Estas ganancias y costos aparecen automáticamente cuando se crean las facturas para embarque y como cargos de AWB cuando se imprime el AWB. Este proceso ayuda a garantizar que todas las ganancias y los costos se contabilicen y aparezcan en los registros de costos de un pedido de embarque, lo que permite tener cifras precisas de las ganancias.
Para lograr esta automatización, existe un tipo de pedido para cada paso en el ciclo de vida de un embarque, desde el embarque hasta la entrega final. Las ganancias y los costos se pueden aplicar a cada uno de estos tipos de pedidos, una vez que se haya realizado el pedido, como cuando se crea una boleta de recolección, las ganancias y los costos asociados con ese pedido se añaden automáticamente al registro del embarque.
¿Cómo configurar un tipo de actividad?
- Datos maestros > Forwarding > Activity Types.
- Después de entrar, verá una lista de todos los tipos de actividad disponibles en el sistema.
Se debe notar que usted puede crear tipos de actividad muy generales o muy específicas. - Haga clic en Nuevo. Se muestra la pantalla para crear los tipos de actividad.
En este ejemplo crearemos un tipo de actividad para exportaciones aéreas internas y generales. Aquí puede hallar otros tipos de trabajos y sus explicaciones.
Asignar el Activity Type
Seleccione la sucursal, el módulo y el tipo de embarque a los que desea asignar el tipo de actividad. En la mayoría de los casos, recomendamos dejar en blanco el campo Centro de costos.
Completar los tipos de pedido
En el lado izquierdo verá los distintos componentes (tipos de pedido) de un embarque de exportación aérea. Seleccione Main Carriage Air (1) y haga clic en Add (2). Ingrese un nombre para esta sección en el campo Name (3) y agregue los tipos de cargo (Charge Types) en la sección de ingresos, de costos o en ambas (4).
Ingresos
Seleccione un tipo de costo (aquí en el ejemplo: AF - Flete aéreo) y opcionalmente añada criterios (punto de salida, punto de llegada, tipos de embarque, DGR) para los ingresos.
Costos
Seleccione un tipo de costo (aquí en el ejemplo: AF - Flete aéreo) y opcionalmente añada criterios (punto de salida, punto de llegada, tipos de embarque, DGR) para los costos.
Definir el socio comercial para el cargo:
Al agregar un tipo de costo, utilice el campo “Assign charge to” (Asignar cargo a) para seleccionar el socio comercial al que se facturará o para el que se creará una provisión o estimación de costos. Si selecciona “Default” (Predeterminado), Scope determinará automáticamente el socio comercial. Si elige otra opción, siempre se utilizará el socio comercial indicado, en lugar del que Scope seleccionaría automáticamente.
Las siguientes tablas muestran qué socio comercial utiliza Scope para los costos cuando se selecciona “Default”.
Export
| Order type | “Default” Charge Partner |
| Pickup | Carrier from the transport order |
|
Delivery to Shed (Ocean) |
Carrier from the transport order |
|
Delivery to Export Gateway (Air) |
Carrier from the transport order |
|
Security Measure (Air) |
Airline |
|
Export Handling |
Booking Agent |
|
Export Customs |
Your own Branchpartner |
|
Delivery to Terminal |
Carrier from the transport order |
|
Main Carriage Air/Sea |
Airline/Ocean Carrier |
|
Pickup from Terminal |
Import Agent |
|
Import Customs (Air) |
Import Agent |
|
Import Handling (Air) |
Import Agent |
|
Import Warehouse (Air) |
Import Agent |
| Delivery | Import Agent |
Import
| Order type | “Default” Charge Partner |
| Pickup | Export Agent |
| Delivery to Terminal | Export Agent |
| Main Carriage Air/Sea | Booking Agent |
| Pickup from Terminal | Carrier from the transport order |
| Import Customs | Broker |
| Import Handling | Booking agent |
| Import Warehouse | Packings Station / CFS |
| Delivery to Import Branch | Carrier from the transport order |
| Delivery | Carrier from the transport order |
Haga clic en Guardar para crear el nuevo tipo de actividad. Una vez creado, podrá utilizarlo en cotizaciones y embarques cuando estén presentes los elementos de activación correspondientes.
¿Dónde y cómo se incorporan los tipos de actividad?
Los tipos de actividad se usan para generar registros automatizados en costos y ganancias, y por tanto las facturas que salen del sistema, así como los costos incidentales por AWB. En esta aplicación, se define para qué actividades qué tipos de costos se proponen para pago o qué acumulaciones de costos se deben crear. Para lograr la máxima automatización posible, se asignan todos los pasos (tipos de pedido) de un embarque, desde la recolección con el remitente hasta la entrega al destinatario. Aquí se pueden asignar a cada paso tipos individuales o varios tipos de costos, tanto como ganancias como costos. Además, se puede definir para qué tipos de embarques, tipos de pedidos, ramales o partes del pedido (socios comerciales) se van a proponer. Cuando se procesa un embarque, ciertos elementos de activación se establecen dependiendo de qué elementos de costos predefinidos en los tipos de actividad se sugieren.
Ejemplo: Los costos de manejo y flete siempre se sugieren para un embarque. Sin embargo, los costos de una recolección solo se sugieren so un pedido de recolección ha sido creado en el registro del embarque.
Para que este tipo de asignación no solo arroje los tipos de costos (sin números), también se deben configurar tarifas.
