V1_0

Changelog Scope Version 24.2

With your help, we are improving Scope every day. These are the newest improvements and added functions.

Changelog 

star_green  = New feature
star_yellow  = Enhancement
star_red  = Bug fix

Air

Type

Area

Description

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UI/UX Improvement

Improved document upload during milestone completion

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Interface / EDI

More fields for interface “Shipment data to Warehouse”

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Air Export

Improved validation for non-IATA airline shipments

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Simple Shipment

Additional field “MRN” for FedEx Interface

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Masterdata

Additional compliance result data to partner export

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Forwarding

Added “Warehouse Reference Number” (german: Lagerscheinnummer) as new reference type

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Air Security

Provide RA number of supplier as print parameter for “Security Measure Order” (german: Sicherungsauftrag). The print parameter is available to be used in the forms, but has intentionally not been placed in the default forms.

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Forwarding

Air/Ocean Export: Improve default values for ATLAS AES Gestellung des vollständigen Vorgangs:

  • Art der Identifikation = IATA-Flugnummer / Reisenummer oder Schiffsname

  • Staatszugehörigkeit = Land der Adresse der Fluggesellschaft sonst (wenn nicht ermittelbar) den Code “QU” für nicht ermittelbares Land/Gebiet.

star_green

Air Export

Add printing of US AES MRNs on AWB for procedures in status "Updated"

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UI/UX Improvement

Validation for IATA/TACT rates improved. Previously it was possible to enter IATA rates with a base amount and minimum amount or IATA rates with a maximum amount. Expected behavior of Scope during calculation did not match with user expectations.

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UI/UX Improvement

Table header text synchronized to detail view field labels in security event table

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Interface

One-time address replacement dialog renovated

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Interface

Improved learning of one-time-address-2-partner mappings

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Air Security

EU Air Security: Label “Preliminary status” for security status

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Air Security

EU Air Security: Configuration option to suppress KC-number in security status for SPX/SCO by KC 

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UI/UX Improvement

Fix german translations for the shipper-AWB preview and consignee-AWB preview

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Air Export

Prevent scrolling for Export Master shipment on smaller displays (as far as possible)

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Air Export

AWB body text – Insertion of references failing under rare circumstances has been fixed

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Transport Order

Synchronization of Trucker from Tour to Transport Order has been restored

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Forwarding

Shipment Editor – Invoice PDF not immediately visible in documents tab has been fixed

star_red

Forwarding

Documents Tab – Search by file type has been restored

star_red

Forwarding

US Zip code validation in eAWB address has been restored

star_red

Green Pixels/CO₂ Emissions

Carbon footprint: Status message showing wrong leg number if calculation failed due to a problem on leg level has been fixed

star_red

Interface/EDI

Transport Order XML missing security info for Air Export Master has been fixed

star_red

UI/UX Improvement

When using a textblock entry the text was not stored properly under special user click behavior.

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Booking

Improve conveyance origin/destination port initialization of a shipment when converted from a booking. Some interface receiver rely on these ports and this improves user experience in general. This bug fix got also backported to previous Scope Release.

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Master Data

Partner maintenance, role Airline: Save did not save properly.

star_red

Green Pixels/CO₂ Emissions

Carbon footprint not properly recalculated under rare circumstances

star_red

Interface / EDI

Interface of shipment data to warehouse:
Fix double transmission

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Tracking Templates

Customs events failed to complete order tracking milestones. This bug fix got also backported to previous Scope Release.

star_red

Tracking Templates

The event BOOKING_CONVERTED didn’t trigger milestone actions.

