La función de notas de Scope se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla principal. Las notas siempre están relacionadas con un determinado embarque o elemento de datos maestros.
Haga clic en el ícono de nota adhesiva (1) para abrir la ventana de notas.
Si ya hay alguna nota guardada, el ícono cambia a 
.
Las notas que ya se han creado se enlistan aquí. Use el enlace de acción Nueva Nota (2) para abrir una nueva ventana en la que puede crear una nueva nota.
- Puede elegir dónde será visible el mensaje seleccionando una de las opciones de visibilidad.
- Puedes elegir la prioridad (Baja, Media, Alta), que marcará la nota guardada con un punto amarillo (media) o rojo (alta). Una nota de prioridad alta sobre un Asociado aparecerá en los envíos en los que el Asociado pueda ser encontrado hasta que el usuario cierre la ventana de la nota. Una nota de prioridad media sobre un Asociado aparecerá durante 10 segundos en los envíos en los que se pueda encontrar al Asociado y después se cerrará automáticamente. Una nota de prioridad baja sobre un Asociado será visible en la aplicación de Asociados.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
- Al hacer clic en OK se guardará la nota nueva.
Eliminar nota
Se asignan enlaces de acción a cada nota almacenada:
- Marcar como leído
- Editar
- Borrar
Para eliminar la nota, se debe hacer clic en el enlace de acción azul Borrar, y confirmar nuevamente el mensaje con Borrar. Después de esto, se eliminará permanentemente la nota.
Nota contextual
Las notas siempre están relacionadas con un determinado embarque o elemento de datos maestros. Si un usuario selecciona o abre el embarque o el elemento de datos, se mostrará la nota.
Ejemplo de nota recordatoria y cómo crearla
Caso práctico: Si un empleado de exportación reserva un embarque a un destino determinado, aparecerá la oferta especial de una aerolínea determinada como recordatorio para reservar en esta compañía aérea.
- Inicie la función Datos Maestros > UN Location Codes.
- Busque y abra el destino deseado.
- Haga clic en el símbolo de nota de la barra inferior y, a continuación, en la opción Nueva Nota: verá el código de ubicación en el título de la ventana de notas (por ejemplo, Notas para AEAUH).
- Introduzca los siguientes datos;
- Prioridad Media (la nota desaparece a los 10 segundos) o
Prioridad Alta (el usuario debe cerrar la nota) - Fecha de Expiración: si la nota no debe enviarse después de una fecha determinada, puede establecerse.
- Visibilidad: establezca pública si todas las sucursales deben verla; entidad legal si todas las sucursales de un país deben verla; sucursal si sólo la sucursal activa debe verla.
- Contextos relevantes: seleccione FORWARDING_AIR
- Contenido: introduzca el texto requerido.
- Prioridad Media (la nota desaparece a los 10 segundos) o