Unter dem Menü Finanzen finden Sie Verträge, Generalpositionen und Aufträge – diese Kategorien sind für Services gedacht, die nicht im Zusammenhang mit einer spezifischen Sendung stehen.
Verträge
Ein Vertrag ermöglicht die Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen, die nicht direkt mit einem bestimmten Versand verbunden sind, wie beispielsweise Lagervermietung. Im Vertrag können Sie die Kostenarten und Beträge festlegen, die auf der zu erstellenden Rechnung erscheinen sollen. Siehe Wie kann ich die Funktion „Verträge“ nutzen, um regelmäßig Rechnungen für Dienstleistungen zu erstellen, die nicht mit Sendungen zusammenhängen?
Generalpositionen
Alle Kosten, die regelmäßig anfallen und nicht mit einer bestimmten Sendung verknüpft werden können, jedoch dennoch in Scope erfasst und bezahlt werden müssen, können auf eine Generalposition verbucht werden.
Generalpositionen sind erforderlich für die Bearbeitung von CASS-Rechnungen. Alle Kosten, die nicht einer Sendung (Auftrag) zugeordnet werden können, werden auf diese Generalpostion gebucht. Siehe:
Was sind Generalpositionen in Scope
Wie kann ich CASS in Scope verwalten?
Aufträge
Aufträge ermöglichen es Ihnen, eine einmalige Rechnung für Dienstleistungen zu erstellen, die nicht mit einer bestimmten Sendung in Verbindung stehen.
Sollten Sie diese Anwendungen nicht sehen können, könnte dies an unzureichenden Berechtigungen liegen. In einem solchen Fall wenden Sie sich bitte an Ihren Scope-Administrator, der Ihnen weiterhelfen kann. Falls eine erforderliche Berechtigungsgruppe fehlt, kann Ihr Administrator eine Anfrage über das Service Request Formular einreichen.
Sie können die Filteroption „Modul“ in der Sendungsübersicht verwenden, um die mit Verträgen verbundenen Posten, die Positionen in Verbindung mit Generalpositionen sowie die Aufträge anzuzeigen oder auszublenden. Bitte beachten Sie, dass die Generalpositionen keinen Kunden für Berichtszwecke enthalten, während sowohl Verträge als auch Aufträge einen Kunden für die Berichtserstattung beinhalten.