Behalten Sie den Überblick über Benutzer- und Teamaufgaben direkt in Scope. Springen Sie zu zugehörigen Objekten.
Die Aufgabenverwaltung benötigt zukünftige Updates und Anpassungen, kann jedoch auf Anfrage aktiviert werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Scope Service, um die Funktion aktivieren zu lassen.
Start
In der Hauptansicht von Scope klicken Sie auf das oder das Symbol.
Das Symbol im unteren Menü öffnet stets die kontextbezogene Aufgabe, die mit dem markierten Objekt verbunden ist.
Wie erstelle ich eine Aufgabe?
- In einem geöffneten Vorgang/Objekt auf das „Aufgaben-Symbol“ klicken.
Beispiel: Wenn Sie eine Sendung geöffnet haben, wird die Aufgabe erstellt und mit dieser Sendung verknüpft. In der Registerkarte „Kontextbezogene Aufgaben“ wird angezeigt: Aufgaben für <Sendungsnummer oder etwas Ähnliches>. - Die Registerkarte „Kontextbezogene Aufgaben“ auswählen.
- Unten auf „Neue Aufgabe“ klicken.
- Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum/Uhrzeit eintragen und Benutzer auswählen, dem die Aufgabe zufallen soll. Hier kann auch gesucht werden: Doppelklick in das Feld oder Buchstaben/Zahlen eintippen.
Kontextbezogene Aufgaben
Je nach ausgewähltem Objekt auf der Scope Startseite, bzw. dem gerade geöffneten Objekt (Aufgaben für … „Sendung xyz“ oder „Transportauftrag ab 11233“)
Action-Links: Neue Aufgabe, Bezugsobjekt öffnen
Meine Aufgaben
Dem Benutzer persönlich zugeordnete Aufgaben
Team-Aufgaben
Listet alle den Benutzern zugewiesenen Aufgaben auf. Dies ist nützlich, um einen Überblick zu erhalten und Aufgaben bei Bedarf neu zuzuweisen.
Glossar
Bezugsobjekt: Kann mit der zu erledigenden Aufgabe direkt zusammenhängen, muss aber nicht. Vielleicht erfordert die Aufgabe mehrere Schritte und das Bezugsobjekt ist nur der Ausgangspunkt oder Endpunkt.