Die Notiz-Funktion von Scope finden Sie am unteren rechten Rand des Hauptscreens. Notizen sind immer mit einer bestimmten Sendung oder einem bestimmten Stammdatenelement verbunden.
Mit einem Klick auf das kleine Haftnotiz-Symbol (1) öffnen Sie das Notiz-Fenster.
Falls es bereits eine gespeicherte Notiz gibt, wechselt das Symbol zu 
.
Bereits erstellte Notizen sind hier auf gelistet. Über den Aktionslink Neue Notiz (2) öffnen Sie ein neues Fenster in dem Sie eine neue Notiz erstellen können.
- Sie können wählen, wo die Nachricht sichtbar sein soll, indem Sie eine der Sichtbarkeitsoptionen auswählen.
- Sie können die Priorität (niedrig, mittel, hoch) wählen, wodurch die gespeicherte Notiz mit einem gelben Punkt (mittel) oder einem roten Punkt (hoch) gekennzeichnet wird.
Eine Notiz mit hoher Priorität zu einem Geschäftspartner wird in den Sendungen angezeigt, in denen der Geschäftspartner gefunden werden kann, bis der Benutzer das Notizfenster schließt. Eine Notiz mit mittlerer Priorität zu einem Geschäftspartner wird für 10 Sekunden in den Sendungen angezeigt, in denen der Geschäftspartner gefunden werden kann, und wird dann automatisch geschlossen. Eine Notiz mit niedriger Priorität zu einem Geschäftspartner wird in der Anwendung Geschäftspartner angezeigt.
- Mit einem Klick auf OK speichern Sie die neue Notiz.
Notiz löschen
Jeder hinterlegten Notiz sind Aktions-Links zugeordnet:
- Als gelesen markieren
- Bearbeiten
- Löschen
Um die Notiz zu löschen, muss der blaue Aktions-Link Löschen angeklickt und die Meldung erneut mit Löschen bestätigt werden. Danach wird die Notiz unwiderruflich gelöscht.
Kontextbezogene Notiz
Notizen sind immer mit einer bestimmten Sendung oder einem bestimmten Stammdatenelement verbunden. Wenn ein Benutzer die Sendung oder das Datenelement auswählt oder öffnet, wird die Notiz angezeigt.
Beispiel für eine Erinnerungsnotiz und wie man sie erstellt
Anwendungsfall: Wenn ein Exportsachbearbeiter eine Sendung zu einem bestimmten Zielort bucht, wird das Sonderangebot einer bestimmten Airline als Erinnerungshinweis eingeblendet.
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten > UN Location Codes.
- Suchen und öffnen Sie das gewünschte Ziel.
- Klicken Sie auf das Notizsymbol in der unteren Leiste und dann auf die Option Neue Notiz - Sie sehen den Location Code in der Überschrift des Notizfensters (z. B. Notizen für AEAUH).
- Geben Sie die folgenden Details ein:
- Priorität Mittel (die Notiz verschwindet nach 10 Sekunden) oder
Priorität Hoch (der Benutzer muss die Notiz schließen) - Verfallsdatum: wenn die Notiz nach einem bestimmten Datum nicht mehr angezeigt werden soll, kann dies hier eingestellt werden
- Sichtbarkeit: jeder, wenn alle Zweigstellen sie sehen sollen; Firma, wenn alle Zweigstellen eines Landes sie sehen sollen; Niederlassung, wenn nur die aktive Niederlassung sie sehen soll
- Relevanter Kontext: wählen Sie FORWARDING_AIR
- Inhalt: geben Sie den gewünschten Text ein.