 

Ocean

Type

Area

Description

 
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Sea Export/Bill of Lading

Allow deleting any cargo line in the B/L editor (not only textlines). Feature is also backported to 24.0

 
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Transport Order

Allow Transport Order Message EDI to include the Transport Order Document (PDF)

 
star_green

Container Tracking

Showing combined milestone instead of milestone per each container on the shipment overview

 
star_green

AMS/Manifest Filing

by Tradetech

 
   
  • Tradetech Container Details on House Shipment
 
   
  • Allow shipment validation errors when saving TT data
 
   
  • Persist TT data
 
 

 

  • Introduce Type-of-Entry field
 
 

 

  • Introduce Direct Filing Checkbox
 
 

 

  • Misc Tradetech fixes and improvements
 
   
  • Allow Tradetech on singles w/o containers
 
star_green Transport Order

Automatic Sending of TransportOrder Document by Email to Trucker

 
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Generic FCL Events

Only technical: The ‘generic fcl events’ have been prepared to allow message handling as currently in place for Sea Carrier EDI events.

 
star_yellow

Printing

Enhance the ‘ReleaseOrderMapProducer’ by a new print parameter ro.totalGoodsPackages, which allows to print the total number of goods packages.

 
star_yellow

Ocean Carrier EDI

Update FCL Full return date (handover to export terminal) is filled in the Scope export shipment from the carrier booking confirmation.

 
star_yellow Ocean

Minor Oceanshipment-UI-Improvements

 
star_red

Sea Carrier EDI Events

Incoming OI events of type EARLY, DELAY or SCHEDULE now set the correct relating “generic eventtype” based on the milestone of the incoming event.

 
star_red

Order Tracking

Exceptions in Ordertracking based on 'GenericFCLEventType’s are now also triggered when receiving events, which relate to such 'GenericFCLEventType’s.

 
star_red

Customs

Air/Sea masters show in the customs box (in the general tab of the editor) only the customs orders of the master - not the customs orders of the consolidated houses.

 
star_red

Portbase

Fix NPE in the Portsystem Clearing Center for inbound portbase cargo controller messages, which contain nearly no data.

 
star_red

Portbase

Inbound CargoController Message containing DISCHARGE information now trigger for each relating Container a DISCHARGE event (not only for the first one).

 
star_red

Ocean Export

VGM closing date validation missing

 

 

Customs DE

Type

Area

Description

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ATLAS AES

Verbesserung der Validierungsmeldung 00900, 00700 und 00800. Die Validierung wurde angepasst, sodass dem Benutzer nun mehr Felder als Validierung mit Hinweis zu den zu erfassenden Informationen angezeigt werden.

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ATLAS AES und NCTS

Unterlagen, welche mit Kleinbuchstaben erfasst werden, werden durch Scope jetzt automatisch in Großbuchstaben übersetzt.

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ATLAS AES und NCTS

Die Checkbox für Beipack wurde wieder eingeführt. Wird eine Position als Beipack markiert, so wird die PK Anzahl auf 0 gesetzt und die Nummer des Hauptpacks wird automatisch ermittelt, wenn es eine Position mit exakt demselben Zusatz gibt. Dieses Komfortfeature gab es bereits unter AES 2.4.

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ATLAS NCTS

Es wurde ein neuer Filter eingeführt. Der Filter Abgelehnt soll für SCI übermittelte Vorgänge eine bessere Übersicht schaffen.

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ATLAS Zollbenutzer

Es wurde ein Rechtschreibfehler in der Benutzerverwaltung korrigiert.

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ATLAS AES

Der Ansprechpartner wird nicht mehr übermittelt, wenn dies im IHB nicht gefordert wird.

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ATLAS AES

Es ist nun wieder möglich in Scope Exit mehrere MRNs per Copy-and-paste einzufügen. somit ist die Einzeleingabe per MRN nicht mehr zwingend und der ursprüngliche Komfort wieder hergestellt.

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ATLAS AES

Es wurde eine Validierung auf dem Feld Warennummer eingeführt. Werden weniger als 8-Stellen erfasst, so wird eine Validierungsmeldung angezeigt.

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Atlas NCTS

Die Art der Anmeldung bei Übernahme einer AES Position wurde angepasst.

