Die Notiz-Funktion von Scope finden Sie am unteren rechten Rand des Hauptscreens. Notizen sind immer mit einer bestimmten Sendung oder einem bestimmten Stammdatenelement verbunden.
Falls es bereits eine gespeicherte Notiz gibt, wechselt das Symbol zu 
.
- Sie können wählen, wo die Nachricht sichtbar sein soll, indem Sie eine der Sichtbarkeitsoptionen auswählen.
- Sie können die Priorität (niedrig, mittel, hoch) wählen, wodurch die gespeicherte Notiz mit einem gelben Punkt (mittel) oder einem roten Punkt (hoch) gekennzeichnet wird.
Eine Notiz mit hoher Priorität zu einem Geschäftspartner wird in den Sendungen angezeigt, in denen der Geschäftspartner gefunden werden kann, bis der Benutzer das Notizfenster schließt. Eine Notiz mit mittlerer Priorität zu einem Geschäftspartner wird für 10 Sekunden in den Sendungen angezeigt, in denen der Geschäftspartner gefunden werden kann, und wird dann automatisch geschlossen. Eine Notiz mit niedriger Priorität zu einem Geschäftspartner wird in der Anwendung Geschäftspartner angezeigt.
- Mit einem Klick auf OK speichern Sie die neue Notiz.
- Als gelesen markieren
- Bearbeiten
- Löschen
Um die Notiz zu löschen, muss der blaue Aktions-Link Löschen angeklickt und die Meldung erneut mit Löschen bestätigt werden. Danach wird die Notiz unwiderruflich gelöscht.
Kontextbezogene Notiz
Notizen sind immer mit einer bestimmten Sendung oder einem bestimmten Stammdatenelement verbunden. Wenn ein Benutzer die Sendung oder das Datenelement auswählt oder öffnet, wird die Notiz angezeigt.
Option Relevanter Kontext
Beim Erstellen einer Notiz in bestimmten Abschnitten des Stammdaten-Bereichs wird im Dialog die zusätzliche Option „Relevanter Kontext“ angezeigt.
Damit ist es möglich, die Notiz nur in bestimmten Fällen anzeigen zu lassen und nicht jedes Mal, wenn der Kunde oder der Auftrag geöffnet wird. Dafür wurde die
Funktion „Relevanter Kontext“ eingeführt. Mit dieser Funktion kann die Notiz eingegrenzt werden und erscheint nur, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Auswahl kann mit der Pfeil-unten-Taste aufgerufen werden. Für jede Notiz können ein oder mehrere Kontexte ausgewählt werden.
Folgende Kontexte können derzeit für die Anzeigebegrenzung verwendet werden:
Forwarding
Die Notiz wird bei Anlage einer Forwarding-Sendung (Modul Luftfracht, Seefracht, Sendungen light) angezeigt.
Forwarding_Export
Die Notiz wird angezeigt, wenn es sich um den Sendungstyp „Export“ handelt.
Forwarding_Import
Die Notiz wird angezeigt, wenn es sich um den Sendungstyp „Import“ handelt.
Forwarding_Sea
Die Notiz wird angezeigt, wenn es sich um eine Seefracht-Sendung handelt. Dabei ist es egal, ob es sich um Import oder Export handelt.
Forwarding_Air
Die Notiz wird angezeigt, wenn es sich um eine Luftfracht-Sendung handelt. Dabei ist es egal, ob es sich um Import oder Export handelt.
Finance
Die Notiz wird angezeigt, wenn für den Geschäftspartner eine Finanzleistung (z. B. Eingangs-, Ausgangsrechnung, Mahnung etc.) erstellt wird.
Customs
Die Notiz wird angezeigt, wenn der Geschäftspartner in einem Zollmodul verwendet wird.
Other Die Notiz wird angezeigt, wenn es sich um UNLocodes handelt.
keine Auswahl
Wird keine Auswahl getroffen, ist die Notiz in allen Bereichen sichtbar.
In der Notizfunktion Geschäftspartner werden nur noch Notizen mit der Priorität „Normal oder Hoch“ automatisch angezeigt. Notizen mit der
Priorität „Niedrig“ erscheinen nur noch im Geschäftspartner selbst und nicht mehr in der Sendungserfassung. Bei bestehenden Geschäftspartnern werden die Prioritäten „Niedrig“ automatisch auf die Priorität „Normal“ migriert, damit in der Sendungserfassung keine Informationen fehlen. Notizen mit der Priorität „Normal“ erscheinen kurz und schließen sich von allein. Notizen mit der Priorität „Hoch“ müssen wie bisher vom Benutzer weggeklickt werden.
Beispiel für eine Erinnerungsnotiz und wie man sie erstellt
Anwendungsfall: Wenn ein Exportsachbearbeiter eine Sendung zu einem bestimmten Zielort bucht, wird das Sonderangebot einer bestimmten Airline als Erinnerungshinweis eingeblendet.
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten > UN Location Codes.
- Suchen und öffnen Sie das gewünschte Ziel.
- Klicken Sie auf das Notizsymbol in der unteren Leiste und dann auf die Option Neue Notiz - Sie sehen den Location Code in der Überschrift des Notizfensters (z. B. Notizen für AEAUH).
- Geben Sie die folgenden Details ein:
- Priorität Mittel (die Notiz verschwindet nach 10 Sekunden) oder
Priorität Hoch (der Benutzer muss die Notiz schließen) - Verfallsdatum: wenn die Notiz nach einem bestimmten Datum nicht mehr angezeigt werden soll, kann dies hier eingestellt werden
- Sichtbarkeit: jeder, wenn alle Zweigstellen sie sehen sollen; Firma, wenn alle Zweigstellen eines Landes sie sehen sollen; Niederlassung, wenn nur die aktive Niederlassung sie sehen soll
- Relevanter Kontext: wählen Sie FORWARDING_AIR
- Inhalt: geben Sie den gewünschten Text ein.