Zu Content springen
Deutsch
Serviceanfrage stellen Zum Kundenportal
Zur Riege Status-Seite
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie können Aufgaben automatisch angelegt werden?

Neben der Möglichkeit, kontextbezogene Aufgaben manuell zu erstellen (siehe: Wie erstelle ich eine Aufgabe), kann die automatisierte Anlage von Aufgaben über Tracking-Vorlagen (Milestones und Exceptions) konfiguriert werden.

Kontext: Wie erstelle ich einen Aufgabe?

Tracking Vorlage - Milestone - Aufgaben

  1. Über die Schaltfläche Neu im Reiter Aufgaben im Milestone einer Trackingvorlage, können eine oder mehrere Aufgaben hinterlegt werden, die zur Erreichung eines Milestones erforderlich sind.
  2. Im Erfassungsdialog muss ein Fälligkeitszeitpunkt angegeben werden. Die Angabe kann in Tagen (d), Stunden (m) oder Minuten (m) gemacht werden (z. B. 1d = 1Tag). Es kann dabei die Auswahl vor oder nach dem Geplanten Zeitpunkt, oder dem Anfang, oder dem Ende des Planzeitfensters gemacht werden. Darüber hinaus muss eine Aufgaben-Vorlage ausgewählt werden.


    Die Erstellung von Vorlagen und Kennzeichnungen für Aufgaben ist hier erklärt:
    https://service.riege.com/de/knowledge/wie-erstelle-ich-kennzeichnungen-und-vorlagen-für-die-scope-aufgaben-anwendung
  3. In einer Sendung, in der die Trackingvorlage verwendet wird, werden dann die Aufgaben, die im Milestone der Tracking-Vorlage hinterlegt wurden, automatisch angelegt. Ersteller der Aufgabe ist dann das scope_system.

    Ist der Milestone in der Tracking-Vorlage deaktiviert (z. B. der Milestone PUP bei Incoterm FCA), wird die mit dem Milestone verbundene Aufgabe nicht angelegt, bzw. wieder entfernt. Wird der Milestone erledigt, werden damit alle verbundenen Aufgaben erledigt.

    Werden alle verbundenen Aufgaben erledigt, wird der Milestone aber nicht automatisch erledigt.

    Tracking Plan - Exception - Aufgaben

    1. Im Erfassungsdialog zu einer Exception in einer Tracking-Vorlage, oder in der Exception Vorlage können über die Schaltfläche Neu im Reiter Aufgaben eine oder mehrere Aufgaben hinterlegt werden.
    2. Im Erfassungsdialog muss ein Fälligkeitszeitpunkt angegeben werden. Die Angabe kann in Tagen (d), Stunden (m) oder Minuten (m) gemacht werden (z. B. 1d = 1Tag). Darüber hinaus muss eine Aufgaben-Vorlage ausgewählt werden.
    3. In einer Sendung, in der die Exception mit einer verbundenen Aufgabe verwendet wird, werden dann die Aufgaben automatisch angelegt.

    Wird die Exception annulliert oder fertig bearbeitet, werden auch die damit verbundenen Aufgaben erledigt.
    Werden alle verbundenen Aufgaben erledigt, wird die Exception aber nicht automatisch erledigt.