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Atlas Statistik

Die Statistik wurde verbessert. Folgende Spalten werden nun korrekt oder erstmalig mit Werten befüllt :

bewilligung_pv (C019)
bewilligung_za (C512, C514)
bewilligung_ccl C513

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ATLAS AES

Es gibt jetzt eine Validierung auf die Felder inl- Verkehrszweig und Bef. Mittel Abgang, wenn diese in bestimmten Fällen nicht gefüllt sind. Sinn dahinter ist es den Benutzer darüber zu informieren, dass diese Daten vor Überlassung zwingend übermittelt werden müssen mit einer erneuten Nachricht. Durch die Validierung kann der zusätzliche Aufwand ggf. bereits bei der ersten Abgabe der EEXPDAT vermieden werden.

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ATLAS NCTS

Es wurden Validierungen zum Bef. Mittel während der Übergangsphase von NCTS 4 zu 5 sowie Validerungsanpassungen vorgenommen. 

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ATLAS 10.1

Es wurde ein zusätzliches Verfahren hinzugefügt, für die Nichterhebung der EUSt für Solaranlagen gem. Codeliste I0100

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ATLAS SumA

Es werden jetzt auch SumA Vorgänge der Dienststelle DE003313 angezeigt, wenn die Einfuhranmeldung oder NCTS Verfahren bei der Dienststelle DE003302 eröffnet werden. 

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ATLAS AV Statistik

Es wird jetzt auch der Versender mit in die Statistik übernommen.

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ATLAS NCTS

Im Modul NCTS kann auch nach einem Vorpapier N830 in der Übersicht gesucht werden. 

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ATLAS AES

Wird die Art der Ausfuhranmeldung mit 11000000 erfasst, gibt es eine Validierungs(-Meldung) auf der Registerkarte Vorpapier/Unterlagen (Kopf), dass das Vorpapier N830 erfassen muss.
Wird bei Art der Anmeldung 11000000 auf der Warenposition die N830 als Vorpapier erfasst, gibt es ebenfalls einen Fehler, das dieser Wert hier nicht erfasst werden darf.

Wird die Art der Ausfuhranmeldung mit 12000000 erfasst, gibt es eine Validierung auf der Registerkarte Vorpapier/Unterlagen, dass das Vorpapier 9DFE erfassen muss.
Wird bei Art der Anmeldung 12000000 auf der Warenposition die 9DFE als Vorpapier erfasst, gibt es ebenfalls einen Fehler, das dieser Wert hier nicht erfasst werden darf.

star_yellow

ATLAS AES

Übernahme der LRN, wenn diese in der Sendung erfasst wurde und eine Gestellung erstellt wird. 

 star_red

ATLAS AES

Der Vorbelegung der Bewilligungen wurde verbessert. Es werden nun bei Bedarf bis zu drei Bewilligungen aus den Stammdaten vorbelegt.

 star_red

ATLAS AV

Es wird jetzt eine Validierung ausgegeben, wenn ein nicht erlaubter Wert erfasst wird.
Erlaubte Werte sind: AT-AV, AT-ZL, ATA, ATNEU, ESUMA, GB, OHNE, POST, PUEB, T1, T2, TIR

star_red

ATLAS AES

Es wurden immer alle Benutzer per Growl-Nachricht über Rückweisungen etc. angesprochen. Es ist nun wieder das gewohnte Verhalten implementiert, sodass nur der Benutzer, welcher Sachbearbeiter auf dem Vorgang ist, die Growl Nachricht erhält.

star_red

ATLAS AES

In der E_EXP_DAT in AES 2.4 wurden Ansprechpartnerdaten aus dem Geschäftspartner übernommen, wenn diese mit der entsprechenden Rolle (Export- oder Importsachbearbeiter) im Reiter Ansprechpartner hinterlegt waren. Dies wurde wieder implementiert, da es bei der Implementierung von AES 3.0 vergessen wurde.

star_red

ATLAS NCTS

Zurückgewiesene Vorgänge können wieder kopiert werden.

star_red

Statistik ZL & AV

Die Eigenmasse aus dem Bestand wird nun auch in die Bestandsliste übernommen.

star_red

ATLAS Einfuhr

Temporär muss es möglich sein bei CO das Verfahren 45 anzumelden. Dies war vom Zoll nicht erlaubt. In einer Übergangsphase ist dies aber erlaubt und wurde in Scope entsprechend implementiert.

