Para asegurarte de que los importes se distribuyan automáticamente entre todos los Houses de un Master, primero debes definir, para cada tipo de costo, con qué criterio se realizará el desglose.
Para hacerlo, ve a Master Data > Finance > ChargeTypes y abre el tipo de cargo que deseas configurar. Por defecto, la opción de desglose aparece como No breakdown (Sin desglose). En el menú desplegable, selecciona el criterio con el que deseas distribuir este tipo de costo.
Los siguientes criterios están disponibles:
● CPA Profitshare
● Peso cobrable (Chargeable Weight)
● A partes iguales (Equally)
● Número de contenedores
● Número de piezas
● TEU
● Peso bruto total
● Volumen
Tan pronto como creas, por ejemplo, un Estimated Payable (EP) en un embarque Master para el tipo de costo OF (Ocean Freight), este se complementa con el prefijo T (por “Transferred”) y se distribuye automáticamente entre los embarques House.
En los embarques House, el tipo TEP (Transferred Estimated Payable) indica que estos Estimated Payables han sido distribuidos desde el Master.
Lo mismo aplica para todos los tipos de Job Costing. Puedes consultar la lista completa de los tipos de Job Costing disponibles y su significado aquí: ¿Qué tipos de Job Costing están disponibles y qué significan?
Ejemplo:
Una factura de proveedor de la naviera “Schiff Ahoi AG” fue registrada en el embarque Master. Para los tipos de cargo THC y OF, se ha definido que los costos deben distribuirse en función del peso cobrable (Chargeable Weight).
En el embarque Master, el desglose se identifica mediante el tipo TP (Transferred Payable) y la distribución de los importes entre los embarques House consolidados se realiza automáticamente.
Además, se crea automáticamente un Contra-Payable (P) para cada tipo de cargo, de manera que el embarque Master quede balanceado y no genere ninguna utilidad.
Captura de pantalla del embarque Master:
En los dos embarques House vinculados, los importes también aparecen identificados con el tipo TP (Transferred Payable), lo que permite reconocerlos como importes transferidos desde el Master.
Capturas de pantalla de los embarques House:
