El remitente podría tener varios embarques distintos que forman parte de un solo proyecto. Descubra cómo agruparlos en el mismo número de proyecto y luego genere informes financieros a partir de ellos.
Añadir el número de proyecto al embarque
Una vez que el embarque ha sido creado, vaya a Referencias en la parte inferior de la pestaña general y desplácese hacia abajo en las referencias hasta que vea Número de proyecto AEP (1).
Ahora haga clic en Número de proyecto AEP y en el campo de referencia introduzca el número de proyecto que se va a usar para este proyecto. En el ejemplo, el número de proyecto es YSAUGDEC (2).
Hallar los embarques correctos usando el número de proyecto
Vaya a Envío > Resumen del embarque y filtre los embarques correctos para el proyecto:
- Asegúrese de seleccionar el tipo correcto de embarques, use Todos (1) si tiene dudas.
- Asegúrese de que el intervalo de fechas (2) sea los suficientemente amplio para que abarque todos los embarques de este proyecto.
- Introduzca el número de proyecto en el campo de búsqueda (3), en este caso es YSAUGDEC.
En el ejemplo anterior, la búsqueda encuentra un embarque de importación aérea y dos embarques de importación marítima para este número de proyecto.
Generar informes a partir de los embarques del proyecto
Ahora que se muestran los embarques correctos en el resumen de embarques, puede generar informes financieros a partir de ellos. Para una vista inmediata de las cifras, vaya a la parte inferior del resumen de embarques:
Esta sección inferior muestra las cifras de cada uno de los embarques resaltados en la lista. Para cambiar esto:
- Haga clic en la opción en la parte inferior, Mostrar totales (1).
- Ahora haga clic en la opción Calcular cifras (2).
Ahora aparecerán los totales de todos los embarques en las Cifras clave y en las Cifras financieras.
También puede exportar las cifras a una hoja de cálculo o PDF eligiendo cualquiera de los informes disponibles:
- Jobcosting
- Jobcosting (facturas)
- Jobcosting (PDF)
- Ventas de asociado
También puede usar los informes a detalle y se pueden diseñar informes personalizados para esto. Los informes agrupados también funcionan.