¿Cómo puedo verificar si una cotización está asociada a un embarque, y cómo puedo asociar una cotización a un embarque ya existente?

La ventaja de esta característica es poder abrir un embarque sin tener primero una cotización, y luego poder asociarle una cotización más tarde.

Verificar si hay una cotización asociada

1. Abra un embarque y haga clic en la pestaña jobcosting.
2. Podrá ver si existe una cotización asociada al embarque. Si existe una cotización, se mostrará como un hipervínculo azul con el número de cotización (1).
   
3. Al hacer clic en el enlace de la cotización se abrirá la cotización y podrá verificar cuáles son los datos específicos. Esto es de utilidad si desea asegurarse de que la cotización correcta está asociada al embarque correcto antes de importar los cargos en el archivo.

Si no hay una cotización asociada, el espacio del enlace de la cotización mostrará Asociar cotización (Link quotation).

Asociar una cotización a un embarque

Si un embarque no tiene una cotización, usted tiene la opción de asociarle una cotización existente.

1. Use el enlace azul de acción "Link quotation" o haga clic en Extras > Quotation > Link en el menú superior.
2. Una vez que seleccione Link, se abrirá una ventana que le permitirá explorar y hallar la cotización que desea asociar al embarque. De forma predeterminada pondrá al cliente del embarque en el campo de búsqueda de cliente. Usted puede cambiarlo a un cliente distinto o dejarlo en blanco para ver todas las cotizaciones disponibles. También hay una segunda opción de búsqueda más amplia para ayudarlo a especificar su búsqueda de cotización.
3. Si tiene seleccionada una cotización, puede hacer clic en Siguiente para elegir las Opciones que pudiera ofrecer la cotización, o hacer clic inmediatamente en Finalizar. Después de que la cotización se asocia al embarque, puede añadirle los cargos como haría normalmente.

Desasociar una cotización

Para desasociar una cotización del embarque, haga clic en Extras > Quotation > Unlink.