeiten/Häufigkeit der Überprüfung der E-Mails auf einen korrekten Wert einstellen. Sonst dauert es zu lange, bevor die eigentliche E-Mail gedruckt wird.
   2. Konfigurieren Sie ein Szenario
      1. Aktion hinzufügen: Anhänge drucken
         Wählen Sie den aktuellen Drucker (wie auf diesem PC konfiguriert) und auch die Standardeinstellungen für den Druckauftrag (z. B. doppelseitig, Farbe, Fach, usw.).
      2. Aktion hinzufügen: E-Mail markieren
         Das Szenario sollte auch die E-Mail nach der Verarbeitung entfernen oder als gelesen markieren.
      3. Geben Sie den Namen des Druckers an z.B. SCOAMS-LSR1-T1
   3. Verknüpfen Sie das Konto mit einem Szenario.