Mehrere Sendungen egal welcher Art kann eine eindeutige Referenz (in diesem Fall Projektnummer) zugeordnet werden. Über diese Projektnummer kann dann gefiltert und Reports erstellt werden.
Hinzufügen der Projektnummer zur Sendung
Sobald die Sendung erstellt wurde, gehen Sie zu den Referenzen am unteren Ende der Registerkarte Allgemein und blättern Sie die Referenzen nach unten, bis Sie die AEP-Projektnummer (1) sehen.
Klicken Sie nun auf AEP-Projektnummer und geben Sie im Referenzfeld die Projektnummer ein, die für dieses Projekt verwendet werden soll. In diesem Beispiel lautet die Projektnummer YSAUGDEC (2).
Suche nach den richtigen Sendungen anhand der Projektnummer
Gehen Sie zu Spedition > Sendungsübersicht und filtern Sie die richtigen Projektsendungen:
- Vergewissern Sie sich, dass die richtige Art von Sendungen ausgewählt ist; verwenden Sie im Zweifelsfall Alle (1).
- Stellen Sie sicher, dass der Datumsbereich (2) groß genug ist, um alle Sendungen für dieses Projekt zu erfassen.
- Geben Sie die Projektnummer in das Suchfeld (3) ein, in diesem Fall ist es YSAUGDEC.
Im obigen Beispiel findet die Suche eine Luftfrachtimportsendung und zwei Seeimportsendungen für diese Projektnummer.
Ausführen von Berichten über die Projekttransporte
Jetzt, wo die richtigen Sendungen in der Sendungsübersicht angezeigt werden, können Sie Finanzberichte über sie erstellen. Um die Zahlen sofort zu sehen, gehen Sie in den unteren Teil der Sendungsübersicht:
In diesem unteren Bereich werden die Zahlen für die einzelne Sendung angezeigt, die in der Liste markiert ist. Um dies zu ändern:
- Klicken Sie unten auf die Option Totals zeigen (1).
- Klicken Sie nun zusätzlich angezeigte Option Kennzahlen berechnen (2).
Sie sehen jetzt die Summen aller Sendungen in den Kennzahlen und in den finanziellen Kennzahlen.
Sie können die Zahlen auch in einer Tabellenkalkulation oder als PDF ausgeben, indem Sie einen der verfügbaren Berichte auswählen:
- Speditionsbuch
- Speditionsbuch (Belege)
- Speditionsbuch (PDF)
- Geschäftspartnerumsatz