¿Cómo puedo administrar CASS en Scope?

La liquidación entre las aerolíneas y los remitentes se suele llevar a cabo mediante los que se conoce como CASS (Sistemas de liquidación de cuentas de carga o Cargo Account Settlement Systems en inglés) de la IATA.

Este sistema está diseñado para simplificar la liquidación entre las partes contractuales que se mencionan. Para esta finalidad, la IATA prepara la liquidación CASS de forma mensual, que los remitentes reciben en forma impresa o digital (archivo Excel o archivo HOT). El uso del módulo CASS ahorra la comprobación mensual manual del estado de cuenta de CASS (forma impresa) y garantiza que se tenga una comprobación automática y una publicación directamente en Scope en la medida de lo posible.

Los archivos que se proporcionan difieren un poco dependiendo de la región: 

• En la UE, el archivo CASS que se suministra se conoce como archivo HOT (Hands on Tape), y tiene precisamente el sufijo "hot". 
•  En los EE. UU., se pueden proporcionar dos archivos, un archivo de hoja de cálculo y un archivo con el sufijo "fil".  
  El archivo "fil" es el que se importará a Scope. 

Inicio: Finanzas > CASS

Para poder leer el archivo CASS, se deben determinar primero los ajustes básicos con la acción Configuración. Haga clic en Configuración en el menú superior.

(1) Otros tipos de cargos
Selección del tipo de costo en el que se van a publicar los costos adeudados del transportista.

(2) Órdenes administrativas
Las órdenes administrativas en las que se va a reservar el CASS, si no se halla una consignación o n.° AWB correspondiente.

(3) Socio de negocios de la IATA
El socio de negocios se usa automáticamente como proveedor del documento entrante.

Opciones

Crear facturas para varios ramales
Si se aplica esta opción, todo el HOT se creará como un documento para la empresa. Si la opción no se aplica, se creará un documento por ramal.

Crear factura por aerolínea
Si la opción se aplica, se creará un documento por aerolínea. Si la opción no se aplica, se creará un documento con todas las aerolíneas.

Crear factura por mes comercial
Si se aplica esta opción, se generará un nuevo recibo por mes de servicio (p. ej., si CASS vuelve a cobrar o dar crédito a embarques de un mes anterior). Si no se aplica esta opción, se generará un documento para todos los meses comerciales.

Reservar siempre para agente real de embarques
El embarque quedará publicado para el agente (ramal) que registró originalmente el MAWB.
Ejemplo: Si el MAWB fue registrado por MUC, pero lo usó FRA, seguirá estando reservado para MUC.

Omitir reservas de ID de agente desconocido
Si se aplica esta opción, Scope ignorará AWB facturados a códigos de agente de la IATA que no están en el sistema. Si no se aplica esta opción, Scope facturará AWB a las órdenes administrativas. 

Para AWB maestros: también resuelve estimaciones de sus internos
Si se aplica esta opción, las acumulaciones también se resolverán a nivel interno. Si no se aplica esta opción, solo se resolverá la acumulación a nivel de master.

Importar el archivo CASS

 Para importar un archivo nuevo. Haga clic en Importar en el menú superior.

1. Aparecerá una ventana emergente del navegador que puede usarse para ir al lugar donde está guardado el archivo CASS en la computadora local. El navegador buscará un archivo "hot" de forma predeterminada.  Si está en los EE. UU., simplemente cambie el Tipo de archivo de Archivos CASS a Todos los archivos. Esto le permitirá hallar un archivo "fil" si no está en la UE. Ahora vaya al lugar donde está guardado el archivo proporcionado por el CASS y use el botón de abrir para importarlo. 
   
2. La aplicación podría demorar algún tiempo para importar el archivo.  Verifique el progreso mediante la barra de progreso en la parte inferior derecha de la pantalla.

Verificar y procesar el archivo CASS importado 

Una vez que se importó el archivo, aparecerá como un elemento en la lista de archivos CASS importados.  Para verificarlo y procesarlo:

1. Seleccione los nuevos datos de CASS (hilera) que acaba de importar.
2. Seleccione abrir en la barra del menú.

La transacción CASS se presenta en dos pestañas:

1. La primera es la pestaña General, que mostrará los datos totales del archivos que se va a procesar.  
2. La segunda pestaña es la pestaña Documentos.   

Documentos en la pestaña Documentos

• El reporte "Diferencia" es una hoja de cálculo que mostrará tanto el flete aéreo y otros cargos facturados por CASS para cada MAWB que se halla encontrado. Las estimaciones de estos cargos creados por el usuario de Scope y las diferencias entre las cifras de CASS y las cifras de Scope. 
• El reporte de "Advertencias" destaca cualquier problema posible como cuando el agente real de un MAWB no es el mismo que el agente señalado. Estas advertencias también se muestran en la pestaña General en la lista de advertencias.

• Los MAWB del archivo CASS que no encuentran correspondencia en Scope se cotejarán frente a la orden administrativa de CASS para cada ramal.

Una vez que las diferencias se hayan comprobado y aceptado, se puede terminar el voucher. 

1. En la pestaña General en la ventana "Facturas creadas", haga doble clic en el voucher que se va a procesar.
2. Se abrirán los datos del voucher que muestran las fechas que se deben usar, los montos totales y los embarques individuales que conforman el total.
3. Para finalizar el voucher, seleccione terminar en la barra de herramientas.
4. Si hay diferencias entre los montos del CASS y las estimaciones de Scope, la aplicación ofrecerá crear una nueva estimación para cada embarque, que tome en cuenta esta diferencia. Use las casillas de verificación para indicar si se debe hacer esto.

Una vez que se termine el voucher, aparecerá en la pestaña de documentos (use la opción de impresión si no aparece automáticamente).  Este voucher también aparecerá en la pestaña Documentos de cada embarque que se incluya en este voucher de CASS.