- Datos maestros > Finanzas > Tariffs.
- En la parte superior de la ventana, haga clic en el menú desplegable Nuevo.
- Las tarifas se dividen en 5 tipos. Las más importantes son las tarifas de compra y de ventas, ya que estas se usan para las cotizaciones y el cálculo de costos.
- En el ejemplo, crearemos una tarifa de venta. Haga clic en Tarifa de venta (Selling Tariff)
Esta es una configuración básica con un cálculo de acuerdo con el peso de la carga, dependiendo de las libras de la carga, de 0 a 100 libras, existe una tarifa de $30, de 100 a 200 libras existe una tarifa de $24, y para más de 200 libras existe una tarifa de $18. La tarifa se puede determinar dependiendo del destino, el origen, el cliente o el proveedor, etc.
Una vez que haya guardado la tarifa usando el botón Guardar (parte inferior derecha), puede aplicarla en el sistema.
Para obtener más detalles sobre las tarifas, consulte los demás artículos de nuestra base de conocimientos.
Tipos de pedido y sus elementos de activación
Dependiendo del grupo de pedidos, puede seleccionar los siguientes tipos de pedido:
- Airfreight Export
- Airfreight Import
- Seafreight Export
- Seafreight Import
- Simple Shipments
Caso especial: Embarques consolidados
Exportación: No aplican los tipos de pedido posteriores a Main Carriage Sea/Air.
Importación: No aplican los tipos de pedido anteriores a Main Carriage Sea/Air.
Airfreight Export:
| Order Type (tipo de pedido) |
Trigger (elemento de activación) |
| Pickup | Transport order “Pickup” (PUP) |
| Delivery to Export Gateway | Transport order “Delivery to Gateway” (DTG) |
| Security Measure | Creation of a Screening order or unsecured shipment |
| Export Handling | The shipment itself |
| Export Customs | Customs declarations |
| Delivery to Terminal | Transport order “Delivery to Terminal” (DTT) |
| Main Carriage Air | Airfreight Export shipment, depending on the Incoterm |
| Pick up from Terminal | If the shipment is a "D-Incoterm" |
| Import Customs | Shipment with Incoterm DDP |
| Import Handling | If the shipment is “Prepaid” (PP) |
| Import Warehouse | If the shipment is “Prepaid” (PP) and movement scope is “To-door” |
| Delivery to Import Branch | If the shipment is “Prepaid” (PP) and the import agent and gateway are different |
| Delivery | If the shipment is “Prepaid” (PP) and movement scope is “To-door” |
Airfreight Import:
| Order Type | Trigger |
| Pickup | If the shipment is “Collect” (CC) and movement scope is “From-door” |
| Delivery to Export Gateway | If the shipment is “Collect” (CC) and movement scope is “From-door” and the export agent and gateway are different |
| Delivery to Terminal | If the shipment is “Collect” (CC) |
| Main Carriage Air | Airfreight Import shipment, depending on the Incoterm |
| Pick up from Terminal | Transport order “Pick up from Terminal” (PFT) |
| Import Customs | Customs declarations |
| Import Handling | The shipment itself |
| Import Warehouse | Creation of warehouse entries |
| Delivery to Import Branch | Transport order “Delivery to Branch” (DTB) |
| Delivery | Transport order “Delivery” (DLV) |
Seafreight Export:
| Order Type | Trigger |
| Pickup | Transport order “Pickup” (PUP) or “FCL Pickup” (PUPC) |
| Delivery to Shed | Transport order “Delivery to Shed” (DTG) |
| Export Handling | The shipment itself |
| Export Customs | Customs declarations |
| Delivery to Terminal | Transport order “Delivery to Terminal” (DTT) |
| Main Carriage Sea | Oceanfreight Export shipment, depending on the Incoterm and freight terms |
| Pick up from Terminal | If the shipment is a "D-Incoterm" |
| Delivery to Import Branch | If the shipment is “Prepaid” (PP) and the import agent and gateway are different |
| Delivery | If the shipment is “Prepaid” (PP) and movement scope is “To-door” or the main carriage freight term is prepaid and main carriage movement scope is “To-door” |
Seafreight Import:
| Order Type | Trigger |
| Pickup | If the shipment is “Collect” (CC) and movement scope is “From-door” |
| Delivery to Shed | If the shipment is “Collect” (CC) and movement scope is “From-door” and the export agent and gateway are different |
| Delivery to Terminal | If the shipment is “Collect” (CC) |
| Main Carriage Sea | Oceanfreight Export shipment, depending on the Incoterm |
| Pick up from Terminal | Transport order “Pick up from Terminal” (PFT) |
| Import Customs | Customs declarations |
| Import Handling | The shipment itself |
| Import Warehouse | Creation of warehouse entries |
| Delivery to Import Branch | Transport order “Delivery to Branch” (DTB) |
| Delivery | Transport order “Delivery” (DLV) or “FCL Delivery” (DLVC) |
Simple Shipment:
| Order Type | Trigger |
| Pickup | Transport order “Pickup” (PUP) |
| Export Handling | Export shipment |
| Export Customs | Export customs declarations* |
| Main Carriage Air | Simple Shipment (Air) |
| Main Carriage Sea | Simple Shipment (Sea) |
| Main Carriage Road | Simple Shipment (Road) |
| Import Customs | Import customs declarations* |
| Import Handling | Import shipment |
| Delivery | Transport order “Delivery” (DLV) |