star_red

ATLAS Einfuhr

Die Validierung bei der Vorpapierart AT-AV wurde verbessert. In der Einfuhr wurde ein Fehler angezeigt, der hier aber nicht korrekt war. Dies wurde korrigiert.

star_red

ATLAS NCTS

Es gibt nun eine Validierung auf dem Feld Staatszugehörigkeit. Die Tabulator-Reihenfolge unter „Beförderungsmittel Grenze“ wurde angepasst: 
Art der Identifikation - Verkehrszweig an der Grenze - Kennzeichen - Staatszugehörigkeit

star_red

ATLAS

Die Sortierung bei der Übernahme der SumA Position, sofern diese sortiert wurden, war fehlerhaft. Dies wurde gefixt, sodass nun die korrekten SumA Positionen übernommen werden. 

Customs CH

Type

Area

Description

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CH Customs NCTS

“Passar transit” is the replacement for Swiss customs NCTS.

 

Finance

Type

Area

Description

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E-Invoicing

The Romanian flavor “UBL CIUS-RO 1.0” of the European e-invoice standard EN 16931 has been implemented as an e-invoice format in Scope.

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Credit Limit Check

The enhanced credit limit check introduced with Scope release 24.0 has been improved. The manual estimation of customs duties amounts for ATLAS EZA declarations has been replaced by an automatic calculation in Scope.

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AP Import

Notes on header and charge line level of UBL e-invoices are now imported in Scope and are shown in the AP import editor. They can provide further information to map shipments or charge types.

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AP Import

It is now possible to create an accounts payable entry from an imported invoice which has not been fully mapped. This allows the invoice to be forwarded to a clerk for complete entry using the on-hold workflow. Invoice lines that have not been fully mapped must be entered manually.

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AP Import

For invoices imported via an interface the Scope branch can now be determined automatically based on the shipment of the first charge line.

Please contact the Riege service team to enable this new feature.

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Accounts Payables & Accounts Receivables

The columns “Recipient Country”/“Vendor Country” have been added to the accounts receivable/accounts payables export. This allows the creation of a list of countries for which there is a business relationship.

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Accounts Receivable

A new filter “Status” is available on accounts receivable home view, to allow filtering on invoice status.

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Reporting

The “Customer Invoice Report” - offered in Finance → Reporting or as an XLS style e-invoice format - now supports the export of invoice amounts based on charge type groups. The charge type groups to be exported can be configured in the layout.

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Shipment Overview

The shipment overview allows to filter for shipments with missing data in the following fields to ensure the completeness of the shipment data before creating a report:

  • ATD, ETD, ETA, ATA

  • Export/Import Agent

  • Airline, Ocean Carrier, Road Carrier

  • Selling Product

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Shipment Overview

The display of invoice numbers in the shipment overview reports ‘Jobcosting’ and ‘Jobcosting (Invoices)’ has been adapted to the format on the Jobcosting tab, which shows the vendor's invoice number and the internal invoice number.

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Partner Home View

When deactivating a partner with partner profiles on legal entity level like debtor and creditor profiles the user gets warned by a new dialog even for other legal entities than the active one.

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Creditor Profile

It is now possible to enter non-IBAN bank accounts on the partner creditor profile.

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Country Master Data

The state is now available as an optional field for addresses in Romania.

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Activity Type

A warning is shown when there are many search criteria defined on an activity type.

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Quotations

The seafreight movement scopes ‘FOB Delivery’ and 'CIF Handling' are now available in the quotation module.

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Estimates

Remarks are mandatory when creating a new estimate or changing the amount of an existing estimate after the expected profit has been set on a shipment.

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AP Import

The automation of the AP import appliance checks for deviations from estimates in invoice/estimate currency instead of local currency, if possible.

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Charge Type

In Mexico charge types must have a Mexican Invoicing charge type profile, before they can be used on accounts receivables.

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Rate Imports

Ocean freight rate imports: A warning message is now shown for imports that are rejected due to missing calculation basis or missing rate.