¿Cómo mantengo las aerolíneas que uso y cómo gestiono los números de grupos de AWB?

Todos los datos básicos para todas las aerolíneas ya están almacenados en Scope, así que usted puede crear embarques para cualquier aerolínea en cualquier momento. Si necesita cambiar algún dato, este es el procedimiento.

La captura de pantalla a continuación muestra los datos básicos almacenados para todas las aerolíneas. 

Personalizar los datos de la aerolínea

A menudo usted necesitará cambiar los datos de la aerolínea para que, por ejemplo, la dirección de la aerolínea use la dirección local que usted usa en su filial.  Para hacerlo, necesita asociar una aerolínea a un asociado. 

Inicio: Datos maestros > Asociado

1. En el mantenimiento de asociados, cree un nuevo asociado. 
2. En este nuevo asociado use la dirección local y los datos de contacto para la aerolínea que necesita crear.
3. Luego haga clic en la pestaña Funciones de este nuevo asociado:
   
4. En la pestaña Funciones, agregue la función Aerolínea.
5. En la pestaña General de la función de aerolínea, complete los siguientes datos:

1. 1. Si la aerolínea es un transportista IATA, marque la casilla Transportista IATA.
   2. En la casilla Aerolínea, escriba los 3 dígitos del prefijo de AWB o el nombre de la aerolínea y seleccione la aerolínea correcta de la lista.
   3. Añada un número de cuenta para la aerolínea si tiene uno.
   4. Use el campo Umbral de grupo para indicar cuántos AWB deben permanecer en el grupo de AWB antes de que se le advierta que necesita aplicar a la aerolínea para un nuevo grupo de AWB.

Crear un grupo de números de AWB

Si la aerolínea le ha otorgado un bloque de números de AWB, puede almacenarlos en Scope.

En la pestaña General de la función Aerolínea, verá en la sección inferior de la pantalla una ventana con Número de AWB en el grupo: 

En la parte inferior de esta ventana tendrá las opciones Añadir... y Retirar....
Haga clic en Añadir...

Se abrirá una ventana en donde puede escribir:

1. El número de inicio de AWB
2. El número total de AWB emitidos para usted por la aerolínea
3. El número del último AWB (puede usar el número de AWB o el número del último AWB para llenar el grupo)
4. Si el AWB se toma de otro ramal o agente, puede indicar de quién se tomó. 
5. Haga clic en OK y se llenará automáticamente el grupo.