Wie werden Fluggesellschaften in Scope gepflegt und wie kann ich den Pool der AWB Nummern managen?

Alle grundlegenden Daten für alle Fluggesellschaften sind bereits in Scope gespeichert, sodass Sie jederzeit in der Lage sind, Sendungen für jede Fluggesellschaft zu erstellen. Wenn Sie Daten ändern müssen, zeigen wir Ihnen hier den Weg.

Die folgende Abbildung zeigt die für alle Fluggesellschaften gespeicherten Basisdaten.

Anpassen der Fluggesellschaftsdaten

Oft müssen Sie die Angaben zur Fluggesellschaft ändern, damit beispielsweise die Adresse der Fluggesellschaft mit der Adresse Ihrer Niederlassung übereinstimmt.  Dazu müssen Sie eine Fluggesellschaft mit einem Partner verknüpfen. 

Startpunkt: Stammdaten > Geschäftspartner

1. Legen Sie einen neuen Geschäftspartner an.
2. Verwenden Sie in diesem neuen Partner die lokale Adresse und die Kontaktdaten der anzulegenden Fluggesellschaft.
3. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Rollen des neuen Partners:
   
4. Fügen Sie auf der Registerkarte Rollen die Rolle Airline hinzu.
5. Füllen Sie auf der Registerkarte Allgemein der Rolle Airline die folgenden Angaben aus:
   1. Wenn die Fluggesellschaft eine IATA-Fluggesellschaft ist, kreuzen Sie das Feld IATA-Carrier an.
   2. Geben Sie im Feld Airline das 3-stellige AWB-Präfix oder den Namen der Fluggesellschaft ein und wählen Sie die richtige Fluggesellschaft aus der Liste aus.
   3. Fügen Sie eine Kontonummer für die Fluggesellschaft hinzu, wenn Sie eine Kontonummer haben.
   4. Geben Sie im Feld Warnschwellwert für Pool an, wie viele AWB im AWB-Pool verbleiben sollen, bevor Sie gewarnt werden, dass Sie bei der Fluggesellschaft einen neuen Bestand an AWBs beantragen müssen.

Erstellen eines Pools von AWB-Nummern

Wenn die Fluggesellschaft Ihnen einen Block von AWB-Nummern zugeteilt hat, können Sie diese in Scope speichern.

Auf der Registerkarte Allgemein der Rolle Airline sehen Sie im unteren Teil des Bildes ein Fenster AWB-Nummern im Pool:


Am unteren Rand dieses Fensters finden Sie die Optionen Hinzufügen... und Entfernen.... Klicken Sie auf Hinzufügen...
Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie Folgendes eingeben können:

1. Die Start-AWB-Nummer (Von...).
2. Die Gesamtzahl der von der Fluggesellschaft an Sie ausgestellten AWBs (Anzahl).
3. Die letzte AWB-Nummer (Sie können entweder die Anzahl der AWBs oder die letzte AWB-Nummer verwenden, um den Pool zu füllen).   
4. Wenn die AWB von einer anderen Filiale oder einem Agenten ausgeliehen wurde, können Sie angeben, von wem sie ausgeliehen wurde.
5. Klicken Sie auf OK und der Pool wird automatisch gefüllt.